In Teams gibt es Indikatoren auf dem Desktop, dem Web, iOS und Android, die Sie auf die Anwesenheit der Personen hinweisen können, mit denen Sie zusammenarbeiten. Hier sehen Sie, wie Sie die Onlinepräsenz von Benutzern in Teams überprüfen können.
Egal, ob Sie von zu Hause aus arbeiten oder nur Microsoft Teams verwenden, um mit Ihren Kollegen zu arbeiten und zu kommunizieren, eines ist wichtig: Online-Präsenz.
Zu wissen, wann die Personen, mit denen Sie kommunizieren, online sind, kann für den Geschäftsbetrieb von entscheidender Bedeutung sein. Sie möchten niemandem eine Nachricht senden, wenn Sie wissen, dass er sie nicht sehen kann (oder nicht sehen wird). In Teams gibt es in der gesamten App auf dem Desktop, im Web, auf iOS und Android Indikatoren, die Sie auf die Anwesenheit der Personen hinweisen, mit denen Sie zusammenarbeiten.
Hier sehen Sie, wie Sie die Onlinepräsenz in Teams überprüfen können.
Bevor Sie etwas anfangen, müssen Sie einige wichtige Dinge verstehen. Es gibt verschiedene Online-Präsenzindikatoren in Microsoft Teams. Diese werden eingestellt, indem Sie auf das Profilsymbol klicken und dann einen der Statusindikatoren auswählen. Es gibt ein grünes Häkchen für „verfügbar“, zwei rote Kreise für „beschäftigt“ oder „Bitte nicht stören“ und dann eine gelbe Uhr für „Bin gleich wieder“ oder „abwesend“. Dies sind die Indikatoren, nach denen Sie suchen müssen.
Es ist auch erwähnenswert, dass der Status in den meisten Fällen von Teams automatisch festgelegt wird. Wenn ein Benutzer online geht, wird ihm der Online-Status des Bildschirms angezeigt. Wenn der Benutzer dann einige Minuten aktiv oder inaktiv ist, erhält er den Abwesenheitsstatus. Wenn ein Benutzer einen Anruf eingibt, erhält er außerdem einen inaktiven oder besetzten Status, um allen mitzuteilen, dass er nicht für Chats verfügbar ist.
In unserem Leitfaden werden wir über die verschiedenen Möglichkeiten sprechen, die Online-Präsenz eines bestimmten Benutzers zu überprüfen. Es gibt jedoch eine gängige Methode, die ganz einfach ist: die Online-Präsenz aller Benutzer auf einmal zu überprüfen. Klicken Sie dazu auf den Teamnamen, auf Weitere Optionen (die drei Punkte) und dann auf Teammitglieder verwalten. Jeder, der gerade online ist, hat den grünen Kreis mit einem Häkchen neben seinem Namen. Sie sehen auch die anderen Benutzer, die abwesend oder vollständig offline sind.
Da Sie nun wissen, was die Indikatoren bedeuten, können Sie nach ihnen suchen. In Teams auf dem Desktop oder der Web-App gibt es zwei Stellen, an denen Sie nach diesen Indikatoren suchen können. Das schließt aus dem Kanal oder im Chat ein.
Zunächst können Sie im Kanal nach den Indikatoren suchen, in denen tägliche Chats stattfinden. Im Kanal siehst du das Profilsymbol der Person und die Nachricht, die sie zuletzt hinterlassen hat. Neben dem Symbol befindet sich ein kleiner Indikator, der anzeigt, ob sie verfügbar, beschäftigt oder abwesend sind. Dies ist der schnellste Weg, um die Online-Präsenz zu überprüfen, und Sie können mit der Maus über ihren Namen fahren, um zusätzliche Details wie ihre E-Mail-Adresse anzuzeigen.
Als nächstes gibt es den Chat. Wenn sich die Person, deren Online-Präsenz Sie überprüfen möchten, nicht im Hauptkanal befindet, können Sie auch versuchen, ihre Anwesenheit über einen Chat zu überprüfen. Um dies zu tun, müssen Sie zur Suche gehen oder eine Befehlsleiste in Teams eingeben und ihren Benutzernamen eingeben. Wählen Sie es aus der Liste aus, und Sie werden in den Weltraum geleitet, um ihnen eine Nachricht zu senden. Hier sehen Sie den Online-Status in der Mitte des Bildschirms, wo ihr Name erscheint.
Schließlich gibt es iOS und Android. Wenn Sie die Onlinepräsenz in der mobilen Teams-App überprüfen möchten, ähnelt der Vorgang dem des Desktops. Sie möchten entweder einen Kanal oder über einen Chat einchecken. Der Chat auf iOS und Android hat einen Vorteil, da er genau anzeigt, wann der Benutzer das letzte Mal aktiv war – was in den Desktop- oder Webversionen der App nicht möglich ist.
Um die Onlinepräsenz des Benutzers in einem Kanal zu überprüfen, sollten Sie den Kanal besuchen und nach seiner zuletzt gesendeten Nachricht suchen. Sie können dann ein Symbol sehen, das einen der vier Indikatoren anzeigt, die wir im ersten Abschnitt aufgelistet haben. Sie können auch auf ihr Profil tippen, um weitere Informationen zu erhalten.
Dann ist da noch der Chat. Wenn Sie zuvor mit dem Benutzer gechattet haben, können Sie ihn in der Liste finden. Wenn nicht, starten Sie einfach einen neuen Chat. Sie sollten alle Personen, mit denen Sie chatten können, in der Liste zusammen mit ihren Anwesenheitsindikatoren sehen. Sobald Sie die Person gefunden haben, tippen Sie auf ihren Namen, und dann sollte ihr Status in der oberen linken Ecke angezeigt werden. Wenn sie abwesend oder nicht aktiv sind, wird Zuletzt gesehen angezeigt.
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