Um Ihre Dateien in Microsoft Teams mit OneDrive optimal zu synchronisieren, müssen Sie Folgendes tun:
Stellen Sie sicher, dass OneDrive auf Ihren Geräten aktiviert ist.
Gehen Sie zur Registerkarte Dateien
Wählen Sie Synchronisieren
Microsoft Teams ist eine großartige Möglichkeit, mit Menschen bei der Arbeit zu kommunizieren. Vor kurzem hat Teams eine Reihe großartiger Funktionen hinzugefügt, darunter die Möglichkeit, ab nächsten Monat auf bestimmte Nachrichten zu antworten .
Wenn Sie Teams unter Windows 10 verwenden, können Sie davon ausgehen, dass Ihre Dateien automatisch überall dort synchronisiert werden, wo Microsoft Teams installiert ist. Tatsache ist, dass Sie einen zusätzlichen Schritt ausführen müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien auf allen Ihren Geräten in Microsoft Teams synchronisiert werden. Wenn Sie mit Teams Dateien bereithalten möchten, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Dateien mit OneDrive gesichert werden. Hier ist, was Sie tun müssen.
Stellen Sie zunächst sicher, dass OneDrive auf allen Geräten installiert ist, die Sie synchronisieren möchten. Wenn Sie über ein kostenloses Microsoft-Konto oder ein Microsoft 365-Konto verfügen, haben Sie bereits Zugriff auf OneDrive. OneDrive ist eine SharePoint- Website und Microsoft Teams speichert alle Ihre Dateien auf dedizierten SharePoint-Websites.
Um Ihre Dateien in Microsoft Teams zu synchronisieren, müssen Sie Folgendes tun:
1. Gehen Sie zur Registerkarte Dateien und wählen Sie Synchronisieren .
2. Von hier aus wird ein OneDrive-Dialogfeld angezeigt, während Teams eine Verbindung zu OneDrive herstellt, um Ihre Dateien zu synchronisieren. Wenn Sie OneDrive bereits eingerichtet haben, müssen Sie nichts weiter tun. Wenn nicht, müssen Sie Ihr OneDrive-Konto einrichten.
3. Wenn Ihr OneDrive nicht eingerichtet ist, werden Sie aufgefordert, es einzurichten. Auch hier können Sie Ihr Microsoft 365-Konto oder Ihr eigenes persönliches Microsoft-Konto verwenden, um die Teams-Dateien zu sichern.
Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Microsoft 365-Konto oder Ihre Organisation eingerichtet haben, die Anmeldung entweder mit der Microsoft Authenticator-App oder einem SMS-Textcode genehmigen müssen.
4. Sobald Sie den Benutzernamen und das Kennwort Ihres Microsoft 365- oder Microsoft-Kontos eingegeben haben, wird Ihr OneDrive-Kontoordner automatisch eingerichtet. Standardmäßig lautet Ihr OneDrive-Ordnername wie folgt:
Benutzer\[Benutzername]\[Name der Organisation]\[Team – Kanal]
Wenn Sie den Ordnerspeicherort ändern möchten, wählen Sie Speicherort ändern und wählen Sie einen anderen Ordnerspeicherort.
5. Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, erklärt Ihnen OneDrive die Grundlagen von OneDrive und Sie haben die Möglichkeit, OneDrive jetzt oder später an Ihr mobiles Gerät senden zu lassen, und Sie sind fertig . Wählen Sie Meinen OneDrive-Ordner öffnen und Ihr OneDrive-Ordner wird auf Ihrem Gerät geöffnet.
Jetzt werden alle Änderungen, die Sie auf Ihrem Gerät an Dateien im Microsoft Teams-Ordner vornehmen, automatisch mit den Dateien in Teams synchronisiert. Darüber hinaus wird jeder in Ihrem Teams-Kanal, der Änderungen an den Dateien vornimmt, ebenfalls mit Ihrem Gerät synchronisiert.
Wenn Sie offline arbeiten, werden die Teams-Dateien synchronisiert, wenn Sie wieder online sind. Denken Sie daran, dass das Synchronisieren Ihrer Dateien in Teams immer nur mit einem Kanal gleichzeitig funktioniert. Wenn Sie also Dateien aus einem anderen Teams-Kanal synchronisieren möchten, müssen Sie diesen Vorgang erneut ausführen.
Es ist auch wichtig darauf hinzuweisen, dass, wenn Sie synchronisierte Dateien von OneDrive auf Ihrem Gerät löschen, diese Dateien auch aus Teams gelöscht werden. Falls Sie das versehentliche Löschen von Teams-Dateien vermeiden möchten oder keinen Zugriff mehr auf diese Dateien auf Ihrem Gerät benötigen, müssen Sie die Synchronisierung des OneDrive-Ordners auf Ihrem Gerät beenden.
Alles, was Sie tun müssen, ist, zu den OneDrive-Einstellungen auf Ihrem Gerät zu gehen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in Ihrer Taskleiste klicken, zu Hilfe und Einstellungen und dann zu Einstellungen gehen, wie gezeigt.
Im Konto Bereich finden die Teams Kanal , dass Sie synchronisieren und wählen Sie Stop - Synchronisierung und wählen Sie OK . Ein OneDrive-Bestätigungsfenster wird angezeigt, um zu bestätigen, dass Sie die Synchronisierung der Dateien beenden möchten.
Wenn Sie sicher sind, dass Sie die Synchronisierung beenden möchten, wählen Sie Synchronisierung beenden und die Dateien werden nicht mehr mit den Dateien in Microsoft Teams synchronisiert. Von nun an werden alle Änderungen, die Sie an den Dateien vornehmen, nicht mehr online in Microsoft Teams widergespiegelt. Sie können den Ordner jetzt von Ihrem Gerät löschen und müssen sich keine Gedanken über das Löschen von Dateien aus Microsoft Teams machen.
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