Wenn Sie Microsoft Outlook und Google Kalender zum Verwalten Ihres Zeitplans und Ihrer Termine verwenden, sollten Sie die Synchronisierung der beiden Plattformen in Betracht ziehen. Dies wird es einfacher machen, organisiert zu bleiben und Ihren Verpflichtungen nachzukommen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Outlook-Kalender mit Google Kalender verbinden.
Es gibt mehrere Gründe, warum Sie Microsoft Outlook mit Google Kalender synchronisieren sollten. Die Verbindung der beiden Plattformen erhöht den Komfort, erleichtert die Zusammenarbeit, verringert die Reibung beim Einrichten von Terminen und erleichtert die Sicherung Ihres Kalenders.
Hinweis : Die im Artikel empfohlenen Methoden ermöglichen bidirektionale Synchronisierungen im Kalender. Das bedeutet, dass alle Änderungen, die Sie in einem Kalender vornehmen, im anderen übernommen werden.
1. Synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender über den Outlook-Link
Bevor Sie den Outlook-Kalender zu Google Kalender hinzufügen, ist es wichtig, einen Outlook-Link zu erhalten. Dadurch können Sie zwei Kalender ohne Plugins oder Erweiterungen verbinden, da sowohl Outlook als auch Google Kalender das iCalendar-Format (.ics) verwenden. Folgen Sie den unteren Schritten.
Hinweis : Sie können die Outlook-App öffnen oder einen Webbrowser verwenden. Zur Veranschaulichung machen wir das über das Internet.
Schritt 1 : Öffnen Sie Outlook in Ihrem bevorzugten Webbrowser auf Ihrem Computer.
Schritt 2 : Navigieren Sie in der oberen rechten Ecke zu „Einstellungen“ und klicken Sie auf „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“.
Schritt 3 : Wählen Sie links „Kalender“ aus und klicken Sie auf „Freigegebene Kalender“.
Schritt 4 : Wählen Sie im Abschnitt „Kalender veröffentlichen“ die Option „Kalender“ aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie im Kontextmenü auf „Kann alle Details anzeigen“.
Schritt 5 : Klicken Sie auf „Veröffentlichen“.
Dadurch werden zwei Links generiert: ein HTML- und ein ICS-Link.
Schritt 6 : Kopieren Sie den ICS-Link.
Schritt 7 : Öffnen Sie nun Google Kalender in einem anderen Browser-Tab und klicken Sie im linken Bereich auf „Andere Kalender +“.
Schritt 8 : Klicken Sie im Kontextmenü auf Von URL.
Schritt 9 : Fügen Sie den kopierten Outlook-Link ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Kalender hinzufügen
Das ist es. Sie haben Outlook-Kalender und Google Kalender erfolgreich verbunden . Jetzt können Sie den Kalender anpassen, indem Sie seine Farben ändern oder ihn umbenennen.
Wenn Sie in Zukunft zwei Kalender trennen möchten, müssen Sie lediglich entweder die Veröffentlichung des Outlook-Links aufheben oder mit der Maus über den Namen des Kalenders in Google Kalender fahren und auf das X-Symbol klicken.
2. Synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender auf einem PC
Es gibt zwei Möglichkeiten, den Outlook-Kalender mit Google Kalender auf Ihrem Windows-PC zu teilen. Wir werden beide Schritte Schritt für Schritt erläutern. Beginnen wir mit der ersten Methode.
Für diese Methode verwenden wir die neue Outlook-App, die Microsoft kürzlich veröffentlicht hat. Diese neue Outlook-App unterstützt Gmail-Konten, mit denen Sie Kalender aus Outlook und Gmail integrieren können. Befolgen Sie die folgenden Schritte.
Hinweis : Wenn Sie die Vorschauversion des neuen Outlooks nicht ausprobieren möchten, können Sie diese Methode überspringen und sich die zweite (nächste) Methode ansehen.
