Notizen auf OneNote zu machen ist eine Freude. Microsoft OneNote ist in Notizbücher unterteilt, in denen einige Abschnitte weitere Seiten enthalten. Eine der Hauptfunktionen jeder Notizen-App ist das Teilen und Zusammenarbeiten. Wie können Sie OneNote-Notizbücher sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten teilen? Darum geht es in diesem Leitfaden. Wir werden alle Versionen von OneNote auf allen Plattformen abdecken.
Wenn Sie an einem Projekt zusammenarbeiten, wird der Austausch von Ideen zur zweiten Natur. OneNote hebt die Teamarbeit auf die nächste Ebene und ermöglicht es mehreren Köpfen, an einem einzigen Ort mitzuwirken. Aber Moment, es gibt einen Haken. Im Gegensatz zur Freigabe einzelner Abschnitte oder eines Teils des Notizbuchs können Sie bei OneNote das gesamte Notizbuch freigeben. Mit diesem Verständnis beginnen wir mit dem Artikel.
Man würde erwarten, dass das Teilen eines OneNote-Notizbuchs auf Mobilgeräten ziemlich einfach ist. Nun, das ist es nicht. Tatsächlich lässt die App auf Android das Teilen des Notizbuchs nicht zu. Dazu müssen Sie iOS verwenden. Befolgen Sie die folgenden Schritte.
Schritt 1 : Starten Sie die OneNote-App auf Ihrem iPhone. Navigieren Sie dann zu dem Notizbuch, das Sie freigeben möchten.
Schritt 2 : Tippen Sie im Notizbuch auf das Dreipunktsymbol in der oberen rechten Ecke. Tippen Sie in den verfügbaren Optionen auf „Notizbuch teilen“.
Sie befinden sich auf dem unteren Blatt „[Notizbuchname] teilen“.
Schritt 3 : Geben Sie den Namen oder die E-Mail-ID der Personen ein, mit denen Sie das Notizbuch teilen möchten. Wählen Sie direkt daneben im Dropdown-Menü aus, ob diese Benutzer bearbeitet oder nur angezeigt werden sollen.
Schritt 4 : Fügen Sie bei Bedarf im Abschnitt „Nachricht“ eine persönliche Notiz hinzu und klicken Sie abschließend auf „Senden“.
Das ist alles. Sie haben erfolgreich ein Notizbuch auf Microsoft OneNote geteilt. Wenn Sie den Link des Notizbuchs mit einem größeren Publikum teilen möchten, sollten Sie auf die Schaltfläche „Link kopieren“ klicken und ihn teilen.
Wenn Sie jedoch ein Android-Gerät verwenden, haben Sie keine andere Wahl, als es entweder über den Desktop oder das Internet zu teilen. Dies ist ein schwerwiegender Fehler beim Vergleich von OneNote mit anderen bekannten Notiz-Apps wie Notion , Evernote und Apple Notes . Falls Sie an einem Desktop arbeiten, können Sie die nächste Methode ausprobieren.
Es ist von entscheidender Bedeutung, OneNote zu teilen oder zu wissen, wie man das gesamte OneNote-Notizbuch per E-Mail versendet. Befolgen Sie die nachstehenden Schritt-für-Schritt-Anweisungen.
Schritt 1 : Öffnen Sie OneNote in Ihrem bevorzugten Browser auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer und navigieren Sie zu dem Notizbuch, das Sie freigeben möchten.
Hinweis : Das ausgewählte Notizbuch wird möglicherweise in einem neuen Tab gestartet.
Schritt 2 : Unter dem Notizbuch, in der oberen rechten Ecke, direkt unter Ihrem Profilbild, sehen Sie die Schaltfläche „Teilen“. Klick es an. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Gesamtes Notizbuch freigeben“.
Schritt 3 : Geben Sie im Popup-Fenster den Namen oder die E-Mail-ID der Personen ein, mit denen Sie das Notizbuch teilen möchten. Wählen Sie direkt daneben im Dropdown-Menü aus, ob diese Benutzer bearbeitet oder nur angezeigt werden sollen.
Schritt 4 : Fügen Sie bei Bedarf eine persönliche Notiz hinzu und klicken Sie abschließend auf Senden.
Das ist es. Sie haben ein Notizbuch in OneNote geteilt. Nur per E-Mail eingeladene Personen können das OneNote-Notizbuch anzeigen oder bearbeiten.
Wenn Sie nicht für jedes Mitglied E-Mail-Adressen hinzufügen oder das Notizbuch schnell freigeben möchten, klicken Sie anstelle von E-Mail-Adressen oder Namen auf die Schaltfläche „Link kopieren“ im Modal „Teilen“ und teilen Sie den Link mit anderen.
Dies war der Fall, als Sie OneNote Web nutzten. Was ist, wenn Sie OneNote für Windows verwenden? Weiterlesen.
