Microsoft Teams hat sich seit Beginn der Pandemie zu einer der führenden Videokonferenzanwendungen entwickelt, insbesondere für Bildungseinrichtungen und große Organisationen. Im Gegensatz zu Zoom und Google Meet verfügt Teams über viele komplizierte Ebenen, die den Zugriff erschweren können.
Heute werfen wir einen Blick auf eine unterschätzte, aber entscheidende Funktion in Microsoft Teams – das Anheften einer Nachricht – und zeigen Ihnen, wie Sie das Beste daraus machen.
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Inhalt
Was bewirkt das Anheften einer Nachricht?
Wenn Sie eine Nachricht anheften, wird die Nachricht für alle Mitglieder des jeweiligen Kanals deutlicher wahrgenommen. Dieser Trick ist besonders nützlich für sehr große Kanäle, in denen Chats dazu neigen, fast regelmäßig verloren zu gehen. Sobald eine Nachricht angepinnt ist, erhalten Benutzer die Möglichkeit, alle angehefteten Nachrichten von einem einzigen Bereich aus anzuzeigen.
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So pinnen Sie eine Nachricht an
Das Anheften einer Nachricht an Microsoft Teams ist ziemlich einfach. Starten Sie zunächst die Anwendung und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an. Gehen Sie nun zu einem Kanal und bewegen Sie Ihren Mauszeiger über eine Nachricht, die Sie anheften möchten.
Ein Minimenü mit Emojis und einem kleinen Auslassungszeichen würde auftauchen. Klicken Sie auf den kleinen Button, um ihn zu erweitern. Klicken Sie dann auf "Pin".
Bestätigen Sie abschließend Ihre Aktion, indem Sie erneut auf die Schaltfläche „Pin“ klicken.
Das ist es!
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So lesen Sie angeheftete Nachrichten
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie eine Nachricht anheften, müssen Sie die Methode zum Lesen der zuvor angehefteten Nachrichten kennenlernen. Im Gegensatz zu einigen anderen Anwendungen verschiebt das Anheften einer Nachricht in Microsoft Teams sie nicht automatisch an den Anfang. Sie müssen auf einige Schaltflächen klicken, um in den Bereich zu gelangen, in dem Sie die angehefteten Nachrichten lesen können.
Starten Sie zunächst die Microsoft Teams-Anwendung und gehen Sie zu dem Kanal, in dem die Nachricht/Nachrichten angeheftet sind. Klicken Sie nun auf das kleine 'i'-Symbol direkt neben dem 'Treffen'-Button.
Dieser Ort sagt Ihnen, worum es im Kanal geht und zeigt Ihnen auch die Nachrichten, die derzeit gepinnt sind. Sehen Sie unter dem Banner "Angepinnte Beiträge" nach, welche Beiträge derzeit angepinnt sind. Wenn Sie zu viele angepinnte Nachrichten haben, können Sie jederzeit auf das Banner "Angepinnte Beiträge" klicken, um die Nachrichten zu erweitern.
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Können Sie Nachrichten aus der mobilen Microsoft Teams-App anheften?
Der mobile Client von Microsoft Teams ist an sich schon sehr mächtig. Es gibt jedoch noch einige Knicke, wenn es um feinere Details geht. Derzeit ist es nicht möglich, eine Nachricht mit der Microsoft Teams-Android-Anwendung anzuheften. Da es sich um eine recht nützliche Funktion handelt, könnten wir sie auch auf mobilen Clients sehen.
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So lösen Sie die Fixierung einer Nachricht
Sobald eine Nachricht in deinem Kanal ihren Zweck erfüllt hat, ist es besser, sie einfach aus der angehefteten Liste zu entfernen und Platz für andere wichtige Informationen zu schaffen. Um eine Nachricht aufzuheben, starten Sie zuerst die Anwendung und gehen Sie zu dem Kanal, in dem die Nachricht angeheftet ist. Wenn die Konversation einfach zu groß ist, können Sie auf die Schaltfläche „i“ direkt neben „Treffen“ klicken und die Nachricht suchen.
Fahren Sie dort mit dem Mauszeiger über die Nachricht und warten Sie, bis das Menü angezeigt wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten und klicken Sie auf "Unpin".
Bestätigen Sie Ihre Aktion, indem Sie erneut auf "Unpin" klicken.
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