Schritt 1 : Starten Sie die Outlook-App auf Ihrem Windows-PC. Aktivieren Sie nach dem Start die Option „Neues Outlook testen“ in der oberen rechten Ecke.
Schritt 2 : Klicken Sie im Popup auf die Schaltfläche „Wechseln“.
Die Outlook-App wird automatisch geschlossen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die neue Outlook-App herunterzuladen und zu aktualisieren. Die App wird automatisch gestartet. Fahren Sie nach dem Start mit den folgenden Schritten fort.
Schritt 3 : Scrollen Sie nach unten zur Seitenleiste und klicken Sie auf Konto hinzufügen.
Schritt 4 : Geben Sie den Gmail-Kontokalender ein, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten, und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 5 : Klicken Sie auf Weiter.
Sie werden in Ihrem Standardbrowser zur Seite „Mit Google anmelden“ weitergeleitet, wo Sie aufgefordert werden, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort einzugeben. Nach der Authentifizierung wird Ihr Gmail-Konto und Ihr Google Kalender mit der Outlook-App verbunden. Sie können zur Registerkarte „Kalender“ navigieren und Ihren Google Kalender in Aktion sehen.
Wenn Sie die neue Outlook-App nicht ausprobieren möchten und aus irgendeinem Grund bei der alten Outlook-App bleiben möchten, fahren Sie mit der nächsten Methode fort.
Bei dieser Methode umfassen die Schritte, dass der Browser Google Kalender und die native Windows Outlook-App auf dem Desktop öffnet. Sie können insgesamt einen Browser verwenden. In diesem Teil werden wir jedoch beide einbeziehen. Folgen.
Schritt 1 : Öffnen Sie Google Kalender in Ihrem bevorzugten Browser auf Ihrem Windows-PC.
Schritt 2 : Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol. Wählen Sie im Dropdown-Menü Einstellungen aus.
Schritt 3 : Gehen Sie zu „Importieren und exportieren“.
Schritt 4 : Navigieren Sie im linken Bereich zu „Exportieren“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“, um die .ics-Datei herunterzuladen.
Hinweis : Die heruntergeladene .ics-Datei ist gezippt; Sie müssen die Datei entpacken .
Schließen oder minimieren Sie nach diesem Schritt den Browser.
Schritt 5 : Drücken Sie die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur, geben Sie Outlook ein und klicken Sie auf Öffnen.
Schritt 6 : Sobald Microsoft Outlook geöffnet ist, gehen Sie zu „Dateien“.
Schritt 7 : Klicken Sie im linken Bereich auf „Öffnen und Exportieren“.
Schritt 8 : Wählen Sie im rechten Bereich im Menü „Öffnen“ die Option „Importieren/Exportieren“.
Dadurch wird ein Popup-Fenster ausgelöst.
Schritt 9 : Wählen Sie im „Import- und Export-Assistenten“ die Option „Eine iCalendar- (.ics) oder VCalendar-Datei (.vcs) importieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
Schritt 10 : Durchsuchen Sie die .ics-Datei, die Sie aus Google Kalender exportiert haben, und klicken Sie auf „OK“.
Schritt 11 : Klicken Sie im Popup-Dialogfeld auf Importieren, um den exportierten Google Kalender zu Outlook hinzuzufügen.
Alle Ihre Google Kalender-Elemente werden in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt. Sie können den Kalender entsprechend Ihren Anforderungen optimieren oder anpassen. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen und klicken Sie auf das X-Symbol, wenn Sie die Verbindung zum Kalender trennen möchten.
Wenn Sie einen Mac verwenden, ändern sich die Schritte ein wenig. Weiterlesen.
3. So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender auf dem Mac
Das Synchronisieren des Kalenders ist einfach, hängt jedoch von vielen Faktoren ab. Wenn Sie Ihren Outlook-Kalender mit Google Kalender auf dem Mac synchronisieren möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Schritt 1 : Drücken Sie „Befehl + Leertaste“, geben Sie „ Outlook“ ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Schritt 2 : Gehen Sie in der oberen Leiste zu Outlook und wählen Sie Einstellungen.
