Ist dir das schon einmal passiert? Dass Sie eine wichtige E-Mail versenden & sehnsüchtig auf eine Antwort erwarten.
Nun, im Laufe der Zeit möchten Sie vielleicht wissen, ob Ihre Nachricht erfolgreich empfangen und vom Empfänger gelesen wurde. Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, um zu überprüfen, ob Ihre gesendete E-Mail geöffnet oder gelesen wurde:
(A) Indem Sie einen Rückschein anfordern,
(B) Verwenden eines E-Mail-Tracking-Tools .
In diesem Leitfaden besprechen wir sowohl die Möglichkeiten zum Verfolgen von E-Mails als auch deren Vor- und Nachteile. Darüber hinaus erklären wir Ihnen, wie Sie mit gängigen E-Mail-Diensten überprüfen können, ob Ihre E-Mail geöffnet wurde oder nicht.
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Ich bin mir sicher; Viele Leute wissen nicht, dass Gmail eine native Lesebestätigungsfunktion bietet. Ja, es ist möglich zu verfolgen, ob die gesendeten E-Mails geöffnet oder gelesen werden, ohne dass Tracking-Apps oder Tools von Drittanbietern installiert werden müssen. Das ist großartig, nicht wahr? Warum nutzt also nicht jeder die Funktion?
Nun, es stellt sich heraus, dass die Gmail-Lesebestätigungsfunktion für diejenigen verfügbar ist, die sich im G Suite-Programm befinden. Das heißt, wenn Sie Gmail für persönliche Zwecke verwenden, können Sie nicht auf den integrierten E-Mail-Tracker zugreifen. Um mit der Verfolgung von E-Mails während der Verwendung von Gmail zu beginnen, befolgen Sie die Anweisungen sorgfältig:
SCHRITT 1- Um die Gmail-Lesebestätigungsfunktion zu aktivieren, navigieren Sie zur GSuite Admin Console. Gehen Sie zu den Apps > klicken Sie auf GSuite > gehen Sie zu den Einstellungen für Gmail und klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Einstellungen.
SCHRITT 2 - Scrollen Sie im Fenster "Erweiterte Einstellungen" zum unteren Bildschirmrand, um die Schaltfläche E-Mail-Lesebestätigungen zu finden.
SCHRITT 3 - Jetzt müssen Sie die Option "E-Mail-Lesebestätigungen an alle Adressen in meiner Organisation sowie an die folgenden E-Mail-Adressen senden zulassen" aktivieren. Sobald Sie es aktivieren, können Benutzer in Ihrem Unternehmen E-Mail-Belege anfordern und zurücksenden.
Hinweis: Nur der GSuite-Administrator kann die Option zum Verfolgen von E-Mails in Gmail aktivieren.
SCHRITT 4 - Sobald die Lesebestätigung aktiviert ist, können Sie die E-Mail wie gewohnt verfassen. Wenn Sie mit dem Zeichnen fertig sind, klicken Sie auf den Abwärtspfeil (in der unteren rechten Ecke). Klicken Sie im Popup-Menü auf die Option Lesebestätigung anfordern und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden !
Der Empfänger würde mit einem kurzen Pop-up aufgefordert, das bestätigt werden muss, damit Sie die Benachrichtigung erhalten, dass Ihre E-Mail geöffnet wurde. Diese Ausführung macht die Funktion also nutzlos. Höchstwahrscheinlich würden 90 % der Empfänger das Pop-up für die Gmail-Lesebestätigung ignorieren. Kein Wunder, die meisten von uns haben keine E-Mail mit aktivierter Tracking-Funktion erhalten. Denn wenn wir es täten, würden die meisten von uns wahrscheinlich auf die Schaltfläche Nicht jetzt klicken!
Glücklicherweise ist dies nicht die einzige verfügbare Lösung, um zu überprüfen, ob Ihre E-Mail geöffnet oder gelesen wurde.
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Wie Sie gesehen haben, ist die Verwendung der nativen Gmail-Empfangsfunktion möglicherweise nicht die zuverlässigste Funktion, um zu verfolgen, ob Ihre E-Mails geöffnet wurden oder nicht. Es ist jedoch lächerlich einfach, Ihre E-Mails mit den besten Mail-Trackern zu verfolgen. Es gibt eine Fülle von Tools auf dem Markt und sie gibt es schon seit Jahren. Für diesen Leitfaden empfehlen wir eines der beliebtesten E-Mail-Tracking-Tools – MailTrack .
Das E-Mail-Tracking-Tool ist als Erweiterung für Google Chrome, Firefox und Opera verfügbar. Es funktioniert nur mit Gmail-Posteingängen, um Nachrichten zu verfolgen. MailTrack bietet die Möglichkeit, auf einen Blick zu sehen, ob eine E-Mail empfangen oder geöffnet wurde. Wenn Ihr Empfänger die E-Mail geöffnet hat, werden Sie doppelte Häkchen in der E-Mail bemerken. Sie können natürlich auf die Häkchen klicken, um zu sehen, wann und wie Ihre E-Mail geöffnet wurde.
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Verfolgen eines E-Mail-Lesestatus in Microsoft Outlook
Wenn Sie Outlook als Kommunikationsmedium verwenden , bietet Microsoft glücklicherweise einen integrierten E-Mail-Tracker. Um es zu verwenden, müssen Sie nur die Lesebestätigungsfunktion aktivieren und schon kann es losgehen:
SCHRITT 1- Navigieren Sie zum Menü Datei > Optionen und klicken Sie auf Mail.
SCHRITT 2 – Unter der Überschrift „Tracking“ müssen Sie entweder „Zustellbestätigung, die bestätigt, dass die Nachricht an den E-Mail-Server des Empfängers zugestellt wurde“ oder „Lesebestätigung, die bestätigt, dass der Empfänger die Nachricht gesehen hat“ auswählen.
SCHRITT 3- Nachdem Sie die gewünschte Option ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK und das ist alles!
Sie sind bereit, E-Mails zu verfolgen, während Sie Outlook verwenden.
SCHRITT 4 – Verfassen Sie nun wie gewohnt eine neue E-Mail und aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter Optionen > Nachverfolgung > Lesebestätigung anfordern.
Entwerfen und senden Sie Ihre E-Mail, sobald der Empfänger Ihre Nachrichten gelesen hat, werden Sie automatisch benachrichtigt!
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