So teilen Sie den Bildschirm in Teams

Die Bildschirmfreigabe ist ein ziemlich raffiniertes Dienstprogramm für Videokonferenzen. Mit diesem Dienstprogramm können Sie Ideen austauschen, Präsentationen erstellen und sogar Umfragen mit Ihren Teilnehmern durchführen. Die meisten Dienste ermöglichen es Ihnen heutzutage, Ihren Bildschirm während Besprechungen freizugeben, einschließlich Microsoft Teams. Es kann jedoch manchmal schwierig sein, diese Option zu finden, wenn Sie ein neuer Benutzer sind.

Wenn Sie also Schwierigkeiten haben, Ihren Bildschirm in Microsoft Teams freizugeben, dann haben wir die perfekte Anleitung für Sie! Sehen wir uns an, wie Sie Ihren Bildschirm in Teams freigeben können. 

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Inhalt

• Microsoft Teams: Bildschirm auf dem Desktop teilen (Windows und Mac)
  • So beenden Sie die Bildschirmfreigabe auf dem PC
• Microsoft Teams: Bildschirm auf Android oder iPhone teilen
  • So beenden Sie die Bildschirmfreigabe auf dem Telefon
  • Dinge, die Sie beim Teilen Ihres mobilen Bildschirms beachten sollten
• Tipps für die Bildschirmfreigabe in Teams
  • Tipp Nr. 1: Geben und übernehmen Sie die Kontrolle über geteilte Inhalte
  • Tipp #2: Vergrößern Sie geteilte Inhalte
  • Tipp 3: Fügen Sie Ihr Mobiltelefon während eines Meetings als Begleitgerät hinzu
  • Tipp 4: Teilen Sie den Bildschirm in Chats
  • Tipp #5: Benachrichtigungen verwalten

Microsoft Teams: Bildschirm auf dem Desktop teilen (Windows und Mac)

Öffnen Sie Teams auf Ihrem Desktop und nehmen Sie wie gewohnt an einem Meeting teil. Sie können auch über das Symbol in der oberen rechten Ecke ein temporäres Instant-Meeting starten, um die Bildschirmfreigabe vorübergehend zu testen. 

Klicken Sie in einem Meeting oben rechts auf das Symbol „Präsentieren“. 

Ihnen wird nun eine Liste aller aktiven Fenster auf Ihrem Desktop angezeigt. Wählen Sie das Fenster aus, das Sie im aktuellen Meeting teilen möchten, indem Sie darauf klicken. 

Und das ist es! Das ausgewählte Fenster wird nun automatisch für alle Teilnehmer freigegeben. Es wird auch das aktuelle Fenster auf Ihrem Desktop mit einem roten Rahmen, der die Bildschirmfreigabe anzeigt.

Sie können auf die Benachrichtigung unten rechts klicken, um zu Ihrem Anrufbildschirm zurückzukehren und Ihren Bildschirm weiterhin für die Teilnehmer freizugeben. 

So beenden Sie die Bildschirmfreigabe auf dem PC

Tippen Sie oben rechts erneut auf das Symbol „Präsentieren“, um die Bildschirmfreigabe im aktuellen Meeting zu beenden. 

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Microsoft Teams: Bildschirm auf Android oder iPhone teilen

Die mobile App für Teams auf Android und iOS verwendet dieselbe Benutzeroberfläche, sodass Sie der Anleitung unten unabhängig von Ihrem Betriebssystem folgen können. 

Öffnen Sie die Teams-App und nehmen Sie wie gewohnt an einer Besprechung teil. Wenn Sie sich im Meeting befinden, tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf das Menüsymbol mit den drei Punkten. 

Tippen Sie nun auf 'Teilen'. 

Wählen Sie aus, was Sie mit Ihren Meeting-Teilnehmern teilen möchten. Sie können eine bestimmte Präsentation, ein Bild, ein Video oder Ihren gesamten Bildschirm freigeben. In diesem Beispiel geben wir unseren gesamten Bildschirm frei.

