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So teilen Sie den Bildschirm in Teams

Die Bildschirmfreigabe ist ein äußerst nützliches Werkzeug für Videokonferenzen. Mit diesem Dienstprogramm können Sie Ideen austauschen, Präsentationen erstellen und sogar Umfragen mit Ihren Teilnehmern durchführen. Heutzutage erlauben die meisten Dienste, einschließlich Microsoft Teams, die Bildschirmfreigabe während Besprechungen. Hier ist eine umfassende Anleitung, die Ihnen hilft, Ihren Bildschirm in Teams freizugeben.

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Inhaltsverzeichnis

  1. Microsoft Teams: Bildschirm auf dem Desktop teilen (Windows und Mac)
  2. Microsoft Teams: Bildschirm auf Android oder iPhone teilen
  3. Tipps für die Bildschirmfreigabe in Teams

Microsoft Teams: Bildschirm auf dem Desktop teilen (Windows und Mac)

Öffnen Sie Teams auf Ihrem Desktop und nehmen Sie wie gewohnt an einem Meeting teil. Sie können auch über das Symbol in der oberen rechten Ecke ein temporäres Instant-Meeting starten, um die Bildschirmfreigabe vorübergehend zu testen.

Klicken Sie in einem Meeting oben rechts auf das Symbol „Präsentieren“.

So teilen Sie den Bildschirm in Teams

Ihnen wird nun eine Liste aller aktiven Fenster auf Ihrem Desktop angezeigt. Wählen Sie das Fenster aus, das Sie im aktuellen Meeting teilen möchten, indem Sie darauf klicken.

So teilen Sie den Bildschirm in Teams

Das ausgewählte Fenster wird nun automatisch für alle Teilnehmer freigegeben. Es wird auch das aktuelle Fenster auf Ihrem Desktop mit einem roten Rahmen angezeigt, der die Bildschirmfreigabe zeigt.

So teilen Sie den Bildschirm in Teams

Sie können auf die Benachrichtigung unten rechts klicken, um zu Ihrem Anrufbildschirm zurückzukehren und Ihren Bildschirm weiterhin für die Teilnehmer freizugeben.

So beenden Sie die Bildschirmfreigabe auf dem PC

So beenden Sie die Bildschirmfreigabe

Tippen Sie oben rechts erneut auf das Symbol „Präsentieren“, um die Bildschirmfreigabe im aktuellen Meeting zu beenden.

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Microsoft Teams: Bildschirm auf Android oder iPhone teilen

Die mobile App für Teams auf Android und iOS verwendet dieselbe Benutzeroberfläche, sodass Sie der Anleitung unten unabhängig von Ihrem Betriebssystem folgen können.

Öffnen Sie die Teams-App und nehmen Sie wie gewohnt an einer Besprechung teil. Tippen Sie im Meeting auf das Menüsymbol mit den drei Punkten.

Menüsymbol in Teams

Tippen Sie nun auf 'Teilen'.

So teilen Sie den Bildschirm in Teams

Wählen Sie aus, was Sie mit Ihren Meeting-Teilnehmern teilen möchten. In diesem Beispiel geben wir unseren gesamten Bildschirm frei.

Teilen des Bildschirms

Wenn Sie iOS verwenden, tippen Sie auf "Übertragung starten", um Ihre Auswahl zu bestätigen. Android-Benutzer können auf "Jetzt starten" tippen, um dies zu bestätigen.

Gerät Aktion
iOS Tippen Sie auf "Übertragung starten".
Android Tippen Sie auf "Jetzt starten".

Ihr gesamter Telefonbildschirm wird jetzt in der Teams-Besprechung freigegeben.

So beenden Sie die Bildschirmfreigabe auf dem Telefon

  • Tippen Sie auf die Schaltfläche "Präsentation beenden", um die Freigabe Ihres Bildschirms für die aktuelle Besprechung zu beenden.

Dinge, die Sie beim Teilen Ihres mobilen Bildschirms beachten sollten

  • Alle eingehenden Benachrichtigungen werden in der Besprechung angezeigt.
  • Alle eingehenden Anrufe und Nachrichten, die in der Benachrichtigungsvorschau angezeigt werden, werden ebenfalls angezeigt.
  • Alles, was Sie auf dem Bildschirm sehen, ist auch für die Besprechungsteilnehmer sichtbar, einschließlich Ihrer Alarme und Apps.
  • Während Ihre Passwörter ausgeblendet sind, können die Teilnehmer Ihre Eingaben auf der Tastatur sehen.

