In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise einen bestimmten Abschnitt Ihres OneNote-Notizbuchs mit einem Kennwort schützen, damit er nicht in die Hände von Personen gelangt, die nicht darauf zugreifen möchten. Hier ist wie.
- Unter Windows 10: Doppelklicken Sie auf den Namen des Notizbuchs in der Seitenleiste, um es zu öffnen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt und wählen Sie die Option Passwortschutz.
- Unter MacOS: Öffnen Sie den Abschnitt des Notizbuchs, dem Sie ein Kennwort hinzufügen möchten. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den Namen des Abschnitts und wählen Sie Passwortschutz.
- Auf Android: Halten Sie den Namen des Abschnitts gedrückt, bis Sie einen Aufzählungspunkt sehen. Gehen Sie danach in die obere rechte Ecke und klicken Sie auf das Menü …. Wählen Sie Abschnitt schützen und geben Sie Ihr Passwort ein.
- Auf iOS: Wählen Sie den Abschnitt aus, den Sie schützen möchten. Sie sollten dann auf das Schlosssymbol in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms klicken. Wählen Sie Diesen Abschnitt schützen und geben Sie Ihr Passwort ein.
OneNote ist ein ausgezeichnetes Werkzeug, um Notizen zu machen, aber es kann auch eine großartige Journaling-App sein. In diesem Fall und in anderen Fällen möchten Sie möglicherweise einen bestimmten Abschnitt Ihres Notizbuchs mit einem Kennwort schützen, damit er nicht in die Hände von Personen gelangt, die nicht darauf zugreifen möchten. In unserem neuesten Ratgeber zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Notebooks mit einem Passwort schützen können.
Beachten Sie jedoch, dass wir über die OneNote-App sprechen, die über den Microsoft Store oder Ihren angesehenen App Store heruntergeladen wurde. Wir werden OneNote 2016 nicht berühren, das immer noch da ist . Sie können Abschnitte auch dort ganz einfach mit einem Kennwort schützen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Abschnitts klicken und diesen Abschnitt mit Kennwort schützen auswählen. Aber hier ist ein tieferer Blick darauf, wie Sie dies in der modernen OneNote-App tun können.
Der Workflow eines passwortgeschützten Abschnitts in OneNote
Bevor wir uns mit dem Passwortschutz von Abschnitten befassen, werden wir darauf eingehen, wie sich Ihr Workflow ändert. Sobald ein Abschnitt passwortgeschützt ist, müssen Sie das Passwort jedes Mal eingeben, um ihn zu entsperren. Obwohl dies von iOS und Android unterstützt wird, unterstützt OneNote unter Windows und MacOS keine Authentifizierung per Fingerabdruck. Dies bedeutet, dass Sie einige zusätzliche Abschnitte benötigen, um das Kennwort in OneNote einzugeben. Beachten Sie auch, dass das Passwort Ihr Notebook nicht wie Bitlocker in Windows 10 verschlüsselt. Es ist nur dazu da, anderen den Zugriff zu erschweren, da das Notebook ohne das Passwort nicht geöffnet werden kann. Verlieren Sie das Passwort, verlieren Sie das Notebook. Nachdem das erklärt ist, ist es Zeit, weiterzumachen!
Unter Windows 10
Um einen Notizbuchabschnitt in OneNote unter Windows 10 mit einem Kennwort zu schützen, müssen Sie zuerst auf den Namen des Notizbuchs in der Seitenleiste doppelklicken, um es zu öffnen. Dadurch wird eine Liste mit Abschnitten geöffnet, und Sie können mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt klicken, der geschützt werden muss. Suchen Sie anschließend nach der Option Passwortschutz. Klicken Sie darauf und wählen Sie Passwort hinzufügen. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf OK. Ihr Notebook-Bereich ist jetzt geschützt!
Unter MacOS
Der Prozess des Kennwortschutzes eines Abschnitts eines Notizbuchs in OneNote unter MacOS ist ein bisschen ähnlich. Stellen Sie sicher, dass Sie in der Seitenleiste auf den Abschnittsnamen doppelgeklickt und den Abschnitt des Notizbuchs geöffnet haben, dem Sie ein Kennwort hinzufügen möchten. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den Namen des Abschnitts und wählen Sie Passwortschutz. Wählen Sie dann diesen Abschnitt schützen, geben Sie Ihr Passwort ein und bestätigen Sie es.
Auf Android
Da es sich bei Android um eine mobile Plattform handelt, unterscheidet sich der Kennwortschutz eines Abschnitts eines Notizbuchs in OneNote. Öffnen Sie dazu den Abschnitt des Notebooks, den Sie schützen möchten. Halten Sie dann den Namen des Abschnitts gedrückt, bis Sie einen Aufzählungspunkt sehen. Gehen Sie danach in die obere rechte Ecke und klicken Sie auf das Menü .... Wählen Sie Abschnitt schützen, geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf OK. Wenn Sie fertig sind, können Sie den Abschnitt über das Menü ... wieder sperren. Beim nächsten Entsperren werden Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben. Sie können auch den Schalter zum Entsperren mit dem Fingerabdruck beim nächsten Mal aktivieren, um den Vorgang zu beschleunigen.
Auf iOS
Der Kennwortschutz eines Abschnitts in OneNote unter iOS ähnelt dem von Android, es gibt jedoch weitere Symbole, die Ihnen das Verständnis des Vorgangs erleichtern. Wählen Sie zunächst den Abschnitt aus, den Sie schützen möchten. Sie sollten dann auf das Schlosssymbol in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms klicken. Wählen Sie Diesen Abschnitt schützen und geben Sie Ihr Passwort ein. Der Abschnitt wird nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität automatisch gesperrt. Sie können es entsperren, indem Sie darauf tippen und das Passwort eingeben. Genau wie bei Android können Sie per Fingerabdruck entsperren, indem Sie beim ersten Entsperren nach Eingabe eines Passworts die Option auswählen.
Wie verwenden Sie OneNote?
Wie bereits erwähnt, ist OneNote ein ziemlich leistungsstarkes Tool. Es bietet Unterstützung für den Dunkelmodus , Bildfunktionen und sogar die Integration in Microsoft Teams . OneNote ist ein Thema, das wir ausführlich behandelt haben. Weitere Informationen finden Sie in unserem News-Hub hier . Und teilen Sie uns gerne mit, wie OneNote für Sie funktioniert, indem Sie uns einen Kommentar im folgenden Abschnitt hinterlassen.