Haben Sie sich jemals eine einfachere Möglichkeit gewünscht, Ihre E-Mails zu verwalten und sicherzustellen, dass sie zum günstigsten Zeitpunkt gesendet werden? Dann sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mails in Outlook planen, damit Sie Ihre Kommunikation effizienter und organisierter gestalten können.
Warum sollten Sie nun E-Mails in Outlook planen? Die Antwort ist ganz einfach: Das Leben kann hektisch sein, und manchmal ist es eine Herausforderung, E-Mails genau dann zu versenden, wenn Sie möchten, dass sie Ihre Empfänger erreichen. Durch die Planung von E-Mails können Sie die Zustellung Ihrer Nachrichten zum günstigsten Zeitpunkt planen und sicherstellen. Mit diesem Verständnis beginnen wir mit dem Artikel.
Das Planen von E-Mails in Outlook ist ziemlich einfach und leicht durchzuführen. Befolgen Sie die folgenden Schritte.
Schritt 1 : Öffnen Sie zunächst Outlook im Web oder auf dem Desktop auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
Schritt 2 : Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Nachricht“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms, um eine neue E-Mail zu verfassen.
Hinweis : Wenn es sich um einen E-Mail-Thread handelt, an den Sie E-Mails senden möchten, können Sie auf die Schaltfläche „Antworten“ klicken und mit den folgenden Schritten fortfahren.
Schritt 3 : Schreiben Sie wie gewohnt eine E-Mail. Nachdem Sie die Beschreibung abgeschlossen und die Dokumente hinzugefügt haben, klicken Sie auf das Chevron-Symbol (Pfeil) neben der Schaltfläche „Senden“, um das Menü mit der Option „Später senden“ anzuzeigen. Wählen Sie es aus.
Schritt 4 : Wählen Sie im Popup-Fenster „Datum und Uhrzeit festlegen“ das Datum und die Uhrzeit aus, zu der diese E-Mail gesendet werden soll. Klicken Sie abschließend auf Senden, um die Änderungen zu speichern.
Sie haben Ihre E-Mails erfolgreich in Outlook geplant. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, die E-Mail bearbeiten oder die Planungszeit ändern möchten, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.
Schritt 5 : Navigieren Sie zum Ordner „Entwürfe“ in der linken Seitenleiste.
Schritt 6 : Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die E-Mail zu bearbeiten und einen neuen Termin zu vereinbaren oder sie sofort zu versenden.
Hinweis : Alternativ können Sie auf die Option „Senden abbrechen“ klicken, um die geplante E-Mail in Outlook abzubrechen.
Das ist es. Sie haben gelernt, E-Mails in Outlook zu bearbeiten und zu planen. Es ist wichtig zu beachten, dass die Schritte für Outlook Web und neue Desktop-Apps (Windows oder Mac) gleich sind. Wenn Sie jedoch eine ältere Version der Outlook-Desktop-App verwenden oder das neue Outlook nicht ausprobieren möchten, können die Schritte geringfügig abweichen. Weiterlesen.
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Wenn Sie die ältere Version der Outlook-Desktop-App verwenden, müssen Sie wissen, dass Microsoft die Funktion „Später senden“ als „Zustellung verzögern“ bezeichnet. Folge den Anweisungen unten.
Tipp : Wenn Sie Outlook auf mehreren Geräten betreiben, führt das Ausprobieren des neuen Outlooks auf einem Gerät nicht zu einer Synchronisierung mit dem anderen. Sie müssen es individuell ändern.
Schritt 1 : Öffnen Sie die Outlook-Desktop-App auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer.
Schritt 2 : Klicken Sie oben links in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“.
Schritt 3 : Verfassen Sie die E-Mail nach Ihren Wünschen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Menü „Optionen“.
Schritt 4 : Klicken Sie auf das Dreipunktmenü und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Lieferung verzögern“.
Schritt 4 : Überprüfen Sie im Eigenschaftenfenster, ob „Nicht vorher liefern“ aktiviert ist. Wählen Sie nun ein Datum und eine Uhrzeit für die Planung der Lieferung aus und klicken Sie auf „Schließen“.
