Oftmals müssen Sie ein Microsoft Teams-Meeting über Outlook einrichten. So können Sie dies tun.
Oftmals müssen Sie ein Microsoft Teams-Meeting über Outlook einrichten. Dies kann zum Erstellen von Besprechungen für Personen außerhalb eines allgemeinen Kanals in Teams oder zum Erstellen einer Besprechung für einen externen Benutzer dienen, der als Gast teilnehmen kann . Sehen Sie sich hier an, wie Sie ein Microsoft Teams-Meeting in Outlook einrichten können, ohne direkt in Microsoft Teams einsteigen zu müssen.
Das Einrichten eines Meetings in Outlook unter Windows 10 ist wirklich einfach. Öffnen Sie zunächst Outlook und wechseln Sie zu dem Konto, mit dem Sie das Meeting starten möchten. Gehen Sie dann zur oberen Registerkarte in Outlook. Wählen Sie danach die Registerkarte Home. Wenn Sie den Abwärtspfeil neben Neue E-Mail sehen, klicken Sie darauf. Dadurch erhalten Sie eine Option für die Teams-Besprechung. Klicken Sie darauf und ein neues Meeting-Fenster wird angezeigt. Sie können die Informationsfelder wie erforderlich, optional, Startzeit, Endzeit und mehr ausfüllen.
Sie können auch die STRG-Taste drücken und dann auf den Link Besprechungsoptionen klicken, um einige Einstellungen für die Besprechung zu steuern. Dazu gehören, wer die Lobby umgehen kann, Ankündigungen, wann Personen beitreten oder gehen, und mehr. Wenn Sie mit Ihren Änderungen fertig sind, können Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken. Wenn Sie dann bereit sind, das Meeting in Outlook einzurichten, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
Als nächstes gibt es Outlook im Web. Es war nicht immer möglich, Teams-Besprechungen aus der Outlook-Web-App zu erstellen, aber Microsoft hat die Funktion im Januar dieses Jahres hinzugefügt . Genau wie bei Windows 10 ist der Vorgang auch wirklich einfach.
Wechseln Sie zunächst von der Outlook Web App zu Ihrem Outlook-Kalender, indem Sie auf das Kalendersymbol klicken. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Neues Ereignis. Sie können den Namen und die Felder ausfüllen und Teilnehmer mit ihren E-Mail-Adressen einladen. Wählen Sie außerdem eine Uhrzeit und einen Tag für das Meeting aus. Wenn Sie bereit sind, die Teams-Besprechung hinzuzufügen, klicken Sie auf Online-Besprechung hinzufügen und wählen Sie Teams-Besprechung aus dem Dropdown-Menü. Füllen Sie die Nachricht aus und klicken Sie dann auf das Symbol Senden.
Das Erstellen von Teams-Besprechungen in Outlook ist nur der Anfang der Teams-Erfahrung. In den letzten Monaten haben wir Teams ausführlich behandelt. Sehen Sie sich unsere Tipps und Tricks oder die besten Apps und Bots und vieles mehr an. Unser Teams-Hub bietet Ihnen alles , also zögern Sie nicht , es auszuprobieren. Und lassen Sie uns wie immer wissen, ob Sie Ihre eigenen Teams-Tipps und -Tricks haben, indem Sie uns unten einen Kommentar hinterlassen.
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