So starten und planen Sie ein Zoom-Meeting über Gmail

Ähnlich wie Sie Google Meet in Gmail verwenden können , können Sie mit Zoom auch Meetings starten und planen und Inhalte direkt von Ihrem Gmail-Konto aus teilen. Die folgende Anleitung hilft Ihnen, Zoom in Gmail zu aktivieren, damit Sie Meetings in Zoom über Gmail nahtlos starten und planen können.

Zoom hat aufgrund seiner Vielzahl unübertroffener Funktionen wie dem Hinzufügen von Co-Hosts, Warteräumen, virtuellen Hintergründen und automatisch speichernden Chats ein großes Publikum gefunden . Der Dienst bietet die Integration mit Google-Apps und -Diensten wie Google Drive, Google Kalender sowie Unterstützung für Facebook Workplace, Skype for Business und Microsoft Outlook.

Inhalt

• So aktivieren Sie das Zoom-Meeting in Gmail
• So starten Sie ein Zoom-Meeting über Gmail
• So planen Sie ein Zoom-Meeting über Gmail
• So zeigen Sie anstehende Zoom-Meetings in Gmail an

So aktivieren Sie das Zoom-Meeting in Gmail

Sie können Zoom-Meetings in Gmail mit dem Add-on „Zoom for Gmail“ aktivieren, das Ihr Gmail-Konto in Zoom integriert.

Mit diesem Add-on können Sie Zoom-Meetings direkt über den Webclient von Gmail mit all seinen kollaborativen Funktionen starten und planen. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Schritt 1 : Installieren Sie das Zoom für Gmail-Add-on vom G Suite Marketplace . Klicken Sie dazu auf Installieren, dann auf Fortfahren und dann auf Zulassen (wenn Sie Zoom-Zugriff auf Ihr Google-Konto gewähren).

Hinweis : Wir haben getestet, ob das Zoom für Gmail-Add-on, das auf dem G Suite Marketplace verfügbar ist, für Nicht-G Suite-Google-Nutzer funktioniert und können bestätigen, dass Sie es in Ihrem Gmail-Konto verwenden können, auch wenn Sie ein kostenloser Nutzer sind. Wenn Sie Probleme bei der Installation des Add-Ons über den G Suite Marketplace haben, können Sie es auch über den Zoom-Marktplatz installieren, indem Sie sich  bei Ihrem Zoom-Konto anmelden. 

Nach der Installation wird auf Ihrem Bildschirm die Meldung „Zoom für Gmail wurde installiert“ angezeigt.

Schritt 2 : Öffnen Sie Gmail in Ihrem Webbrowser. In der rechten Seitenleiste wird ein neues Zoom-Symbol mit der Aufschrift „Zoom für Gmail wurde installiert“ angezeigt.

Schritt 3 : Wählen Sie eine E-Mail aus, klicken Sie auf das Zoom-Symbol in der rechten Seitenleiste innerhalb des E-Mail-Threads und klicken Sie auf Anmelden.

Schritt 4 : Wenn sich die neue Registerkarte öffnet, melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an und geben Sie Gmail Zugriff darauf, indem Sie auf Autorisieren klicken.

Hinweis : Wenn Ihr Gmail-Konto zu einem Gsuite-Konto gehört, benötigen Sie eine Vorabgenehmigung von Ihrem Kontoadministrator. Sie können dies tun, indem Sie bei der Anmeldung mit Ihrem Zoom-Konto auf "Vorabgenehmigung anfordern" klicken und Gmail den Zugriff darauf gewähren.

So starten Sie ein Zoom-Meeting über Gmail

Sobald Sie Ihr Zoom-Konto erfolgreich mit Ihrem Gmail verknüpft haben, können Sie ein Zoom-Meeting direkt in Gmail starten.

Schritt 1 : Öffnen Sie den E-Mail-Thread der Person, mit der Sie sprechen möchten, und klicken Sie auf das Zoom-Symbol in der rechten Seitenleiste.

Schritt 2 : Wählen Sie „Besprechung starten“.

Schritt 3 : Auf dem nächsten Bildschirm können Sie weitere Details wie Besprechungsthema hinzufügen, weitere Teilnehmer hinzufügen, E-Mail-Einladungen aktivieren und Besprechungszusammenfassung. Nachdem Sie alle Details ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Meeting erstellen“.

Dadurch wird ein sofortiges Meeting mit allen Details zum Zoom-Add-On erstellt. Sie können die Besprechungsdetails einschließlich der Besprechungs-ID, des Kennworts und des Beitrittslinks anzeigen. Eine entsprechende E-Mail wird an jeden Teilnehmer gesendet, den Sie zum Meeting eingeladen haben.

Schritt 4 : Um zum Instant-Meeting auf Zoom zu springen, klicken Sie auf „Meeting starten“. In Ihrem Webbrowser wird eine neue Registerkarte geöffnet, in der Sie aufgefordert werden, die Zoom-App auf Ihrem Desktop zu öffnen. Wenn Sie auf Öffnen klicken, wird das Meeting direkt auf Ihrem Zoom-Desktop-Client geöffnet.

So planen Sie ein Zoom-Meeting über Gmail

Schritt 1 : Öffnen Sie den E-Mail-Thread der Person, mit der Sie sprechen möchten, und klicken Sie auf das Zoom-Symbol in der rechten Seitenleiste.

Schritt 2 : Klicken Sie auf 'Meeting planen'.

Schritt 3 : Fügen Sie nun Besprechungsdetails wie Thema, Datum/Uhrzeit, Zeitzone, Dauer hinzu, fügen Sie weitere Teilnehmer hinzu, aktivieren Sie E-Mail-Einladungen und wählen Sie aus, ob Sie die Besprechungszusammenfassung nach dem Ende der Besprechung erhalten möchten.

Schritt 4 : Nachdem Sie alle Besprechungsinformationen eingegeben haben, klicken Sie auf Besprechung erstellen.

Auf Zoom wird ein Instant-Meeting erstellt, und Sie können die Meeting-Details einschließlich der Meeting-ID, des Passworts und des Beitrittslinks anzeigen. Eine entsprechende E-Mail wird an jeden Teilnehmer gesendet, den Sie zum Meeting eingeladen haben.

Schritt 5 : Wählen Sie unten Meeting starten aus, um direkt auf dem Desktop-Client von Zoom zum Meeting zu springen.

So zeigen Sie anstehende Zoom-Meetings in Gmail an

Schritt 1 : Öffnen Sie den E-Mail-Thread der Person, mit der Sie sprechen möchten, und klicken Sie auf das Zoom-Symbol in der rechten Seitenleiste.

Schritt 2 : Wählen Sie im Zoom-Add-on die Option „Anstehende Meetings anzeigen“.

Hier sehen Sie alle Ihre anstehenden geplanten Besprechungen sowie Ihren persönlichen Besprechungsraum, dem andere über den Beitrittslink beitreten können.

Schritt 3 : Klicken Sie neben jedem anstehenden Meeting, das in dieser Liste verfügbar ist, auf „Start“, um schnell den Zoom-Desktop-Client zu öffnen und direkt von Gmail zum Meeting-Bildschirm zu gelangen.

Glauben Sie, dass Zoom in Gmail ein dringend benötigtes Werkzeug für Sie ist? Wenn ja, hat Ihnen der obige Leitfaden dabei geholfen, Zoom-Meetings über Gmail zu starten und zu planen? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.