So überprüfen Sie E-Mails auf Erreichbarkeit

E-Mails als bequemstes Medium zur Kommunikation und zum Teilen von Dokumenten und anderen Dingen sollten für alle zugänglich und nutzbar bleiben. Aufgrund einer Vielzahl von Behinderungen können jedoch mehrere Personen, die möglicherweise aus unserer Gruppe von Kollegen, unseren Familienmitgliedern oder unseren engsten Angehörigen stammen, E-Mail-Dienste nicht ordnungsgemäß nutzen und haben Schwierigkeiten, darauf zuzugreifen.

Microsofts Outlook verfügt über eine integrierte Barrierefreiheitsprüfung, die es Benutzern mit Behinderungen ermöglicht, ohne Bedenken vollständig auf E-Mails zuzugreifen und sicherzustellen, dass sie nicht mit solchen Schwierigkeiten konfrontiert sind.

Wie greife ich auf die Barrierefreiheitsprüfung in Outlook zu?

Die Barrierefreiheitsprüfung für Outlook-E-Mails stellt sicher, dass Ihre E- Mails richtig gestaltet sind, sodass sie für Menschen mit Behinderungen zugänglich sind. Es scannt E-Mail-Inhalte auf verschiedene Anomalien wie fehlende Alternativtexte in Bildern, komplexe Tabellenstrukturen mit lesbarem Text, Komplexitäten in Überschriftenstilen usw. Der Accessibility Checker stellt sicher, dass alle derartigen Anomalien, die für Menschen mit Behinderungen problematisch sein können, beseitigt werden können.

So können Sie Outlook-E-Mails auf Barrierefreiheitsprobleme überprüfen:

Schritt 1: Verfassen Sie zuerst Ihre E-Mail, aber senden Sie sie nicht weiter.

Schritt 2: Klicken Sie auf das Menü Weitere Optionen, das durch drei Punkte am unteren Rand des Fensters E-Mail-Komposition gekennzeichnet ist.

Schritt 3: Klicken Sie im neuen Menü auf Auf Barrierefreiheitsprobleme prüfen .

Schritt 4: Ihre E-Mail wird automatisch auf Barrierefreiheitsprobleme überprüft.

Schritt 5: Überprüfen Sie die Scanergebnisse im rechten Seitenbereich, der mit den Scanergebnissen angezeigt wird.

Schritt 6: Die Barrierefreiheitsprüfung listet die Barrierefreiheitsprobleme mit dem E-Mail-Inhalt auf.

Schritt 7: Klicken Sie auf Fix This , um das Problem zu beheben.

Schritt 8: Das Problem mit der Barrierefreiheit wird in Ihrem E-Mail-Inhalt behoben. Überprüfen Sie die Änderungen.

Schritt 9: Überprüfen Sie erneut, ob die Sicherheit vollständig ist.

Auf diese Weise können Sie die Barrierefreiheitsprobleme in Ihrer E-Mail in Outlook beheben. Diese Funktion ist eine hervorragende Initiative von Microsoft, die sich auf die Inklusivität der Verbraucher konzentriert und ihrer Pflicht als verbraucherorientiertes Unternehmen nachkommt, jedem einzelnen Benutzer zu helfen, ohne ein Szenario oder Problem zu vernachlässigen.

Wie fordern Sie E-Mails zur Barrierefreiheit von Outlook an?

Ein Benutzer kann auch auf seine Absender zugreifen, um ihnen Barrierefreiheits-E-Mails präzise zu senden, damit der Absender im Voraus weiß, dass er den E-Mail-Inhalt vor dem Senden auf Barrierefreiheitsprobleme überprüfen muss. Dies soll Menschen mit Behinderungen erleichtern und die Mühe ersparen, einzelne Absender anzuweisen, ihnen E-Mails erst nach einer ordnungsgemäßen Prüfung der Barrierefreiheit zu senden.

Sie können diese Einstellung direkt von Ihrem Outlook-Konto aus aktivieren, indem Sie sich in einem beliebigen Webbrowser anmelden . Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um Anforderungen für E-Mails zur Barrierefreiheit in Outlook zu aktivieren:

Schritt 1: Öffnen Sie das Outlook-Konto in einem Webbrowser.

Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Einstellungen .

Schritt 3: Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen .

Schritt 4: Wählen Sie im linken Bereich Allgemeine Einstellungen aus.

Schritt 5: Wählen Sie im neuen Bereich Einstellungen für Eingabehilfen aus .

Schritt 6: Im Barrierefreiheit Content - Abschnitt, der auf dem Bildschirm angezeigt werden, findet eine Checkbox sagen Absendern Frage Inhalt Das ist Zugang zu senden .

Schritt 7: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und stellen Sie sicher, dass es von einem blauen Häkchen umgeben ist.

Schritt 8: Suchen und klicken Sie unten rechts auf der Seite auf Speichern .

Das ist es; Jetzt weiß ein Absender, dass er Ihnen E-Mails senden soll, die die Outlook- Barrierefreiheitsprüfung durchlaufen, bevor er auf die Schaltfläche Senden klickt.

Die Barrierefreiheitsprüfung von Outlook gibt Benutzern auch einen Einblick, wie eine besser lesbare E-Mail erstellt und der E-Mail-Inhalt ästhetisch ansprechender gestaltet wird, um die Leser anzusprechen. Dies funktioniert vor allem dann, wenn Sie ein Anschreiben oder einen Lebenslauf an einen potenziellen Arbeitgeber senden, der sich auf eine vakante Stelle bewirbt. Oder wenn Sie einen Bericht per E-Mail oder einen Teil davon dokumentiert haben. Die Barrierefreiheitsprüfung hilft Ihnen bei der Erstellung besserer professioneller Inhalte für E-Mails in Outlook. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre E-Mail durch die oben genannten Schritte überprüfen, bevor Sie auf Senden klicken.