Von der superschnellen Terminplanung bis hin zur schnellen Verbesserung der Sicherheits- und Datenschutzoptionen hat Zoom – die trendigste Videokonferenzplattform der Welt – einen lobenswerten Job bei der Bewältigung des beispiellosen Anstiegs während der anhaltenden COVID-19-Pandemie geleistet.
Zoom bietet eine umfangreiche Sammlung branchenführender Funktionen, selbst für Unternehmen, die einen praxisorientierten, kollaborativen Ansatz benötigen. Das Unternehmen versteht, dass normale Videokonferenz-Tools für die genannten Unternehmen wahrscheinlich nicht ausreichen werden, weshalb das Team Zoom mit robusten Funktionen zur Bildschirmfreigabe gesegnet hat.
Heute werden wir alle Ecken und Kanten der Bildschirmfreigabe erkunden und einige Tipps geben, mit denen Sie Ihre Zoom-Bildschirmfreigabesitzungen optimal nutzen können. Wir haben bereits die Grundlagen der Bildschirmfreigabe besprochen , also lesen Sie diesen Artikel unbedingt durch, bevor Sie mit diesem beginnen.
Inhalt
Auf dem PC
Dedizierte Bildschirmfreigabe
Der Zoom-Desktop-Client – Windows und Mac – verfügt über eine dedizierte Schaltfläche, mit der Sie eine dedizierte Bildschirmfreigabesitzung starten können. Sie müssen eine Besprechungs-ID eingeben, um die Bildschirmfreigabesitzung zu starten. Sie können sie also gerne mit Ihrer persönlichen Besprechungs-ID (PMI) starten . Nachdem Sie auf "Teilen" geklickt haben, haben Sie die Möglichkeit, den Bildschirm auszuwählen, den Sie teilen möchten.
Alternativ können Sie Ihren Bildschirm auch während eines Meetings freigeben. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Bildschirmfreigabe", und Sie erhalten die verschiedenen Bildschirme, die zu diesem Zeitpunkt zum Teilen zur Verfügung stehen. Wenn Sie ein Teilnehmer sind, müssen Sie Ihren Gastgeber bitten, die Bildschirmfreigabe zu aktivieren.
Am Telefon
Dedizierte Bildschirmfreigabe
Wie der Desktop-Client bietet auch die mobile Anwendung von Zoom eine dedizierte Schaltfläche für die Bildschirmfreigabe. Im Gegensatz zu seinem Desktop-Pendant können Sie jedoch nicht aus den verschiedenen Anwendungen auswählen, die Sie möglicherweise geöffnet haben. Es projiziert direkt Ihren Bildschirm und bietet die Anmerkungswerkzeuge zum Hervorheben oder Veranschaulichen der Elemente.
Tippen Sie während eines Meetings auf die Schaltfläche „Teilen“ in der Mitte Ihrer Zoom-Meeting-Symbolleiste. Sie können eine Datei – Foto, Dokument – Google Drive/OneDrive/Dropbox-Link, eine kopierte URL, ein Whiteboard und natürlich Ihren Bildschirm freigeben. Abhängig von den Anwendungen, die Sie auf Ihrem Gerät haben, können Sie auch andere relevante Aktionen sehen.
Wie bereits erwähnt, bietet Zoom eine Reihe von Optionen für die Bildschirmfreigabe, und die Möglichkeit, nur einen Teil des Bildschirms freizugeben, ist definitiv einer unserer Favoriten. Wenn Sie einen aufgeräumten Look suchen und sich nur auf einen wichtigen Abschnitt konzentrieren möchten, ist dieses „fortgeschrittene“ Tool sicherlich sehr praktisch.
Auf dem PC
Schritt 1 : Starten Sie ein Zoom-Meeting und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bildschirmfreigabe“.
Schritt 2 : Wenn der nächste Bildschirm erscheint, gehen Sie zum Reiter „Erweitert“.
Schritt 3 : Klicken Sie auf „Teil des Bildschirms“ und klicken Sie auf „Teilen“.
Auf dem Bildschirm erscheint ein kleines rechteckiges Fenster, dessen Größe Sie leicht ändern können, indem Sie die Fensterränder gedrückt halten und verschieben.
Am Telefon
Diese Option ist ausschließlich für PC-Zoom-Clients verfügbar. Sie werden die Option also nicht auf Ihrem Android oder Telefon finden.
Mit Zoom können Sie auch nur das Computeraudio teilen, ohne den Bildschirm selbst. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihre Gruppe eine Audiodatei analysiert und keinen Live-Bildschirm benötigt.
Schritt 1 : Starten Sie ein Zoom-Meeting und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bildschirmfreigabe“.
Schritt 2 : Wenn der nächste Bildschirm erscheint, gehen Sie zum Reiter „Erweitert“.
Schritt 3 : Wählen Sie „Nur Musik oder Computerton“ und klicken Sie auf „Teilen“.
Wie aktiviere ich die gleichzeitige Bildschirmfreigabe?
Standardmäßig darf immer nur ein Benutzer seinen Bildschirm freigeben. Wenn Sie jedoch einen stärker kollaborativen Ansatz benötigen, können Sie die gleichzeitige Bildschirmfreigabe problemlos zulassen. So geht's:
Schritt 1 : Starten Sie ein Zoom-Meeting und klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche „Bildschirmfreigabe“ in der Mitte der Meeting-Symbolleiste.