Wenn Sie iOS verwenden, tippen Sie auf "Übertragung starten", um Ihre Auswahl zu bestätigen. Android-Benutzer können auf "Jetzt starten" tippen, um dies zu bestätigen. 

• Für iOS " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" loading="lazy" data-origin-src="https://cdn.nerdschalk .com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg">

  Für iOS

• Für Android " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1.png" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png" loading="lazy" data-origin-src="https://cdn .nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png">

  Für Android

Und das ist es! Ihr gesamter Telefonbildschirm wird jetzt in der Teams-Besprechung freigegeben. 

So beenden Sie die Bildschirmfreigabe auf dem Telefon

• Für iOS

• Für Android

Tippen Sie in der Teams-App auf dem Besprechungsbildschirm auf die Schaltfläche "Präsentation beenden", um die Freigabe Ihres Bildschirms für die aktuelle Besprechung zu beenden. 

Dinge, die Sie beim Teilen Ihres mobilen Bildschirms beachten sollten

• Alle eingehenden Benachrichtigungen werden in der Besprechung angezeigt. 
• Alle eingehenden Anrufe und Nachrichten, die in der Benachrichtigungsvorschau angezeigt werden, werden auch in der Besprechung angezeigt. 
• Alles, was Sie auf dem Bildschirm sehen, ist auch für die Besprechungsteilnehmer sichtbar, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Ihre Alarme, bevorstehende Ereignisse, Benachrichtigungspunkte und alle Apps, die Sie öffnen. 
• Während Ihre Passwörter ausgeblendet sind, können die Teilnehmer Ihre Eingaben auf der Tastatur und die kurzen Buchstaben Ihres Passworts während der Eingabe sehen. 

Da bei der Bildschirmfreigabe Ihr gesamter Telefonbildschirm in einem Meeting sichtbar ist, wird empfohlen, DND auf Ihrem Gerät zu aktivieren. Dadurch werden alle Benachrichtigungen und Warnungen im Hintergrund selbst unterdrückt. Darüber hinaus wird empfohlen, Apps, die Sie anzeigen möchten, im Hintergrund für einen einfachen Zugriff geöffnet zu lassen und sich zuvor bei allen Diensten anzumelden, um die Preisgabe Ihres Passworts zu vermeiden.  

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Tipps für die Bildschirmfreigabe in Teams

Abgesehen von Ihrer normalen Bildschirmfreigabe bietet Teams auch einige raffinierte Funktionen wie das Teilen von Steuerelementen während der Präsentation, die Ihnen beim Präsentieren in Microsoft Teams eine Vielzahl von Funktionen bieten. Hier sind einige Tipps und Tricks, die Ihnen helfen können, Ihre Bildschirmfreigabe in Microsoft Teams zu verbessern. 

Tipp Nr. 1: Geben und übernehmen Sie die Kontrolle über geteilte Inhalte

Präsentieren Sie viel zusammen mit anderen Teilnehmern in Teams? Dann könnte es für Sie schwierig sein, denselben Bildschirm zu präsentieren, während Sie mit einer anderen Person zusammenarbeiten. Teams hat sich das für Sie überlegt und so haben wir die Möglichkeit, Kontrolle zu geben oder zu nehmen. Diese Option steht allen Teams-Benutzern zur Verfügung und ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über Ihr präsentiertes Material bestimmten Teilnehmern im aktuellen Meeting zuzuweisen. Dies wiederum ermöglicht es Teilnehmern mit Kontrolle, das Whiteboard zu ihrem Vorteil zu präsentieren, zu steuern und zu nutzen.

Dies ist eine praktische Funktion für Webinar-Hosts, Lehrer und ähnliche Personen, die möglicherweise Konzepte erklären oder zusammen mit anderen Kollegen oder Partnern Veranstaltungen durchführen müssen. Sehen wir uns an, wie Sie während Besprechungen in Microsoft Teams die Kontrolle übernehmen und übernehmen können. 

Hinweis: Obwohl Microsoft sein Bestes getan hat, um Exploits in diesem Verfahren zu beheben, macht die Kontrolle Ihres PCs Ihren PC bis zu einem gewissen Grad anfällig. Es wird empfohlen, die Kontrolle über Präsentationen nicht an Personen zu übertragen, denen Sie nicht vertrauen. 