Schritt 1 : Starten Sie die OneNote-App auf Ihrem Windows-PC. Navigieren Sie dann zu dem Notizbuch, das Sie freigeben möchten.
Schritt 2 : Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch und wählen Sie „Dieses Notizbuch freigeben“.
Hinweis : Alternativ können Sie auch auf die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke klicken.
Schritt 3 : Geben Sie im Popup-Fenster den Namen oder die E-Mail-ID der Personen ein, mit denen Sie das Notizbuch teilen möchten. Wählen Sie direkt daneben im Dropdown-Menü aus, ob diese Benutzer bearbeitet oder nur angezeigt werden sollen.
Schritt 4 : Fügen Sie bei Bedarf im Abschnitt „Nachricht“ eine persönliche Notiz hinzu und klicken Sie abschließend auf „Senden“.
Los geht's. Sie haben erfolgreich ein Notizbuch auf Microsoft OneNote geteilt.
Wenn Sie, ähnlich wie bei OneNote Web, keine E-Mail-Adressen für jedes Mitglied hinzufügen oder das Notizbuch schnell freigeben möchten, klicken Sie anstelle von E-Mail-Adressen oder Namen auf die Schaltfläche „Kopieren“ unter dem Abschnitt „Link kopieren“ im Modal „Teilen“ und Teilen Sie den Link mit jemandem.
Wenn Sie kein Windows-Benutzer sind und dasselbe auf einem Mac tun möchten; Weiterlesen.
Es gibt keine Unterschiede zwischen der Freigabe eines OneNote-Notizbuchs auf einem Mac und einem Windows-Computer. Auch wenn sich die Schritte ändern können, bleiben die Optionen gleich. Folge den Anweisungen unten.
Hinweis : Wir gehen davon aus, dass Sie die OneNote-App bereits auf Ihrem Mac gestartet und zu dem Notizbuch navigiert haben, das Sie teilen möchten.
Schritt 1: Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Teilen“.
Schritt 2: Sie sehen die Freigabeoptionen. Klicken Sie auf „Personen zum Notebook einladen“, um E-Mail-Einladungen zu senden.
Schritt 3: Geben Sie die E-Mail-IDs der Personen ein, die Sie einladen möchten, das Notizbuch anzuzeigen oder zu bearbeiten. Aktivieren Sie die Schaltfläche „Darf bearbeiten“, um die Bearbeitung zuzulassen, oder deaktivieren Sie sie, wenn Sie möchten, dass das Notizbuch nur angezeigt wird.
Wenn Sie einen Link zum Notizbuch teilen möchten, können Sie das auch tun, aber wie bereits erwähnt, kann jeder, der Zugriff auf den Link hat, das Notizbuch bearbeiten oder anzeigen. Fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.
Schritt 4 Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Teilen“.
Schritt 5: Klicken Sie auf „Link zum Notizbuch kopieren“.
Schritt 6: Klicken Sie auf „Nur anzeigen“ oder „Anzeigen und bearbeiten“, um entsprechend einen gemeinsam nutzbaren Link zum Notizbuch zu erstellen.
Das ist alles. Sie haben einen Link zum Notizbuch erstellt, den Sie über jedes beliebige Medium wie E-Mail, Nachrichten usw. teilen können.
Wenn Sie Fragen haben, die wir nicht beantwortet haben, schauen Sie sich den FAQ-Bereich unten an.
1. Kann ich in Echtzeit an einem OneNote-Notizbuch zusammenarbeiten?
Ja, die Zusammenarbeit in Echtzeit ist eine Schlüsselfunktion von OneNote. Wenn Sie ein Notizbuch für andere freigeben, können Sie gleichzeitig zusammenarbeiten und die von anderen vorgenommenen Änderungen in Echtzeit sehen.
2. Kann ich ein freigegebenes OneNote-Notizbuch mit einem Passwort schützen?
OneNote bietet keine integrierte Funktion zum Passwortschutz freigegebener Notizbücher. Sie können den Zugriff jedoch über die Freigabeeinstellungen steuern und auswählen, wer den Inhalt anzeigen oder bearbeiten darf.
3. Werden freigegebene OneNote-Notizbücher auf mein Speicherkontingent in Microsoft OneDrive angerechnet?
Ja, freigegebene OneNote-Notizbücher tragen zu Ihrer gesamten Speichernutzung in Microsoft OneDrive bei, da sie in der Cloud gespeichert werden.
Da Sie nun wissen, wie Sie OneNote-Notizbücher teilen, können Sie nahtlos zusammenarbeiten, egal ob Sie an Ihrem Desktop oder unterwegs sind, und OneNote in einen dynamischen Hub für gemeinsame Ideen und Projekte verwandeln. Wer viel unterwegs ist und unterwegs zusammenarbeiten muss, greift besser zu einer anderen Notiz-App .
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