So übersetzen Sie E-Mails in Microsoft Outlook

Egal, ob Sie internationale Geschäfte abwickeln, mit Kollegen unterschiedlicher Herkunft zusammenarbeiten oder einfach nur mit Freunden und Familie kommunizieren, die verschiedene Sprachen sprechen, die Fähigkeit von Microsoft Outlook, E-Mails zu übersetzen, kann Ihr Erlebnis erheblich verbessern . Es verbessert nicht nur die Klarheit der Kommunikation, sondern hilft auch, kulturelle und sprachliche Barrieren zu überwinden.

Egal, ob Sie nur eine einmalige E-Mail übersetzen müssen oder möchten, dass Outlook E-Mails automatisch für Sie übersetzt, dieser Leitfaden führt Sie durch beide Optionen. Also lasst uns anfangen.

So übersetzen Sie eine E-Mail-Nachricht in Outlook für Desktop

Um Nachrichten in Outlook manuell zu übersetzen, müssen Sie zunächst Ihre bevorzugte Übersetzungssprache in der App einrichten. Hier sind die Schritte dafür.

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App und suchen Sie die E-Mail-Nachricht, die Sie übersetzen möchten.

Schritt 2: Klicken Sie und ziehen Sie den Cursor über den Text, den Sie übersetzen möchten, um ihn auszuwählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl und wählen Sie Übersetzen > Übersetzungseinstellungen.

Schritt 3: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben „Nachrichten übersetzen in“ und wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus. Klicken Sie dann auf OK.

Schritt 4: Kehren Sie zu Ihrer E-Mail-Nachricht zurück und wählen Sie Übersetzen > Nachricht übersetzen.

Schritt 5: Um die Übersetzung rückgängig zu machen, klicken Sie direkt über der Nachricht auf den Link „Original anzeigen“.

Beachten Sie, dass Sie Ihre bevorzugte Sprache für die Übersetzung nur einmal festlegen müssen. Danach sollten Sie in der Lage sein, jede E-Mail-Nachricht in Outlook zu übersetzen, indem Sie die Option „Übersetzen“ > „Nachricht übersetzen“ auswählen. Sie können die Übersetzungsfunktion auch für ausgehende E-Mails in Outlook nutzen .

So aktivieren Sie die automatische Übersetzung für E-Mails in Outlook für Desktop

Während die Übersetzung von E-Mail-Nachrichten in der Outlook-App nicht lange dauert, können Sie den Vorgang auch automatisieren. Auf diese Weise übersetzt Microsoft Outlook Nachrichten in anderen Sprachen automatisch in Ihre bevorzugte Sprache.

So richten Sie die automatische Übersetzung für E-Mails in der Microsoft Outlook-App ein:

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App und klicken Sie oben links auf das Menü „Datei“.

Schritt 2: Wählen Sie in der linken Spalte Optionen aus.

Schritt 3: Wechseln Sie zur Registerkarte „Sprache“ und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Übersetzung“. Wählen Sie die Option Immer übersetzen.

Schritt 4: Legen Sie Ihre bevorzugte Sprache im Dropdown-Menü neben „Nachrichten übersetzen in“ fest. Klicken Sie dann auf OK.

Sobald Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, übersetzt Outlook die E-Mail-Nachrichten, die Sie erhalten, automatisch.

So übersetzen Sie eine E-Mail-Nachricht in Outlook für das Web

Ähnlich wie die Desktop-App verfügt auch Outlook für das Web über eine Nachrichtenübersetzungsfunktion, sodass Sie nicht mehr auf die Übersetzungsfunktion Ihres Browsers oder eine Drittanbietererweiterung angewiesen sind. Hier erfahren Sie, wie Sie es verwenden.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihren bevorzugten Webbrowser und besuchen Sie die Website von Outlook. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Besuchen Sie Outlook für das Web

Schritt 2: Klicken Sie auf das zahnradförmige Symbol in der oberen rechten Ecke.

Schritt 3: Gehen Sie zu Mail > Nachrichtenbearbeitung.

Schritt 4: Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Übersetzung“ und wählen Sie die Option „Vor dem Übersetzen fragen“.

Schritt 5: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter „Nachrichten in diese Sprache übersetzen“ und wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus. Klicken Sie dann auf Speichern.

Schritt 6: Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht, die Sie übersetzen möchten, und klicken Sie auf die Option „Nachricht übersetzen in: [Sprachname]“.

Auch hier müssen Sie die Übersetzungsfunktion nur einmal einrichten. Danach zeigt Ihnen Outlook automatisch die Übersetzungsoption für in anderen Sprachen empfangene Nachrichten an.

So aktivieren Sie die automatische Übersetzung für E-Mails in Outlook für das Web

Wenn Sie häufig E-Mail-Nachrichten in anderen Sprachen erhalten, können Sie die Web-App von Outlook so konfigurieren , dass diese automatisch in Ihre bevorzugte Sprache übersetzt wird. Hier ist wie:

Schritt 1: Öffnen Sie Ihren bevorzugten Webbrowser und besuchen Sie die Website von Outlook. Klicken Sie oben rechts auf das zahnradförmige Symbol.

Schritt 2: Gehen Sie zu Mail > Nachrichtenbearbeitung.

Schritt 3: Wählen Sie im Abschnitt „Übersetzung“ die Option „Immer übersetzen“ aus.

Schritt 4: Wählen Sie unter „Nachrichten in diese Sprache übersetzen“ Ihre bevorzugte Sprache aus. Sie können Outlook auch so konfigurieren, dass in bestimmten Sprachen empfangene Nachrichten nicht übersetzt werden, indem Sie sie im Abschnitt „Folgende Sprachen nicht übersetzen“ hinzufügen.

Schritt 6: Klicken Sie auf Speichern.

Nachdem Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, übersetzt Outlook die Nachrichten automatisch für Sie. Bei Bedarf können Sie auf den Link Originalnachricht anzeigen klicken, um die Übersetzung rückgängig zu machen.

Sprachbarrieren abbauen

Die Übersetzungsfunktion von Outlook wird ständig weiterentwickelt und verbessert und liefert Übersetzungen, die die Bedeutung und den Ton Ihrer Nachrichten genau wiedergeben. Wie wir gerade gesehen haben, ist die Verwendung der in Outlook integrierten Übersetzung unkompliziert, unabhängig davon, ob Sie die Desktop-App oder das Web verwenden.