Schritt 2 : Aktivieren Sie die Option: 'Mehrere Teilnehmer können gleichzeitig teilen.'
Wie bereits erwähnt, können Sie mit dem Android-Client von Zoom Fotos, Dokumente und sogar URLs mit nur wenigen Fingertipps teilen.
Schritt 1 : Starten Sie ein Zoom-Meeting und klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ in der Mitte der Meeting-Symbolleiste.
Schritt 2 : Wenn eine Liste angezeigt wird, wählen Sie aus, was Sie teilen möchten – Foto, Box, Google Drive, OneDrive, URL und mehr.
Bitte beachten Sie, dass Sie sich manuell authentifizieren und die entsprechenden Berechtigungen erteilen müssen, bevor Sie die Dateien mit den Teilnehmern des Meetings teilen.
Wie deaktiviere ich Computeraudio?
Gelegentlich möchten Sie möglicherweise Ihren Desktop-Bildschirm freigeben, ohne dass der Ton Ihres Geräts gestört wird. Zum Glück können Sie dies auf Zoom mit nur ein paar Klicks tun.
Schritt 1 : Starten Sie ein Zoom-Meeting und klicken Sie auf die Schaltfläche „Screen Share“ in der Mitte der Meeting-Symbolleiste.
Schritt 2 : Nachdem der Bildschirm geöffnet wurde, deaktivieren Sie die Option, die lautet: "Computer-Audio teilen".
Das ist es! Ihr Computerton wird stummgeschaltet, wenn der Bildschirm freigegeben wird. Es ist zu beachten, dass diese Option auch auf der Registerkarte 'Erweitert' verfügbar ist.
Wie kann ich Videos nahtlos über Zoom abspielen?
Egal, ob Sie mit Freunden oder Kollegen unterwegs sind, die Notwendigkeit, Videos über eine Bildschirmfreigabesitzung abzuspielen, ist nie zu weit entfernt. Zoom, das dieser einzigartigen Nachfrage Rechnung trägt, hat eine Option integriert, die die Videowiedergabe bei Bildschirmfreigabesitzungen glättet. So schalten Sie es ein:
Schritt 1 : Starten Sie ein Zoom-Meeting und klicken Sie auf die Schaltfläche „Screen Share“ in der Mitte der Meeting-Symbolleiste.
Schritt 2 : Nachdem der Bildschirm geöffnet wurde, wählen Sie die Option mit der Aufschrift: 'Bildschirmfreigabe für Videoclip optimieren'.
Nach dem Einschalten wird Ihr Zoom-Meeting für die Videowiedergabe im Vollbildmodus optimiert.
Wie bei Android können auch iOS-Benutzer ihre Bildschirme einfach mit dem Zoom iOS-Client teilen. Darüber hinaus haben sie die Möglichkeit, den Bildschirm ihres Telefons auch mit dem Desktop-Zoom-Client zu spiegeln. Es ist besonders nützlich, wenn Sie sich in einer langen Videokonferenzsitzung befinden und sich nicht darauf verlassen können, dass das Telefon durchhält. Befolgen Sie diese Schritte, um es einzuschalten:
Schritt 1 : Starten Sie ein Zoom-Meeting und klicken Sie auf die Schaltfläche „Screen Share“ in der Mitte der Meeting-Symbolleiste.
Schritt 2 : Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm entweder iPhone/iPad || über AirPlay oder iPhone/iPad per Kabel (Option auf Mac verfügbar) und klicken Sie auf Teilen.
Der Bildschirm wird in einem vertikalen, rechteckigen Fenster angezeigt, genau wie bei Ihrem Apple-Gerät.
Wie behalte ich sowohl die Bildschirm- als auch die Galerieansicht bei?
Sie können den Teilnehmern erlauben, den freigegebenen Bildschirm neben der Sprecher- oder Galerieansicht zu sehen.
Schritt 1 : Starten Sie den Zoom-Desktop-Client und gehen Sie zu Einstellungen, indem Sie auf das kleine Zahnradsymbol klicken.
Schritt 2 : Gehen Sie zur Registerkarte Bildschirm teilen.
Schritt 3 : Aktivieren Sie den Side-by-Side-Modus.
Wie kann ich die Systembenachrichtigungen aktiv halten?
Standardmäßig schaltet Zoom alle Ihre Systembenachrichtigungen stumm, wenn Sie den Desktop-Bildschirm teilen. Obwohl es eine praktische Funktion ist, könnten Sie möglicherweise wichtige Benachrichtigungen verpassen. Befolgen Sie diese Schritte, um alle Ihre Benachrichtigungen während einer Bildschirmfreigabesitzung zu erhalten.
Schritt 1 : Starten Sie den Zoom-Desktop-Client und gehen Sie zu Einstellungen, indem Sie auf das kleine Zahnradsymbol klicken.
Schritt 2 : Gehen Sie zur Registerkarte Bildschirm teilen.
Schritt 3 : Deaktivieren Sie „Systembenachrichtigungen stummschalten“.
Sind wir auf einen Tipp gestoßen, den wir verpasst haben? Bitte teilen Sie es uns im Kommentarbereich unten mit.
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