Oftmals müssen Sie ein Microsoft Teams-Meeting über Outlook einrichten. So können Sie dies tun.
- In der Outlook Windows 10-App: Wählen Sie die Registerkarte Start. Wenn Sie den Abwärtspfeil neben Neue E-Mail sehen, klicken Sie darauf. Dadurch erhalten Sie eine Option für die Teams-Besprechung. Klicke hier.
- In Outlook im Web: Wechseln Sie von der Outlook Web App zu Ihrem Outlook-Kalender, indem Sie auf das Kalendersymbol klicken. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Neues Ereignis. Wenn Sie bereit sind, die Teams-Besprechung hinzuzufügen, klicken Sie auf Online-Besprechung hinzufügen und wählen Sie Teams-Besprechung aus dem Dropdown-Menü.
Oftmals müssen Sie ein Microsoft Teams-Meeting über Outlook einrichten. Dies kann zum Erstellen von Besprechungen für Personen außerhalb eines allgemeinen Kanals in Teams oder zum Erstellen einer Besprechung für einen externen Benutzer dienen, der als Gast teilnehmen kann . Sehen Sie sich hier an, wie Sie ein Microsoft Teams-Meeting in Outlook einrichten können, ohne direkt in Microsoft Teams einsteigen zu müssen.
In Outlook unter Windows 10
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Das Einrichten eines Meetings in Outlook unter Windows 10 ist wirklich einfach. Öffnen Sie zunächst Outlook und wechseln Sie zu dem Konto, mit dem Sie das Meeting starten möchten. Gehen Sie dann zur oberen Registerkarte in Outlook. Wählen Sie danach die Registerkarte Home. Wenn Sie den Abwärtspfeil neben Neue E-Mail sehen, klicken Sie darauf. Dadurch erhalten Sie eine Option für die Teams-Besprechung. Klicken Sie darauf und ein neues Meeting-Fenster wird angezeigt. Sie können die Informationsfelder wie erforderlich, optional, Startzeit, Endzeit und mehr ausfüllen.
Sie können auch die STRG-Taste drücken und dann auf den Link Besprechungsoptionen klicken, um einige Einstellungen für die Besprechung zu steuern. Dazu gehören, wer die Lobby umgehen kann, Ankündigungen, wann Personen beitreten oder gehen, und mehr. Wenn Sie mit Ihren Änderungen fertig sind, können Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken. Wenn Sie dann bereit sind, das Meeting in Outlook einzurichten, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
In Outlook im Web
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Als nächstes gibt es Outlook im Web. Es war nicht immer möglich, Teams-Besprechungen aus der Outlook-Web-App zu erstellen, aber Microsoft hat die Funktion im Januar dieses Jahres hinzugefügt . Genau wie bei Windows 10 ist der Vorgang auch wirklich einfach.
Wechseln Sie zunächst von der Outlook Web App zu Ihrem Outlook-Kalender, indem Sie auf das Kalendersymbol klicken. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Neues Ereignis. Sie können den Namen und die Felder ausfüllen und Teilnehmer mit ihren E-Mail-Adressen einladen. Wählen Sie außerdem eine Uhrzeit und einen Tag für das Meeting aus. Wenn Sie bereit sind, die Teams-Besprechung hinzuzufügen, klicken Sie auf Online-Besprechung hinzufügen und wählen Sie Teams-Besprechung aus dem Dropdown-Menü. Füllen Sie die Nachricht aus und klicken Sie dann auf das Symbol Senden.
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