So signieren Sie Dokumente in Microsoft Teams

Die Benutzerbasis von Microsoft Teams wächst sprunghaft an . Viele Unternehmen auf der ganzen Welt wechseln zu Microsoft Teams, damit ihre Teams zusammenarbeiten und Ideen, Projekte und mehr diskutieren können. Kredit an Microsoft, neue Funktionen werden für die App in schnellem Tempo veröffentlicht. Neben der Aktualisierung der Videoanruffunktionen übernimmt Microsoft auch andere Aufgaben wie das Signieren von Dokumenten in der Teams-App. Das ist sehr nützlich, um Dokumente schnell zu signieren und zu teilen.

Microsoft nutzt die Microsoft 365 - Suite und die OneDrive- Integration, um Dateien zwischen den Kanälen zu teilen und zu senden.

Abgesehen von der Freigabe von Bildschirmen möchten Sie vielleicht auch einige Dokumente schnell signieren und freigeben. Sie können sie herunterladen, einen PDF-Editor oder eine Software für digitale Signaturen öffnen , das Dokument importieren, es signieren und dann an Microsoft Teams senden. Oder Sie können das Dokument direkt in Microsoft Teams öffnen und es mit den unten vorgeschlagenen Methoden signieren. Keine zusätzliche Software auf dem PC oder Mac erforderlich, um Dokumente zu signieren.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Dokumente in Microsoft Teams mit SignEasy und Zoho Sign signieren können. Lass uns anfangen.

Signieren Sie Dokumente mit SignEasy in Microsoft Teams

SignEasy ist eine spezielle Software zum Hinzufügen und Einfügen einer digitalen Signatur. Das Unternehmen bietet die App für Microsoft Teams an. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dokumente in Microsoft Teams zu signieren.

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Teams und tippen Sie auf das Dreipunktmenü in der Seitenleiste.

Schritt 2: Tippen Sie im folgenden Menü auf die Option Weitere Apps. Dadurch wird ein dedizierter App Store für Microsoft Teams geöffnet.

Schritt 3: Suchen Sie in der Suchleiste in der oberen linken Ecke nach SignEasy und wählen Sie Hinzufügen aus, um die App in Microsoft Teams zu installieren.

Schritt 4: Nach erfolgreicher Installation finden Sie die App in der Seitenleiste.

Schritt 5: Tippen Sie auf SignEasy und erstellen Sie ein Konto für den Dienst.

Schritt 6: Nach erfolgreicher Anmeldung finden Sie in der App den Reiter SignEasy.

Schritt 7: Sie können eine Datei in SignEasy ziehen und ablegen. Tippen Sie auf Importieren und fügen Sie eine Datei vom PC hinzu.

Sie können Dokumente signieren, Initialen, Datum, Text, Häkchen und sogar ein Bild zu Dokumenten hinzufügen.

Mir gefällt, wie SignEasy verschiedene Optionen zum Signieren von Dokumenten bietet. Sie können auf das Signaturmenü in der Seitenleiste tippen und verschiedene Arten von Zeichen mit Namen, die Möglichkeit zum Zeichnen einer Unterschrift, eine Option zum Hochladen von Zeichen vom PC oder die gespeicherten Unterschriften anbieten.

Ich entscheide mich meistens für ein Zeichen aus dem Typmenü und speichere es als primäre Signatur für die zukünftige Verwendung.

Nachdem Sie die erforderlichen Details ausgefüllt haben, können Sie das Dokument auf das Gerät herunterladen und es mit den Mitgliedern von Microsoft Teams teilen. SignEasy bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion, danach beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei 7 $ pro Monat.

Signieren Sie Dokumente mit Zoho Sign in Microsoft Teams

Zoho Sign ist eine hervorragende Alternative zu SignEasy. Wenn Sie die Apps von Zoho verwenden, sollten Sie erwägen, die Lösung von Zoho zum Signieren von Dokumenten in Microsoft Teams zu verwenden . Gehen Sie die folgenden Schritte durch.

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Teams und navigieren Sie zum Dreipunktmenü in der Seitenleiste.

Schritt 2: Tippen Sie auf die Option Weitere Apps und öffnen Sie einen speziellen App Store für Microsoft Teams.

Schritt 3: Suchen Sie in der Suchleiste in der oberen linken Ecke nach Zoho Sign und wählen Sie Hinzufügen aus, um die App in Microsoft Teams zu installieren.

Schritt 4: Öffnen Sie nach erfolgreicher Installation die Zoho Sign-App über die Seitenleiste und melden Sie sich mit den Zoho-Anmeldeinformationen an. Wenn Sie es zum ersten Mal verwenden, melden Sie sich für den Dienst an.

Schritt 5: Laden Sie die Datei hoch oder verwenden Sie Drag & Drop, um Dokumente in Zoho Sign hinzuzufügen.

Zoho öffnet das Dokument in Microsoft Teams, und Sie können aus den verschiedenen Optionen zum Bearbeiten von PDF auswählen . Dazu gehören Unterschrift, Initialen, Firmendetails, E-Mail, Text, Berufsbezeichnung, Datum, per Drag-and-Drop aus der Seitenleiste.

Um ein Dokument zu signieren, wählen Sie die Signaturfunktion und platzieren es in den Dokumenten. Sie können aus den integrierten Unterschriften auswählen, Ihre Unterschrift mit dem roten/schwarzen/grünen Stift zeichnen oder eine Unterschrift vom PC hochladen. Ich fand die integrierten Signaturen professioneller als die Angebote von SignEasy.

Nachdem Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern und es wird in Zohos Bibliothek gespeichert. Sie können über das Menü Dokumente darauf zugreifen. Jetzt können Sie das signierte Dokument mit Teammitgliedern im Teams-Kanal teilen.

Unterschreiben Sie Dokumente unterwegs

Wenn Sie also das nächste Mal dringend Dokumente signieren und versenden müssen, können Sie dasselbe mit Microsoft Teams tun. Ein dedizierter App Store in Microsoft Teams ist eine hervorragende Ergänzung zur beliebten Software. Die Add-Ons sind nicht nur auf Produktivitätssoftware beschränkt. Sie finden auch Projektmanagement, Bildung und Apps für IT-Abteilungen und Entwickler. Besuchen Sie nach dem Einrichten von Microsoft Teams den App Store und laden Sie die relevanten Apps für Sie herunter.

Als Nächstes: Wissen Sie, dass Benutzer bei Videoanrufen in Microsoft Teams den Hintergrund verwischen können? Lesen Sie den folgenden Beitrag, um herauszufinden, wie Sie die Funktion in der Teams-Software verwenden.