Zoom hat dafür gesorgt, dass das Arbeiten und die Zusammenarbeit aus der Ferne so einfach wie eh und je ist und hat mit den neuesten Updates sogar die Sicherheit seiner Benutzer verbessert. Der Dienst wird mit einem praktischen kleinen Tool namens Waiting Room geliefert, mit dem der Gastgeber eines Meetings überprüfen kann, wer in einem Meeting auf Zoom zugelassen werden soll.
Obwohl der Warteraum Ihren Meetings ein Gefühl der Sicherheit verleiht, kann die Funktion manchmal unbequem sein, da Benutzer warten müssen, bis der Gastgeber sie hereinlässt, und für Gastgeber, was zusätzliche Arbeit bedeutet, während ein Meeting läuft. Sie sollten daher Warteräume in Zoom überspringen, die vorab genehmigte Teilnehmer in das Meeting einlassen und gleichzeitig Ihr Meeting vor böswilligen Akteuren und Zoombombern schützen.
Inhalt
Was ist Wartezimmer auf Zoom
Um Ihre Meetings vor Angriffen zu schützen, können Sie mit Zoom Benutzer, die nicht eingeladen sind oder später beigetreten sind, aus dem Meeting heraushalten. Auf diese Weise laden Sie als Gastgeber nur die gewünschten Personen zum Meeting ein und beschränken alle anderen im Wartezimmer. Der Warteraum fungiert, wie der Name schon sagt, als Bereitstellungsbereich und verhindert, dass neue Teilnehmer dem Meeting beitreten, bis der Gastgeber bereit ist, sie hereinzulassen.
Können Sie ein Wartezimmer überspringen?
Ja. Wenn ein Gastgeber bestimmte Kriterien zulässt und Sie diese durchlaufen, können Sie Wartezimmer auf Zoom überspringen. Dies stellt sicher, dass Sie Warteräume in Zoom nicht vollständig deaktivieren müssen, aber Sie machen es nur bequemer, in ein Meeting für die Benutzer zu gelangen, deren Daten Sie bereits kennen oder in der Vergangenheit kontaktiert haben.
So überspringen Sie das Wartezimmer bei Zoom
Sie können einen Warteraum für ein Zoom-Meeting überspringen, wenn der Meeting-Gastgeber eine solche Option aktiviert hat. Der Leitfaden, den wir unten vorbereitet haben, enthält drei verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Wartezimmer auf Zoom überspringen können.
Hinweis : Die folgenden Methoden können nur von einem Meeting-Gastgeber und nicht von anderen Teilnehmern eines Meetings ausgeführt werden.
Durch Hinzufügen von Benutzern zu Ihrem Konto
Zoom ermöglicht es Benutzern, den Warteraum zu überspringen, wenn ihr Konto bereits dem primären Konto einer Organisation hinzugefügt wurde. Wenn Benutzer auf einen Besprechungslink klicken, werden sie auf diese Weise direkt zum Besprechungsbildschirm weitergeleitet, ohne in den Warteraum von Zoom verschoben zu werden.
Um einen Benutzer zu Ihrem Konto hinzuzufügen, gehen Sie zur Seite Zoom-Benutzer und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Klicken Sie auf der rechten Seite des Bildschirms auf die Option „Benutzer hinzufügen“ und geben Sie die E-Mail-Adressen und andere Details aller Benutzer ein, die Sie Ihrem Konto hinzufügen möchten.
Wenn Sie mehrere Benutzer hinzufügen möchten, trennen Sie sie durch ein Komma (,) im Textfeld der E-Mail-Adresse. Nachdem Sie alle Benutzer hinzugefügt haben, klicken Sie unten auf die Schaltfläche 'Hinzufügen'. Die von Ihnen hinzugefügten Benutzer werden jetzt mit Ihrem Konto verknüpft und auf der Zoom-Benutzer-Webseite angezeigt.
Jetzt müssen Sie die Skip-Funktion für Benutzer aktivieren, die mit Ihrem Konto verknüpft sind, indem Sie sich auf der Seite Zoom-Kontoeinstellungen anmelden und zur Registerkarte Meeting > In Meeting (Erweitert) wechseln. Scrollen Sie hier nach unten, suchen Sie die Warteraumfunktion, wählen Sie die Option "Benutzer nicht in Ihrem Konto" und klicken Sie dann unten auf die Schaltfläche "Speichern".
Auf diese Weise werden Teilnehmer, die Ihrem Konto bereits hinzugefügt wurden, direkt auf den Besprechungsbildschirm geleitet und vermeiden so den Weg ins Wartezimmer.
Indem Sie eine bestimmte Domain auf die Whitelist setzen
Wenn Ihr Unternehmen eine bestimmte Domäne hat (z. B. @nerdschalk.com), können Benutzer mit E-Mail-Adressen einschließlich des Domänennamens den Zoom-Meeting-Bildschirm betreten, ohne in den Warteraum geschickt zu werden.
Um Warteräume für Benutzer zu überspringen, die sich mit einer bestimmten Domäne anmelden, gehen Sie zur Seite Zoom-Kontoeinstellungen . Klicken Sie auf dieser Seite oben auf die Registerkarte "Meeting", wählen Sie dann die Option "In Meeting (Erweitert)" aus der Seitenleiste und suchen Sie nach "Warteraum".
Wählen Sie hier die Option "Benutzer, die nicht in Ihrem Konto und nicht Teil Ihrer Domänen auf der weißen Liste sind" und fügen Sie den Namen der Domäne, deren Benutzer Sie zulassen möchten, in das Feld unten ein.
Sie können mehrere Domänen hinzufügen, indem Sie zwei von ihnen durch ein Komma (,) trennen und anschließend auf „Speichern“ klicken. Teilnehmer, die sich mit der angegebenen Domäne bei Zoom anmelden, können jetzt den Warteraum von Zoom überspringen.
Durch Deaktivieren des Wartezimmers für eine laufende Besprechung
Gastgeber können Warteräume für Teilnehmer auch vom Besprechungsbildschirm aus überspringen, indem sie die Funktion vorübergehend für die jeweilige Besprechung deaktivieren. Um Warteräume während eines laufenden Meetings zu deaktivieren, öffnen Sie den Zoom-Client auf Ihrem PC und klicken Sie unten in den Meeting-Steuerelementen auf die Registerkarte Teilnehmer.
Klicken Sie im Teilnehmerbildschirm unten auf die Schaltfläche „Mehr“ und deaktivieren Sie die Funktion „Warteraum aktivieren“.
Alle Teilnehmer, die über den Meeting-Link oder die Meeting-ID verfügen, können dem Meeting direkt über Zoom beitreten, ohne in den Warteraum umgeleitet zu werden.
Warum kann ich Wartezimmer nicht überspringen?
Wenn Sie als Teilnehmer den Warteraum nicht überspringen können, besteht die Möglichkeit, dass der Gastgeber des Meetings Ihr Konto weder zu seinem Profil hinzugefügt hat noch den Domainnamen hinzugefügt hat, mit dem Sie sich anmelden zum Zoomen mit. Bitten Sie Ihren Gastgeber, die erforderlichen Änderungen an seinem Konto vorzunehmen, damit Sie nicht zum Bildschirm des Wartezimmers gelangen.
Können Sie den Warteraumbildschirm auf Zoom überspringen?
Sie können den Titel, das Logo und die Beschreibung des Wartezimmers auf Konto-, Gruppen- oder Benutzerebene anpassen.
Anmerkungen :
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