Jetzt können Sie wie gewohnt auf die Schaltfläche „Senden“ klicken. Im Postausgangsordner finden Sie alle E-Mails, die Sie geplant haben. Ähnlich wie im Internet können Sie die von Ihnen geplante E-Mail öffnen, um den Inhalt zu bearbeiten oder einen neuen Termin zu vereinbaren.
Wiederholen Sie die gleichen Schritte, wenn Sie die E-Mail sofort statt nach einem Zeitplan versenden möchten. Deaktivieren Sie jedoch die Option „Nicht vorliefern“, schließen Sie das Eigenschaftenfenster und klicken Sie im Erstellungsbildschirm auf „Senden“.
Wenn Sie außerdem kein Desktop-Benutzer sind oder keinen Zugriff auf das Internet haben und dasselbe auf einem Mobilgerät tun möchten, lesen Sie weiter.
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Die Schritte sind für Android oder iOS gleich. Zur Demonstration verwenden wir jedoch Android. Wenn Sie iOS verwenden, befolgen Sie die Anweisungen.
Schritt 1 : Starten Sie zunächst die Outlook-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät. Tippen Sie unten rechts auf die schwebende Schaltfläche „Neue E-Mail“.
Schritt 2 : Verfassen Sie die E-Mail wie gewohnt. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf das Dreipunktsymbol, bevor Sie auf das Senden-Symbol tippen.
Schritt 3 : Wählen Sie im unteren Blatt die Option „Senden planen“. Wählen Sie im Modal „Senden planen“ die Standardoption aus.
Wenn Sie die E-Mail entsprechend Ihren Zeitpräferenzen planen möchten, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.
Schritt 4 : Anstatt die Standardoption im Popup-Fenster „Senden planen“ auszuwählen, wählen Sie „Zeit auswählen“, wählen Sie das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit aus und tippen Sie abschließend auf „Planen“.
Los geht's. Sie haben Ihre E-Mails in der mobilen Outlook-App geplant. Sie finden alle geplanten E-Mails im Ordner „Entwürfe“, auf den Sie zugreifen können, indem Sie oben links auf Ihr Profil tippen und in der Seitenleiste den Ordner „Entwürfe“ auswählen.
Wenn Sie Fragen haben, schauen Sie sich den FAQ-Bereich unten an.
1. Kann ich wiederkehrende E-Mails in Outlook planen?
Outlook verfügt nicht über eine integrierte Funktion zum nativen Planen wiederkehrender E-Mails. Die Standardversion von Outlook ermöglicht es Ihnen, den Versand einer einzelnen E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt und Datum zu planen, bietet jedoch nicht die Möglichkeit, wiederkehrende E-Mails automatisch nach einem festgelegten Zeitplan zu versenden.
2. Muss ich Outlook geöffnet lassen, damit geplante E-Mails gesendet werden können?
Nein, Sie müssen Outlook nicht geöffnet lassen, damit geplante E-Mails gesendet werden können. Sobald Sie den Versand einer E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt planen, wird die E-Mail zum Postausgang hinzugefügt und zum Senden in die Warteschlange gestellt. Outlook kümmert sich auch dann um den Versand der E-Mail, wenn die Anwendung geschlossen oder Ihr Computer ausgeschaltet ist.
3. Werden geplante E-Mails lokal oder in der Cloud gespeichert?
Normalerweise speichert die Cloud geplante E-Mails. Wenn Sie den Versand einer E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt planen, speichert der E-Mail-Dienstanbieter die Details der geplanten E-Mail auf seinen Servern. Dies garantiert, dass die E-Mail zum angegebenen Zeitpunkt gesendet wird, auch wenn Ihr Gerät ausgeschaltet ist oder Sie zum geplanten Zeitpunkt nicht mit dem Internet verbunden sind.
Da Sie nun wissen, wie Sie E-Mails in Outlook planen, können Sie bei Bedarf Nachrichten verfassen und diese später automatisch zustellen lassen. Möglicherweise möchten Sie auch lesen, wie Sie Microsoft Teams-Besprechungen aus der Outlook-Einladung entfernen .
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