So senden Sie eine E-Mail an einen Microsoft Teams-Kanal

So senden Sie eine E-Mail in Microsoft Teams.

1. Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke von Microsoft Teams.
2. Wählen Sie die Option "E-Mail-Adresse abrufen".
3. Wenn das Menü E-Mail-Adresse abrufen angezeigt wird, klicken Sie auf Kopieren, um die E-Mail-Adresse des jeweiligen Teamkanals in Ihrer Zwischenablage zu speichern.
4. Fügen Sie die E-Mail-Adresse in das Feld "Senden an" mit Ihrem bevorzugten E-Mail-Konto ein und wählen Sie Senden, wenn Sie bereit sind, die E-Mail an Ihren Microsoft Teams-Kanal zu senden.

Microsoft Teams ist eine großartige Möglichkeit, mit Ihren Kollegen zu kommunizieren und sofortiges Feedback zu Ihren Projekten zu erhalten, während Sie von zu Hause aus arbeiten. Mit Microsoft Teams können Sie Bilder, Videos, Dokumente und sogar Ihren gesamten Desktop mit Ihren Kollegen in Ihrem Teams-Kanal teilen.

Denken Sie darüber nach, wie Sie eine E-Mail mit Ihren Kollegen teilen. Leiten Sie die E-Mail normalerweise einfach weiter? Oder kopieren Sie es und fügen es direkt in Teams ein, wie Sie es für alle anderen Medieninhalte tun? Es gibt eine bessere Möglichkeit, E-Mails in Teams freizugeben, insbesondere wenn Sie versuchen, eine E-Mail von einer Person außerhalb Ihrer Organisation für Personen innerhalb Ihrer Organisation freizugeben.

Jetzt können Sie eine E-Mail direkt an einen Kanal in Teams senden, ohne die E-Mail an alle in Ihrer Arbeitsgruppe weiterleiten zu müssen. Klicken Sie in dem Microsoft Teams-Kanal, an den Sie die E-Mail senden möchten, auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie die Option "E-Mail-Adresse abrufen" aus dem Menü.

Wenn das Menü "E-Mail-Adresse abrufen" angezeigt wird, klicken Sie auf "Kopieren", um die E-Mail-Adresse des jeweiligen Teamkanals in Ihrer Zwischenablage zu speichern.

Jetzt müssen Sie nur noch die E-Mail-Adresse mit Ihrem bevorzugten E-Mail-Konto einfügen, um die E-Mail an Ihren bevorzugten Kanal in Microsoft Teams zu senden. Es gibt auch andere erweiterte Einstellungen für Microsoft Teams-Administratoren. Microsoft Team-Administratoren können das Dropdown-Menü "Erweiterte Einstellungen" verwenden, während sie Ihre Teams-Kanal-E-Mail anzeigen.

Im Dropdown-Menü der erweiterten Einstellungen können Sie zwischen diesen drei Optionen wählen.

Jeder kann E-Mails an diese Adresse senden

Nur Mitglieder dieses Teams

Nur E-Mails, die von diesen Domains gesendet werden (z. B. microsoft.com, gmail.com, outlook.com, .com)

Nachdem Sie die gewünschte E-Mail-Option ausgewählt haben, klicken Sie auf „Speichern“, um die erweiterten Einstellungen Ihrer E-Mail-Adresse in Microsoft Teams zu speichern. Die Möglichkeit, E-Mails an Ihren Microsoft Teams-Kanal zu senden, ist besonders hilfreich, um sicherzustellen, dass alle in Ihrem Team wichtige E-Mails sehen, ohne die Microsoft Teams-App verlassen zu müssen.

Wenn Sie nicht möchten, dass jemand in Ihrem Teams-Kanal E-Mails freigibt, können Sie jederzeit die Option "E-Mail-Adresse entfernen" verwenden, um die E-Mail-Adresse für den Kanal zu entfernen.

Durch das Entfernen der E-Mail-Adresse für Ihren Teams-Kanal wird nur die vorhandene E-Mail-Adresse entfernt. Sie können die Option "E-Mail-Adresse abrufen" immer noch wiederholen, um eine neue E-Mail-Adresse für Ihren Teams-Kanal zu generieren. Die Möglichkeit, nach Belieben eine neue E-Mail-Adresse zu generieren, kann dazu beitragen, die E-Mail-Adresse Ihres Team-Kanals vor Spam zu schützen.

Wenn Sie also das nächste Mal sicherstellen möchten, dass Ihre Teammitglieder diese E-Mail sehen, die zeigt, was Ihr Kunde von Ihrem Produkt erwartet, können Sie die E-Mail direkt an Ihren gesamten Microsoft Teams-Kanal weitergeben. Indem Sie eine E-Mail direkt an Ihren Microsoft Teams-Kanal senden, können Sie sich mit Ihren Teammitgliedern abstimmen und mit ihnen besprechen, wie Sie die Anforderungen Ihrer Kunden am besten erfüllen können.

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