Was können Teilnehmer mit der Kontrolle über die Präsentation tun?

• Ändern Sie die angezeigten Dateien oder fügen Sie neue Dateien hinzu. 
• Hilfe bei der Präsentation. 
• Konzepte demonstrieren. 
• Wählen, bearbeiten und ändern Sie die präsentierten Inhalte.

So geben Sie die Kontrolle beim Teilen des Bildschirms

Öffnen Sie Microsoft Teams und nehmen Sie wie gewohnt an einem Meeting teil. Wenn Sie beigetreten sind, präsentieren Sie Ihren Bildschirm/Ihr Fenster dem Meeting. Stellen Sie sicher, dass die Person, der Sie Zugriff auf Ihre Präsentation gewähren möchten, auch an der Besprechung teilnimmt. 

Nachdem Sie eine Präsentation gestartet haben, klicken Sie in der Freigabeleiste am oberen Bildschirmrand auf „Steuerung geben“. 

Wählen Sie nun die betreffende Person aus der Liste aus. 

Und das ist es! Sie haben nun dem ausgewählten Teilnehmer die Kontrolle über Ihre Präsentation gegeben. 

So übernehmen Sie die Kontrolle beim Teilen des Bildschirms

Klicken Sie einfach auf „Kontrolle zurücknehmen“ in der Freigabeleiste oben auf Ihrem Bildschirm und die Kontrollrechte werden dem Teilnehmer nun entzogen. 

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Tipp #2: Vergrößern Sie geteilte Inhalte

Wussten Sie, dass Sie freigegebene Inhalte in Microsoft Teams-Besprechungen vergrößern können? Dies kann besonders nützlich sein, wenn jemand handschriftliche Notizen oder schwer lesbare Textzeichen präsentiert. Sie können diese Funktion auch verwenden, um wichtige Details aus jeder Präsentation hervorzuheben und zu speichern! Sehen wir uns an, wie Sie freigegebene Inhalte in Microsoft Teams-Besprechungen vergrößern können. 

So zoomen Sie beim Teilen des Bildschirms in Microsoft Teams

Methode #1: Nur Windows

Sie können den präsentierten Inhalt vergrößern oder verkleinern, indem Sie die Pinch-Geste auf Ihrem Trackpad verwenden.

Methode #2: Windows, Mac und Linux

Sie können die folgenden Tastenkombinationen verwenden, um den angezeigten Inhalt zu vergrößern oder zu verkleinern. 

Vergrößern: Strg + '+/plus'

Herauszoomen: Strg + '-/minus'

Methode #3: Windows, Mac und Linux

Halten Sie die Strg/Befehlstaste auf Ihrer Tastatur gedrückt und verwenden Sie die Geste nach oben oder unten auf Ihrem Scrollrad, um den präsentierten Inhalt in Teams zu vergrößern oder zu verkleinern. 

Methode #4: Auf Android und iPhone

Mobile Benutzer können einfach die Pinch-Geste direkt auf ihrem Touchscreen verwenden, um in den präsentierten Inhalt hinein- oder herauszuzoomen. Im Gegensatz zu Desktopverknüpfungen ist dies die einzige Option für mobile Benutzer, um in Teams präsentierte Inhalte zu vergrößern oder zu verkleinern. 

Tipp 3: Fügen Sie Ihr Mobiltelefon während eines Meetings als Begleitgerät hinzu 

Eine weitere raffinierte Funktion in Teams ist die Möglichkeit, Ihr Mobiltelefon als Begleitgerät beim Präsentieren in Besprechungen zu verwenden. Auf diese Weise können Sie beim Präsentieren im Wesentlichen über zwei Geräte für dasselbe Meeting verfügen. Sie können einen verwenden, um Inhalte zu präsentieren, während der andere für andere Zwecke verwendet werden kann, z. B. das Senden eines Live-Video-Feeds, das Präsentieren von mehr Inhalten, Spotlight, Whiteboard und vieles mehr. So können Sie Ihr Mobiltelefon als Begleitgerät beim Präsentieren in Teams verwenden. 

