Microsoft Teams hat sich in den zunehmenden Remote-Arbeitsumgebungen, die aufgrund der Auswirkungen von COVID-19 geschaffen wurden, schnell zu einem der am häufigsten verwendeten Tools für die Zusammenarbeit entwickelt. Der Dienst hat mit nützlichen Angeboten wie nahtloser Office-Kompatibilität, Direktnachrichten, Audio-/Videoanrufen, Bildschirmfreigabe und Integrationsoptionen schnell an Popularität gewonnen.
Während Teams bis zu 5000 Mitglieder in einem einzelnen Team umfassen können, kann es vorkommen, dass Sie nicht jedem in der Gruppe zuhören können oder selbst sprechen möchten. Microsoft hat innerhalb von Team ein raffiniertes Tool bereitgestellt, das Ihnen helfen kann, Personen stumm zu schalten, wenn Sie Telefonkonferenzen mit Ihrem Team tätigen.
Inhalt
Können Sie alle Personen in einem Meeting stummschalten?
Ja, Sie können alle Teilnehmer einer Teambesprechung direkt vom Anrufbildschirm aus stummschalten. Teams zeigen die Option Alle stumm an, nachdem eine Teambesprechung von drei oder mehr Teilnehmern durchgeführt wurde. Darüber hinaus wird in großen Meetings mit mehr als 5 Mitgliedern jeder, der dem Meeting beitritt, stumm beitreten, um Verwirrung darüber zu vermeiden, wer spricht, und somit Lärm zu reduzieren.
Darüber hinaus können Sie auch einzelne Besprechungsteilnehmer direkt aus der Besprechungsliste stummschalten, um Hintergrundgeräusche zu reduzieren.
Können Sie steuern, wer Zugriff darauf hat, andere Teilnehmer stummzuschalten?
Um Chaos zu vermeiden, können Sie als Organisator jedem Teilnehmer in einer Teams-Besprechung Rollen zuweisen. Neben dem Organisator können die Teilnehmer einer der beiden Rollen – Moderator und Teilnehmer – zugewiesen werden. Moderatoren können fast alles, was in einer Besprechung zu tun ist, mit denselben Berechtigungen wie der Organisator. Die Teilnehmer sind auf einige wenige Essensmöglichkeiten beschränkt, von denen eine das Stummschalten anderer Teilnehmer beinhaltet.
Sie können jedem Teilnehmer in einer Teams-Besprechung Rollen zuweisen, indem Sie den Kalender in Teams öffnen, die gewünschte Besprechung auswählen und zu Besprechungsoptionen > Wer präsentieren darf. Alternativ können Sie die Rolle einer Person ändern, indem Sie auf "Teilnehmer anzeigen" klicken, den Mauszeiger über den Namen des Teilnehmers bewegen, auf die 3-Punkte-Schaltfläche klicken und je nach Wunsch "Präsentator machen" oder "Teilnehmer erstellen" auswählen.
Erhalten Benutzer, die mit der Option Alle stummgeschaltet sind, eine Benachrichtigung?
Wenn ein Benutzer stummgeschaltet ist, erhält er eine Benachrichtigung, die ihn darüber informiert, dass er während des Meetings stummgeschaltet wurde. So wird Ihnen eine Benachrichtigung zugesendet, wenn jemand in der Gruppe Sie stummgeschaltet hat oder die Person alle Teilnehmer der Besprechungsliste stummgeschaltet hat.
Können Teilnehmer die Stummschaltung selbst aufheben?
Ja, Teilnehmer können die Stummschaltung während einer Teambesprechung selbst aufheben. Es gibt zwar keine Möglichkeit, dies automatisch zu tun, wenn eine Person im Begriff ist, zu sprechen, aber die Teilnehmer können die Stummschaltung einzeln aufheben, wenn ihre Eingabe angefordert wird.
In einer Teambesprechung können Sie sich selbst davon überzeugen, ob Sie stummgeschaltet wurden, wenn die Mikrofontaste schräg mit einer Linie angeschlagen wurde.
Bei Teams stummgeschaltet
Sie können auf diese Schaltfläche tippen, um die Stummschaltung aufzuheben und zu sprechen.
So schalten Sie alle Personen in einem Meeting stumm
Wenn Sie eine Teambesprechung durchführen, können Sie alle Teilnehmer der Besprechung stummschalten, wenn Sie der Organisator oder Moderator sind. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen:
Schritt 1 : Klicken Sie auf dem Teams-Meeting-Bildschirm auf die Schaltfläche „Teilnehmer anzeigen“ in der unteren Hälfte des Bildschirms.
Sie sehen nun eine Liste (auf der rechten Seite des Bildschirms) aller Teilnehmer, die mit dem Meeting verbunden sind.
Schritt 2 : Klicken Sie in dieser Liste oben auf die Schaltfläche Alle stummschalten.
Schritt 3 : Teams werden Sie nun fragen, ob Sie diese Teilnehmer stumm schalten möchten. Bestätigen Sie, indem Sie auf die Option Stumm klicken.
Das ist es! Sie haben alle anderen Teilnehmer Ihres Teams erfolgreich stummgeschaltet. Um Verwirrung zu vermeiden, können nur Organisatoren und Moderatoren andere Teilnehmer in einer Teambesprechung stummschalten.
Können Sie die Stummschaltung für Teilnehmer deaktivieren?
In einfachen Worten – NEIN! Microsoft hat eine solche Funktion noch nicht in seinem Kollaborationstool eingeführt. Wenn dies der Fall ist, ist es für die Organisatoren des Meetings sehr praktisch, auszuwählen, wer während des Meetings sprechen soll, um Verwirrung zu vermeiden.
Erhebe deine Hand in Kürze
In einem der Beiträge im Feedback-Forum von Microsoft Teams hatte ein Benutzer nach einer praktischen Funktion innerhalb des Kollaborationstools gefragt . Der Benutzer schlug vor, dass es nett wäre, wenn Teams über eine Funktion „Raise Your Hand“ verfügt, mit der Benutzer signalisieren können, dass sie während des Meetings sprechen möchten.
In einer Antwort auf den Vorschlag gab ein Microsoft Teams-Ingenieur bekannt, dass die Funktion „Raise your hand“ derzeit intern getestet wird und in einigen Wochen der Öffentlichkeit zugänglich gemacht wird. „Raise your Hand“ sollte ein großes Problem innerhalb der Teams-Besprechung lösen und den Teilnehmern die Möglichkeit geben, ihren Input zu geben, ohne den Anschein zu erwecken, als würden sie unterbrechen.
Gefällt Ihnen die Funktion Alle stummschalten in Microsoft Teams? Löst es das Problem, bei Teambesprechungen ständig Lärm zu hören? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
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