Hinweis : Alternativ können Sie Befehl + drücken, um es zu öffnen.
Schritt 3 : Wählen Sie nun im linken Bereich Konten aus.
Schritt 4 : Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ und wählen Sie „Neues Konto“.
Schritt 5 : Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 6 : Wählen Sie an der Eingabeaufforderung das Konto aus.
Schritt 7 : Wenn Sie aufgefordert werden, Microsoft Apps den Zugriff auf Ihr Google-Konto zu autorisieren, klicken Sie auf Zulassen.
Los geht's. Sie haben Outlook-Kalender mit Google Kalender auf dem Mac verbunden. Von nun an müssen Sie Ihre Kalenderaufgaben an einem Ort überprüfen. Wenn Sie keinen Zugriff auf Ihren Mac haben möchten und dies über Ihr Android-Gerät tun möchten, lesen Sie weiter.
4. Synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender auf Android
Eine der einfachsten Möglichkeiten, zwei Kalender zu synchronisieren, besteht darin, beide mit einer Outlook-Kalender-App zu verbinden . Folgen Sie den unteren Schritten.
Schritt 1 : Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Android-Gerät und klicken Sie oben links auf Ihr Profilbild.
Schritt 2 : Tippen Sie auf das Symbol „Einstellungen“ (Zahnrad).
Schritt 3 : Tippen Sie unter „Mail-Konten“ auf „Mail-Konto hinzufügen“.
Schritt 4 : Wählen Sie auf der unteren Karte „E-Mail-Konto hinzufügen“ aus.
Schritt 5 : Tippen Sie auf der Seite „Konto hinzufügen“ auf „Google-Konto hinzufügen“.
Schritt 6 : Wählen Sie das Konto aus, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Zulassen.
Das ist alles. Wenn Sie die Microsoft Outlook-App auf Android öffnen, können Sie Ereignisse problemlos anzeigen und planen. Wenn Sie ein iPhone verwenden, fahren Sie mit der nächsten Methode fort.
5. So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender auf dem iPhone oder iPad
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihren Kalender zu synchronisieren. Die beste Option ist jedoch, Ihren Kalender mit der Kalender-App Ihres iPhones oder iPads zu synchronisieren, damit Sie nicht woanders suchen müssen. Das Gleiche wird auch auf Ihrem Mac synchronisiert. Darüber hinaus sind die Schritte einfach.
Schritt 1 : Öffnen Sie Ihre iPhone- oder iPad-Einstellungen.
Schritt 2 : Gehen Sie zum Kalender und tippen Sie auf Konten.
Schritt 3 : Fügen Sie Ihre Google- und Outlook-Konten gleichzeitig zu Ihrem iPhone oder iPad hinzu, indem Sie den Anweisungen folgen.
Schritt 4 : Sobald die Konten verbunden sind, gehen Sie zu jedem Konto und aktivieren Sie den Schalter für Kalender, um den Kalender zu synchronisieren.
Sobald Sie mit der Protokollierung und Synchronisierung des Kalenders fertig sind, können Sie loslegen. Alle Ereignisse und geplanten Daten werden automatisch an einem Ort synchronisiert, ohne dass es für Sie zu Problemen kommt.
6. So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Gmail
Das Synchronisieren des Outlook-Kalenders mit Gmail ist ein unkomplizierter Vorgang. Folgen Sie den unteren Schritten.
Schritt 1 : Gehen Sie zu Gmail, melden Sie sich mit Ihrem Konto an und klicken Sie auf das Zahnradsymbol.
Schritt 2 : Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Alle Einstellungen anzeigen“.
Schritt 3 : Gehen Sie zu Weiterleitung und POP/IMAP.
Schritt 4 : Stellen Sie sicher, dass der POP-Download und der IMAP-Zugriff aktiviert sind.
Schritt 5 : Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Schritt 6 : Öffnen Sie nun die Outlook-App. Drücken Sie die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur, geben Sie Outlook ein und klicken Sie auf Öffnen.