Da Ihr gesamter Telefonbildschirm sichtbar ist, wird empfohlen, den DND-Modus auf Ihrem Gerät zu aktivieren. Dadurch werden alle Benachrichtigungen im Hintergrund unterdrückt. Zudem sollten Sie relevante Apps im Hintergrund geöffnet halten.

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Tipps für die Bildschirmfreigabe in Teams

Abgesehen von der regulären Bildschirmfreigabe bietet Teams einige raffinierte Funktionen. Hier sind einige Tipps, um Ihre Bildschirmfreigabe in Microsoft Teams zu optimieren:

Tipp Nr. 1: Geben und übernehmen Sie die Kontrolle über geteilte Inhalte

Teams ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über Ihre Präsentation bestimmten Teilnehmern zuzuweisen. Diese Funktion ist ideal für Webinar-Hosts und Lehrer.

Was können Teilnehmer mit der Kontrolle über die Präsentation tun?

  • Ändern und hinzufügen von angezeigten Dateien.
  • Aktive Unterstützung bei der Präsentation leisten.
  • Demonstrationen von Konzepten vornehmen.

So geben Sie die Kontrolle beim Teilen des Bildschirms

Öffnen Sie Microsoft Teams und präsentieren Sie Ihren Bildschirm. Klicken Sie dann auf „Steuerung geben“ in der Freigabeleiste.

Steuerung geben in Teams

Wählen Sie die Person aus der Liste aus, der Sie die Kontrolle geben möchten.

So übernehmen Sie die Kontrolle beim Teilen des Bildschirms

Klicken Sie auf „Kontrolle zurücknehmen“, um die Kontrollrechte zu entziehen.

Kontrolle zurücknehmen in Teams

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Tipp #2: Vergrößern Sie geteilte Inhalte

In Microsoft Teams können Sie freigegebene Inhalte vergrößern, um Details besser sichtbar zu machen.

So zoomen Sie beim Teilen des Bildschirms in Microsoft Teams

Methode #1: Nur Windows - Verwenden Sie die Pinch-Geste auf Ihrem Trackpad.

Methode #2: Windows, Mac und Linux - Verwenden Sie die Tastenkombinationen:

  • Vergrößern: Strg + '+/plus'
  • Verkleinern: Strg + '-/minus'

Methode #3: Mobilgeräte verwenden die Pinch-Geste direkt auf dem Bildschirm.

Tipp 3: Fügen Sie Ihr Mobiltelefon während eines Meetings als Begleitgerät hinzu

Nutzen Sie Ihr Mobiltelefon, um Inhalte zu präsentieren oder anzusehen. Dies ermöglicht eine vielseitigere Nutzung während des Meetings.

Erforderlich: Installierte Teams-App auf Ihrem Mobilgerät.

Begleitgerät hinzufügen

Tipp 4: Teilen Sie den Bildschirm in Chats

Sie können auch Inhalte in Teams-Chats teilen. Öffnen Sie dazu ein Chat-Fenster und klicken Sie auf das 'Präsentieren'-Symbol.

Chat Präsentation

Tipp #5: Benachrichtigungen verwalten

Aktivieren Sie den Do Not Disturb-Modus (DND), um während der Präsentation nicht abgelenkt zu werden.

So aktivieren Sie DND auf Windows

Klicken Sie auf das Benachrichtigungssymbol und wählen Sie „Fokus-Assistent“.

Fokus-Assistent aktivieren

So aktivieren Sie DND auf Mac

Gehen Sie zu den Systemeinstellungen, und wählen Sie „Benachrichtigungen“. Aktivieren Sie den „Nicht stören“-Modus.

DND auf Mac

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Leitfaden geholfen hat, sich mit allen Aspekten der Bildschirmfreigabe in Microsoft Teams vertraut zu machen. Bei Fragen oder Problemen können Sie uns im Kommentarbereich kontaktieren.

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Tags: #Bildschirmfreigabe #Microsoft Teams #Anleitungen

4 Comments

  1. Eva28 -

    Ich liebe es, dass man einfach den Bildschirm teilen kann! Es macht die Kommunikation so viel effektiver

  2. Lisa B. -

    Ich wurde beim letzten Meeting beim Teilen meines Bildschirms abgelenkt. Gibt es Tipps, wie ich das vermeiden kann?

  3. Oliver S. -

    Ich musste letztens ein wichtiges Dokument teilen und deine Tipps waren Gold wert. Vielen Dank

  4. Rolf Fischer -

    Ich fand die Informationen wirklich nützlich, aber ich hätte mir mehr Details zu den Einstellungen gewünscht.

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