So unterzeichnen Sie eine digitale PDF-Signatur

Das Drucken, Scannen und Unterschreiben von Dokumenten ist nicht nur ein zeitaufwändiger Prozess, sondern auch eine hohe Ressourcenverschwendung und in gewisser Weise umweltschonend! Aus diesem Grund ist die Verwendung von E-Signaturen zum Unterschreiben wertvoller Dokumente im Laufe der Jahre bei Fachleuten und Organisationen zu einer beliebten Wahl geworden. Zu unserem Glück gibt es jetzt eine Vielzahl von Apps und Websites, mit denen Sie ein PDF mit Ihrer digitalen Signatur signieren können.

Adobe Acrobat Pro Dc

So unterzeichnen Sie eine digitale PDF-Signatur

Preis: 14,99 US-Dollar

Plattform: Android, iOS, Windows und Web.

Ob Sie Ihre E-Signaturen verfolgen, verwalten oder senden möchten, mit Adobe Acrobat Pro Dc können Sie dies in Echtzeit tun. Es ist der einfachste und schnellste Weg, elektronische Signaturen zu sammeln, die in Ländern auf der ganzen Welt rechtsverbindlich sind. Darüber hinaus ist es geeignet, wenn Sie sie über Nacht benötigen.

Merkmale:       

  • Es ist ein perfektes Tool, das Ihre signierten und unsignierten Dokumente verwaltet.
  • Das Tool gibt eine Warnung aus, wenn die erforderlichen Dateien signiert wurden. Darüber hinaus können Sie Ihren Vorgesetzten/Ihren Chef auffordern, die Prioritätsdateien zu unterschreiben.
  • Adobe Acrobat Pro Dc führt automatisch Online-Aufzeichnungen jeder einzelnen Datei, die bis heute signiert wurde.
  • Mit Adobe Acrobat Pro Dc können Sie die PDF-Dateien mit einem Kennwort schützen.

Siehe auch:  So konvertieren Sie verschiedene Dateiformate in PDF

So verwenden Sie es:

Schritt 1: Öffnen Sie zunächst das PDF, das Sie signieren möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf Ausfüllen und unterschreiben, Sie finden es auf der linken Seite Ihres Bildschirms.

So unterzeichnen Sie eine digitale PDF-Signatur

Schritt 3: Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie unterschreiben möchten.

Hinweis: Sie müssen eine PDF-Datei geöffnet haben, bevor Sie eine E-Signatur erstellen.

Schritt 4: Klicken Sie nun auf Signieren und wählen Sie die Option aus, um die Signatur hinzuzufügen oder Initialen hinzuzufügen. Sie können Ihren Namen eintippen oder die Unterschrift ziehen, die Sie je nach Bedeutung normalerweise verwenden.

So unterzeichnen Sie eine digitale PDF-Signatur

Hinweis: Sie können das Bild Ihrer Unterschriften auch hinzufügen, indem Sie auf die Option „Bild“ klicken.

So unterzeichnen Sie eine digitale PDF-Signatur

Schritt 5: Nachdem Sie Ihre Unterschriften gezeichnet haben, müssen Sie auf Übernehmen klicken. Sie können Ihre Signatur verschieben, um sie an der richtigen Stelle zu halten.

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HalloSign

HelloSign ist eines der besten Tools, um ein PDF mit einer digitalen Signatur zu signieren. Das Tool nimmt seine Sicherheit ernst und bietet Schutz auf Bankebene, um die Daten sicher zu halten. Laut den Entwicklern sind die von Ihnen gespeicherten Daten hinter den Firewalls geschützt und im Ruhezustand mit AES 256-Bit-Verschlüsselung verschlüsselt.

So unterzeichnen Sie eine digitale PDF-Signatur

Merkmale:

  • HelloSign verfügt über eine erstaunlich gestaltete und moderne Benutzeroberfläche mit vielen einflussreichen Funktionen.
  • Es ist möglich, HelloSign mit anderen Apps wie Dropbox, Slack, HubSpot, Google Docs und OneNote zu integrieren.
  • Da das Tool in der Cloud arbeitet, können Sie bei der Verwendung von HelloSign beruhigt sein.

Siehe auch:  So konvertieren Sie eine E-Mail in PDF

Wie es funktioniert:

Schritt 1: Melden Sie sich zuerst bei der HelloSign-App an.

Schritt 2: Klicken Sie unter „Wer muss unterschreiben?“ auf „Just Me“

So unterzeichnen Sie eine digitale PDF-Signatur

Schritt 3: Klicken Sie nun auf den Abwärtspfeil, der oben rechts auf dem Bildschirm und neben Ihrer E-Mail-Adresse verfügbar ist. Sie müssen in der Dropdown-Liste die Option Signatur erstellen auswählen.

Schritt 4: Wählen Sie nun im neuen Fenster „Signatur erstellen“ den Modus aus, ob Sie die Signatur eingeben oder zeichnen möchten (von der unteren linken Ecke).

