Wenn Sie Google Drive häufig für die Arbeit verwenden, vergisst man leicht, nicht mehr benötigte Dateien zu löschen. Diese großen Dateien, die Sie teilen, sind sicherlich dafür verantwortlich, dass Ihr Google Drive-Konto an die Grenzen geht. Die gute Nachricht ist, dass Sie etwas tun können, um mehr Platz auf Google Drive für wichtigere Dateien zu schaffen, ohne Ihre Dateien dauerhaft löschen zu müssen.
Wenn Sie sich von dieser 15-GB-Grenze fernhalten möchten, können Sie diese großen Dateien leicht finden und prüfen, ob es sich lohnt, sie aufzubewahren. Danach können Sie sich entspannen und wissen, dass Sie keinen zusätzlichen Speicherplatz für Ihre Dateien kaufen müssen.
So schaffen Sie mehr Platz für Dateien auf Google Drive
Sobald Sie sich in Ihrem Google Drive-Konto angemeldet haben, sehen Sie unten links, wie viel Speicherplatz Ihnen noch zur Verfügung steht. Eine blaue Linie zeigt an, wie nahe Sie dem Erreichen der 15-GB-Grenze sind.
Sie sehen alle Dateien, die Sie haben, rechts, nachdem Sie auf die Option Speicherwolke geklickt haben, beginnend mit der größten oben. Wenn Sie nach unten scrollen, werden die Dateien immer kleiner. Rechts neben der Datei sehen Sie, wie diese bestimmte Datei ist. Sie können eine Vorschau der Dateien anzeigen, indem Sie darauf klicken, aber Sie müssen die Datei schließen, wenn Sie sie löschen möchten. Wenn Sie sich ein Bild ansehen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü, in dem Öffnen mit steht, und Sie können aus diesen Optionen auswählen, um Ihre Datei zu öffnen .
Wenn Sie eine benötigte App nicht sehen, können Sie jederzeit weitere Apps verbinden und vom Google Workplace Marketplace herunterladen.
Wenn Sie auf die Punkte oben rechts klicken, sehen Sie Optionen wie:
Löschen von Dateien
Um ein Dokument zu löschen, um Platz zu schaffen, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und „Löschen“ wählen. In der Nähe der Punkte finden Sie auch die Option, einen Kommentar hinzuzufügen , wenn Sie das Dokument behalten. Wenn Sie das Dokument behalten möchten, aber nicht auf Google Drive, vergessen Sie nicht, eine Kopie herunterzuladen, bevor Sie die Datei löschen.
Um mehr als eine Datei zu entfernen, werden keine Kontrollkästchen angezeigt. das wäre schön gewesen. Sie müssen den Cursor klicken und ziehen, bis alle Dateien, die Sie herunterladen oder löschen möchten, ausgewählt sind. Sie können auch STRG oder Befehl drücken und einzeln auf die Datei klicken. Sobald sie ausgewählt sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste und laden Sie sie herunter oder löschen Sie sie. Um eine Datei zu löschen, klicken Sie darauf, um sie zu markieren, und das Papierkorbsymbol erscheint oben rechts. Neben dem Papierkorb-Symbol (Punkte) können Sie auf andere Optionen zugreifen, wie zum Beispiel:
Durch Klicken auf die Option Dateispeicherort anzeigen können Sie auf andere Bilder oder Dateien zugreifen, die Sie möglicherweise löschen möchten, indem Sie sehen, was sich sonst noch in dem Ordner befindet, in dem sich dieses bestimmte Bild befindet. Google Drive gibt Ihnen nicht automatisch mehr Speicherplatz, indem es die Dateien löscht. Sie müssen die Dateien dauerhaft löschen, um mehr Platz zu schaffen. Wenn Sie sie wie am Anfang nur löschen, wandert die Datei nur in den Papierkorb, wo Sie insgesamt 30 Tage Zeit haben, sie wiederherzustellen, wenn Sie Ihre Meinung ändern.
Dateien dauerhaft löschen
Wenn Sie die Datei dauerhaft löschen möchten, müssen Sie links auf die Option „Papierkorb“ klicken. Dort sehen Sie alle Dateien, die Sie gelöscht haben. Um sie alle dauerhaft zu löschen, klicken Sie oben rechts auf die Option Papierkorb leeren. Sie sehen eine Bestätigungsmeldung zum Löschen dieser Dateien. Klicken Sie auf die Option „ Für immer löschen“, um damit fortzufahren. Wenn Sie jedoch nur eine löschen möchten, klicken Sie auf diese Datei und dann auf die Option Papierkorb leeren.
Erst danach sehen Sie, dass Ihnen mehr Speicherplatz zur Verfügung steht.
Fazit
Wenn Sie regelmäßig Cloud-Speicher verwenden, machen Sie sich möglicherweise Sorgen, dass Sie das Limit häufig erreichen. Stellen Sie sicher, dass Sie nur die Dateien behalten, die Sie benötigen, und löschen Sie diejenigen, die Sie lange nicht geöffnet haben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ist es immer am besten, eine Kopie herunterzuladen, nur für den Fall. Denken Sie daran, dass Ihre Dateien nur dann für immer verloren sind, wenn Sie sie dauerhaft löschen. Wenn Sie sie nur in den Papierkorb legen, bleiben sie noch 30 Tage dort; danach werden sie endgültig gelöscht. Haben Sie viele unnötige Dateien zu löschen? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen und vergiss nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.
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