Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet, dass Sie in ständigem Kontakt mit Ihren Kollegen, Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden sind, die unterschiedliche Videokonferenz-Software verwenden. Wenn Sie dies tun, suchen Sie möglicherweise nach Möglichkeiten, um so wenig Zeit wie möglich für das Erstellen und Beitreten von Meetings zu benötigen. Am besten planen Sie diese im Voraus.
Wenn Ihre Organisation Microsoft Teams verwendet und Sie der Gastgeber für die Besprechungen Ihres Teams sind, können Sie Zeit sparen und zukünftige Besprechungen im Voraus planen. Die folgende Anleitung hilft Ihnen beim Erstellen und Planen von Meetings in Microsoft Teams, damit Sie nicht in Panik geraten und einen Fehler machen müssen, wenn Sie zum Zeitpunkt des Meetings ein Meeting machen.
Inhalt
Methode 1: In der Microsoft Teams-App
Schritt 1 : Öffnen Sie die Microsoft Teams-App auf Ihrem PC.
Schritt 2 : Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die Registerkarte „Meetings“ und klicken Sie unten links auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Meeting planen“.
Bei einigen Konten können Sie Besprechungen planen, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Neue Besprechung" klicken.
Alternativ können Sie auch Besprechungen planen, indem Sie auf das Kalendersymbol unter der Chatbox eines Teams klicken. 
Schritt 3 : Geben Sie alle Details des Meetings wie Titel, Ort, Start-/Endzeit, Kanal, Teilnehmer und mehr in das Fenster „Neues Meeting“ ein.
Schritt 4 : Nachdem Sie alle Besprechungsdetails ausgefüllt haben, klicken Sie unten rechts im Fenster 'Neue Besprechung' auf die Schaltfläche 'Besprechung planen'.
Ihre bevorstehende Besprechung wurde jetzt in Microsoft Teams erstellt. Sie können dem Meeting sofort beitreten, mit den eingeladenen Teilnehmern chatten oder den Bildschirm für das geplante Meeting schließen. 
Methode 2: Planen einer Besprechung in Outlook
Schritt 1 : Öffnen Sie Outlook auf Ihrem PC und klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Neue Teams-Besprechung.
Schritt 2 : Ein neues Fenster wird geladen, in dem Sie alle Details Ihres bevorstehenden Meetings wie Besprechungsthema, Ort, Start- und Endzeit eingeben müssen.
Schritt 3 : Nachdem Sie die relevanten Besprechungsdetails eingegeben haben, klicken Sie links auf die Schaltfläche Senden.
Das ist es! Ihr geplantes Meeting wurde nun über Outlook erstellt.
Microsoft hat der Teams-Software einige wirklich benötigte Funktionen hinzugefügt, und dazu gehören Funktionen wie 3×3-Videoansicht , Antworten auf eine Nachricht , Hand heben usw. Sie müssen noch eine gute Funktion wie wiederkehrende Besprechungen hinzufügen , aber es gibt einige wirklich gute Tipps, die Sie verwenden können.
Sie können beispielsweise jetzt Ihren eigenen benutzerdefinierten Hintergrund in Teams festlegen , alle in der Besprechung sehen und sogar ein Chatfenster für den Schnellzugriff öffnen.
Möchten Sie ein Meeting in Microsoft Teams planen? Wenn ja, hat Ihnen die obige Anleitung dabei geholfen? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
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