Hinweis: Sie können auch ein Bild Ihrer signierten Signaturen hochladen.

Schritt 5: Jetzt können Sie die zu signierende PDF-Datei hochladen und auf „Ausfüllen & unterschreiben“ klicken.

Schritt 6: Wählen Sie „Signatur“ in der linken oberen Ecke und klicken Sie dann auf „Einfügen“.

So unterzeichnen Sie eine digitale PDF-Signatur

Schritt 7: Ziehen Sie nun die Signatur per Drag & Drop an die Stelle, an der Sie sie im Dokument platzieren möchten.

Schritt 8: Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Weiter“. Jetzt wurde Ihre Datei im HelloSign-Konto gespeichert.

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Schritt 9: Klicken Sie auf „Dokumente“. Falls Sie Änderungen an der Datei vornehmen möchten.

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Kleinepdf

Preis: 2 kostenlose Aufgaben pro Stunde – 6 US $ pro Monat.

Plattform : Verfügbar für Linux, Mac OSX und Windows.

Smallpdf.com ist ein browserbasierter Dienst, mit dem Sie Ihre Dateien in Echtzeit konvertieren, komprimieren, teilen, zusammenführen, anzeigen und bearbeiten können. Sie können die Möglichkeit nutzen, Ihre Dokumente problemlos zu unterschreiben. Smallpdf ist auch nützlich, um Ihre PDF-Dateien in Excel, Word, PPT und umgekehrt zu konvertieren. Sie können Ihre Dateien mit Google Drive und Dropbox integrieren.

Merkmale:

  • Es ist die einfachste und unkomplizierteste Möglichkeit, Ihre digitale Signatur auf die Dokumente anzuwenden.
  • Es ist ein effektives Tool zum Konvertieren Ihrer PDF-Dateien und zum Verringern der Größe Ihrer PDF-Dateien auf 144 dpi, was als die perfekte Größe zum Hochladen von Dateien per E-Mail ins Internet gilt.
  • Es ist eine sichere Plattform, die die Datei nach Ablauf einer Stunde vom Server löscht. Darüber hinaus bietet dieser Online-Dienst eine 100%ige Garantie für Ihre Privatsphäre.
  • Die Website ist so konzipiert, dass Sie Ihre Dateien per Fingertipp herunterladen können.

Erste Schritte mit Smallpdf:

Schritt 1: Gehen Sie auf die Smallpdf-Website und klicken Sie auf „Datei auswählen“.

Schritt 2: Wählen Sie die Datei aus, die Sie verwenden möchten.

Schritt 3: Zeichnen Sie nun Ihre Unterschrift, die Sie auf das Dokument anwenden möchten. Entweder können Sie die Signatur hochladen oder mit der Kamera erfassen.

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Schritt 4: Nachdem Sie Ihre Unterschriften gezeichnet haben, klicken Sie auf „Speichern“.

So unterzeichnen Sie eine digitale PDF-Signatur

Schritt 5: Klicken Sie nun in den neuen Fenstern auf „UNTERSCHRIFT PLATZIEREN“. Ziehen Sie Ihre E-Signatur an die Stelle, an der Sie sie aufbewahren möchten, und klicken Sie auf „Übernehmen“.

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Schritt 6: Das war's. Sie können das Dokument mit Ihrer elektronischen Signatur herunterladen und an die gewünschte Person senden.

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Siehe auch:  Bester kostenloser PDF-Editor für Mac

JotNot-Signatur

Preis - US $ 4.99 

Plattform - Android, iOS

Mit der JotNot Signature App können Sie ganz beruhigt Ihre wichtigen Dokumente unterschreiben, ohne sie auszudrucken, zu scannen und zu unterschreiben. Ist es nicht cool? JotNot Tool verfügt über eine attraktive Funktion, mit der Sie das Dokument direkt in der App unterschreiben können. Nachdem Sie Ihre Signaturen einmal signiert haben, können Sie sie über E-Mails oder Cloud-Dienste wie Google Docs, WebDAV, DropBox usw. mit anderen teilen.

Merkmale:

  • Sie benötigen keinen Zugriff auf Ihr MacBook Air, Sie können Ihre wertvollen Dokumente von Ihrem iPhone und iPad aus signieren.
  • Änderungen im Dokument sind möglich. Sie können Datum und Text hinzufügen, Dokumente umbenennen und Anmerkungen markieren.
  • Sie können Ihre privaten und vertraulichen Dokumente mit einem Passwort schützen.
  • Es ist möglich, Ihre Dateien manuell zu sortieren, indem Sie Namens- und Datumsfilter verwenden.

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Die Verwendung dieser Apps wird Ihr Leben viel einfacher machen als zuvor. Darüber hinaus ist es der beste Weg, um sowohl Zeit als auch Papiere zu sparen. Beginnen Sie also mit der Verwendung von Apps und Websites für digitale PDF-Signaturen, um die Arbeit mit minimalem Aufwand zu erledigen.

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