So synchronisieren Sie Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte von Outlook.com oder Office 365 mit einem Android-Telefon

So können Sie die nativen Apps auf Ihrem Android-Telefon optimal nutzen und Ihre Outlook.com-Inhalte synchronisieren, ohne die Outlook-App herunterzuladen.

Fügen Sie über die Gmail-App Ihr ​​Outlook als Exchange- oder Office 365-Konto hinzu, und wählen Sie dann "Stattdessen eine andere Mail-App verwenden", wenn Sie dazu aufgefordert werden. Drücken Sie nach dem Hinzufügen auf "Zulassen", um zu synchronisieren.

Fügen Sie über die Samsung E-Mail-App Ihr ​​Konto hinzu und melden Sie sich an, aber wählen Sie Microsoft Exchange, ActiveSync. Wählen Sie nach dem Hinzufügen "Andere Mail-App verwenden", um die Synchronisierung zuzulassen.

Überprüfen Sie die nativen Kalender- und Kontakte-Apps auf Ihrem Telefon, um zu sehen, ob sie mit Outlook synchronisiert werden.

Sie können Kontakte auch mit der Outlook-App synchronisieren, indem Sie in den Einstellungen "Inhalte synchronisieren" auswählen, Kalender und E-Mails werden jedoch nicht synchronisiert.

Wenn Sie endlich von Windows Phone umgestiegen sind oder ein Android-Gerät gekauft haben, möchten Sie wahrscheinlich alle Informationen aus Ihrem Outlook.com/Office 365-Konto auf Ihr neues Telefon übertragen. Obwohl die Verwendung der Outlook-App die beste Möglichkeit zu sein scheint, Ihre Microsoft-Informationen zu nutzen, können Sie Ihre Outlook-E-Mails, -Kalender und -Kontakte auch mit den nativen dedizierten Apps auf Ihrem Android-Gerät synchronisieren.

Vielleicht möchten Sie dies tun, wenn Sie aufgabenorientierte Apps gegenüber All-in-One-Apps wie Outlook für Android bevorzugen. Letzteres ist ein solider E-Mail-Client, aber Microsoft ersetzte die Registerkarte Kontakte durch eine neue Registerkarte Suche in der App-Leiste, was eine polarisierende Änderung war. Dadurch wird ein zusätzliches Tippen hinzugefügt, um auf Ihre vollständige Kontaktliste zuzugreifen, und die Verwendung der nativen Kontakte-App Ihres Telefons ist normalerweise viel schneller. Jetzt kann die Outlook Android-App Ihre Outlook.com/Office 365-Kontakte mit dem Adressbuch Ihres Telefons synchronisieren, aber Sie müssen die App dazu nicht installieren. Microsoft hat alles auf dieser Support-Seite erklärt, aber die Konfiguration Ihres Outlook.com/Office 365-Kontos auf einem Android-Mobilteil ist nicht so einfach wie auf iOS und Windows Phone. Also schnallen Sie sich an und folgen Sie, während ich erkläre, wie Sie die nativen Apps auf Ihrem Android-Telefon optimal nutzen können.

Die Gmail-App ist die Standard-E-Mail-Anwendung auf den meisten modernen Android-Telefonen (und nicht nur für Gmail-Konten), also beginnen wir zuerst damit. Um mit dem Hinzufügen Ihres Outlook.com- oder Office 365-Kontos zu beginnen, besuchen Sie zunächst den Google Play Store und stellen Sie sicher, dass die Gmail-App auf die neueste Version aktualisiert ist. Denken Sie auch daran, dass Ihre Google Mail-Kontakte (sofern vorhanden) nach dem Hinzufügen Ihres Microsoft-Kontos weiterhin angezeigt werden, Sie jedoch problemlos zwischen den beiden wechseln können. Gmail-Konten müssen als Teil der Einrichtung von Android hinzugefügt werden, sodass Sie Ihre Gmail-E-Mails, -Kalender und -Kontakte sehen müssen, unabhängig davon, welche Einstellungen Sie auswählen.

Wie auch immer, nachdem Sie diesen ersten Schritt ausgeführt haben, öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie dann auf das Menüsymbol in der oberen linken Ecke. Navigieren Sie zu Einstellungen, Konto hinzufügen und wählen Sie Exchange und Office 365. Bitte wählen Sie NICHT Outlook, Hotmail und Live aus , da dies nur Ihre E-Mails und nicht Ihre Kontakte synchronisiert. Sie können dann Ihre Outlook.com/Office 365-E-Mail und Ihr Kennwort eingeben.

Folgen Sie als Nächstes allen Anweisungen auf dem Bildschirm, bis Sie zu Ihrem Posteingang gelangen. Öffnen Sie von nun an die Nachricht von Microsoft und klicken Sie auf "Stattdessen eine andere Mail-App verwenden". Dadurch erhält Gmail die Serverberechtigungen zum Lesen Ihres Outlook-Kontos.

Durch die Google Mail-Einstellungen gehen

Wenn Sie eine ältere Android-Version verwenden, können Sie dies auch tun, indem Sie in der Android-Benachrichtigungsleiste nach unten ziehen und auf die Nachricht "Kalender und Kontakte können nicht synchronisiert werden" tippen. Nicht jeder wird diese Nachricht sehen, aber wenn Sie dies tun, drücken Sie bitte darauf und dann auf "Zulassen", um die Synchronisierung zuzulassen. Der Synchronisierungsvorgang dauert einige Minuten, aber sobald Sie fertig sind, können Sie Gmail als Ihren E-Mail-Client und die Kontakte- und Kalender-Apps von Google verwenden, um Ihre Outlook.com/Office365-Adressbücher und -Kalender zu verwalten.