Erforderlich

• Auf Ihrem Gerät installierte Teams-App: Android | iOS
• Auf Ihrem Mobilgerät ist dasselbe Microsoft-Konto wie Ihr Desktop angemeldet.

Führen

Nehmen Sie wie gewohnt an einem Meeting in Teams auf Ihrem Desktop-Gerät teil. Starten Sie nach dem Beitritt die Teams-App auch auf Ihrem Mobilgerät. 

In der mobilen App erhalten Sie eine Benachrichtigung, um an dem Meeting teilzunehmen, an dem Sie bereits auf Ihrem Desktop teilnehmen. Tippen Sie auf „Beitreten“, um zu beginnen. 

Wählen Sie nun "Dieses Gerät hinzufügen", um Ihr Mobiltelefon als Begleitgerät zu verwenden. 

Microsoft fügt jetzt Ihr Mobilgerät als Teilnehmer zum aktuellen Meeting hinzu. Ihr Audio wird auf dem Mobilgerät automatisch stummgeschaltet, um Störungen zu vermeiden.

• Handy, Mobiltelefon

• Desktop

Und das ist es! Ihr Mobilgerät wird jetzt als Begleitgerät für das aktuelle Meeting hinzugefügt. Sie können es jetzt verwenden, um Video-Feeds anzuzeigen oder Inhalte im aktuellen Meeting zu präsentieren. 

Tipp 4: Teilen Sie den Bildschirm in Chats

Yes! Did you know that you can present content in Teams in Chats as well? Most video conferencing services only allow you to present your screens and windows during meetings but Teams goes a step further by allowing you to share your screen in Chats as well. Here’s how you can share your screen in Teams chats!

Note: This feature is only available to desktop users as most shared files can be easily shared from the mobile apps within the Chat. 

Open a chat with a group or person where you wish to share your screen. You can do this by selecting a chat from the ‘Chats’ section in the left sidebar. 

Note: This functionality is unavailable for specific Microsoft Teams’ channels. 

Once the chat is open, click on the ‘Present’ icon in the top right corner of your screen. 

Now click and select a window that you wish to share. 

And that’s it! Teams will now automatically start sharing the screen in the selected chat. 

Tip #5: Manage notifications

Privacy is of the utmost importance when presenting during public Meetings in Teams. When your entire screen is visible to the meeting attendees, any incoming notifications and their previews will also be visible to them. Hence it is a good idea to turn on the Do Not Disturb mode on your device be it mobile or desktop to ensure that your presentation is not interrupted by sensitive or unwanted notifications. Use one of the guides below to turn on DND on your desktop or mobile device. 

On Windows

Click the notification tray icon in the bottom right corner of your screen. 

Now click on ‘Expand’. 

Click on the Focus Assist icon twice to set it to ‘Alarms only’. 

And that’s it! DND has now turned on your Windows PC. Every notification will be silenced on your Windows PC. Needless to say, you should check for any upcoming alarms as they can still bypass focus assist.  

On Mac

Click on the ‘Apple’ icon in the top left corner of your screen and then select ‘System preferences’. 

Click on ‘Notifications’. 

Click and select ‘Do not disturb’ from the left sidebar. 

Now check the box for ‘Turn on Do Not Disturb’ and select the time period of the next few hours for good measure. 

Exit the Settings app. 

And that’s it! All future notifications will now be silenced on your Mac for the specified period of time. 

On Android and iPhone

Most mobile devices come with a quick access DND icon for easy activation. If you are on Android, swipe down on your home screen and tap on the DND icon in your notification shade. 

If you are an iOS user, access your Control center and tap on the DND icon. 

And that’s it! All calls and messages will now be silenced on your mobile devices until DND is turned off. 

Note: Depending on your device settings, some repeated calls might be let through suspecting an emergency. You can edit these settings in the DND section of your Settings app whether you are on Android or iOS. 

We hope this guide helped you get familiar with all aspects of screen sharing in Microsoft Teams. If you face any issues or have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below. 

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