Schritt 7 : Gehen Sie auf der Startseite zu Datei.
Schritt 8 : Klicken Sie auf Konto hinzufügen.
Schritt 9 : Geben Sie Ihre Gmail-E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Erweiterte Optionen. Aktivieren Sie „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“ und klicken Sie auf „Verbinden“.
Schritt 10 : Eingabeinformationen für IMAP-Kontoeinstellungen hinzufügen.
Schritt 10 : Geben Sie Ihr Gmail-Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden.
Schritt 11 : Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf Zulassen.
Das ist alles. Sie haben Gmail mit Outlook verbunden und erhalten so das Beste aus beiden Welten. Wenn Sie Ihr Gmail nicht mit Outlook verbinden und synchronisieren möchten, können Sie Google Kalender in Outlook importieren. Weiter lesen.
7. So importieren Sie einen Google-Kalender in den Outlook-Kalender
Das Importieren eines Google Kalenders in Outlook kann langwierig und schwierig sein. Sie können die folgenden Schritte ausführen, um es schnell und einfach auszuführen.
Schritt 1 : Gehen Sie zu Google Kalender und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
Schritt 2 : Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalender, den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf das Dreipunktsymbol.
Schritt 3 : Klicken Sie auf „Einstellungen und Freigabe“.
Schritt 4: Navigieren Sie zu Kalender integrieren.
Schritt 5 : Scrollen Sie nach unten, klicken Sie auf „Sichtbarkeit umschalten“ (Augensymbol) und kopieren Sie die „Geheime Adresse im iCal-Format“.
Hinweis : Wenn Sie Google Workspace verwenden, verwenden Sie für diesen Schritt „Öffentliche Adresse im iCal-Format“.
Schritt 6 : Öffnen Sie nun den Outlook-Kalender auf einer anderen Registerkarte und gehen Sie zu Kalender.
Gehen Sie zum Outlook-Kalender
Schritt 7 : Klicken Sie auf das Hamburger-Menü.
Schritt 8 : Wählen Sie Kalender hinzufügen.
Schritt 9 : Navigieren Sie im Popup-Fenster „Kalender hinzufügen“ zu „Aus dem Internet abonnieren“.
Schritt 10 : Fügen Sie den Kalenderlink ein und geben Sie ihm einen Namen.
Schritt 11 : Klicken Sie abschließend auf Importieren.
Hier hast du es. Jetzt können Sie im Outlook-Kalender auf alle Ereignisse von Google Kalender zugreifen und so die Überprüfung der Ereignisse vereinfachen. Wenn Sie Fragen haben, schauen Sie sich den FAQ-Bereich unten an.
FAQs zum Synchronisieren des Outlook-Kalenders mit Google Kalender
1. Warum wird der Outlook-Kalender nicht mit Google Kalender synchronisiert?
Dafür kann es mehrere Gründe geben, z. B. falsche Synchronisierungseinstellungen, Probleme mit der Netzwerk- oder Internetverbindung, Apps von Drittanbietern usw. Probieren Sie eine der oben genannten Methoden aus und sehen Sie, ob sie hilft.
2. Wie viele Kalender können Sie in Outlook haben?
Es gibt keine offiziellen Einschränkungen, Sie können beliebig viele Kalender erstellen und diese nach Ihren Wünschen benennen.
3. Kann jeder meinen Outlook-Kalender sehen?
Standardmäßig können nur Sie Ihren Outlook-Kalender anzeigen. Sie können Ihren Kalender jedoch auch für andere freigeben und ihnen Zugriff darauf gewähren, ihn anzuzeigen.
Das Zusammenführen Ihres Outlook-Kalenders mit Ihrem Google-Kalender kann eine nützliche und bequeme Möglichkeit sein, den Überblick über Ihre Zeitpläne und Termine zu behalten. Nachdem Sie nun wissen, wie man synchronisiert, möchten Sie vielleicht auch wissen, wie Sie Google Kalender in die Windows-Kalender-App integrieren .
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