Die Galaxy-Handys von Samsung, die beliebteste Marke von Android-Handys, werden mit einer anderen Standard-E-Mail-Anwendung namens "Samsung Email" geliefert. Diese Anwendung unterscheidet sich ein wenig von der Google Mail-App, aber der Einrichtungsprozess ist ähnlich. Stellen Sie wie zuvor sicher, dass die Samsung Email App auf die neueste Version aktualisiert ist, bevor Sie fortfahren.

Öffnen Sie als Nächstes die Samsung E-Mail-App und tippen Sie auf "Konto hinzufügen". Alternativ können Sie zu den Einstellungen gehen und auf "Konto hinzufügen" tippen, wenn Sie bereits andere Konten eingerichtet haben. Wie auch immer, Sie können dann Ihre Outlook.com/Office 365-E-Mail und Ihr Kennwort eingeben und dann auf Anmelden tippen. Wenn Sie danach aufgefordert werden, wählen Sie "Microsoft Exchange ActiveSync" aus der Liste, um fortzufahren. Sie sehen dies möglicherweise nicht, also machen Sie sich keine Sorgen, wenn es nicht angezeigt wird.

Outlook in Samsung Mail einrichten

In den nächsten Schritten sehen Sie möglicherweise auch den Einstellungsbildschirm, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Einstellungen oder Ihren Kontonamen zu ändern. Sie können nach Belieben anpassen, um alle Ihre E-Mails und Ihren Kalender aller Zeiten anzuzeigen, und nicht nur der letzten Monate. Tippen Sie als Nächstes auf "Ja" oder "Ok", um die Einstellung und Berechtigungen zu bestätigen und die Synchronisierung fortzusetzen.

Wenn Sie ein älteres Samsung-Telefon verwenden, wird möglicherweise eine Meldung mit der Aufschrift "Aktion zum Synchronisieren erforderlich" angezeigt. Drücken Sie also darauf und gehen Sie zu den Einstellungen, um die Synchronisierung zu aktivieren. Überprüfen Sie wie bei der Gmail-App die Nachricht von Microsoft und wählen Sie "Stattdessen eine andere Mail-App verwenden", um mit der Synchronisierung fortzufahren. Bitte beachten Sie, dass die Synchronisierung von E-Mail, Kalender, Kontakten und Aufgaben einige Minuten dauern kann.

Sobald Sie diese Schritte ausgeführt haben, sollten Sie die nativen Kontakte-, Kalender- und Mail-Apps auf Ihrem Android-Telefon verwenden können, um Informationen aus Ihrem Outlook.com- oder Office 365-Konto zu synchronisieren. Sie können jetzt die Reise zum Google Play Store überspringen und müssen die dedizierte Outlook-Android-App nicht herunterladen.

Auf den meisten Telefonen werden beim Öffnen der Google-Kontakte-App Gmail-Kontakte aufgelistet, aber Sie können auf das Hamburger-Menü drücken und auf das Outlook-Symbol klicken, um zwischen Gmail- und Outlook-Kontakten zu wechseln.

In der Kalender-App von Google werden alle Ihre Kalender auf der rechten Seite angezeigt, wenn Sie auf das Hamburger-Menü drücken. Sie können das Google-Konto ausblenden und NUR Ihren Outlook-Kalender exklusiv verwenden, indem Sie das Kontrollkästchen unter dem Google-Kontonamen deaktivieren.

Samsung Kalender und Google Kontakte

Auf Samsung-Telefonen sind die Dinge etwas anders und Sie können NUR Ihre Microsoft Outlook-Kontakte anzeigen. In den Samsung-Kontakten können Sie auf das Menü (...) oben drücken, gefolgt von Einstellungen, dann "Kontakte zum Anzeigen" und die Schaltfläche für Microsoft Exchange ActiveSync auswählen.

Schließlich können Sie mit der Samsung Kalender-App Ihre Kalender verwalten, indem Sie oben rechts auf das Menü (...) tippen, gefolgt von Kalender verwalten. Dadurch können Sie die Auswahl des Google-Kalenders aufheben und ausschließlich das Microsoft Outlook-Konto verwenden.

Samsung Kalender und Kontakte

Wenn Sie sich dafür entschieden haben, die Outlook-App auf Ihrem Telefon zu installieren, können Sie sie natürlich als E-Mail-Client für Ihr Outlook.com/office 365-Konto verwenden, aber die App kann auch alle Ihre Kontakte in der nativen Kontakt-App Ihres Telefons synchronisieren, ohne zu folgen die Schritte oben. Gehen Sie einfach zu den Outlook-Einstellungen, wählen Sie das Outlook/Office 365-E-Mail-Konto aus und aktivieren Sie "Kontakte synchronisieren". Leider werden Ihre Kalender oder E-Mails bei dieser Route NICHT synchronisiert , und Sie müssen weiterhin die oben genannten Schritte ausführen. Darüber hinaus werden beim Synchronisieren von Kontakten über die Outlook-App doppelte Versionen von Kontakten erstellt, die Sie bereits durch die obigen Schritte hinzugefügt haben.

Ändern der Outlook-Synchronisierungseinstellungen

Am Ende des Tages zeigt die Unterstützung für die Einrichtung Ihres Outlook.com/Office 365-Kontos auf einem Android-Telefon die Schönheit von Technologien, die auf offenen Standards basieren. Sie sind nicht gezwungen, die All-in-One-Outlook-App von Microsoft zu verwenden, um Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender zu verwalten, und Sie sollten nur die nativen Apps auf Ihrem Android-Telefon verwenden. Microsofts Outlook-Android-App ist perfekt für Power-User, aber der durchschnittliche Joe wird sich wahrscheinlich mit aufgabenorientierten Apps wie auf Windows Phone wohler fühlen.