Von den auf dem Markt verfügbaren Kollaborationstools ist Microsoft Teams eines der am einfachsten auf Desktops zu verwendenden Tools . Das liegt daran, dass Teams sauber und gut organisiert ist, Integrationsoptionen, nahtlose Office-Kompatibilität, Bildschirmfreigabe, Direktnachrichten und Audio-/Videoanrufe bietet. Von all diesen Funktionen ist das Herz der Kommunikation für Microsoft Teams erwartungsgemäß – Teams.
Wenn Sie zur Registerkarte Teams gehen, sehen Sie eine Liste der Teams und Mitglieder in jedem Team. Sie können auch ein Team für eine gesamte Organisation sowie einzelne Teams für jede Abteilung im Unternehmen wie HR, Vertrieb usw. haben. Sie können Ihrer Organisation Mitglieder hinzufügen, indem Sie Links erstellen, die von anderen geteilt werden können, um weitere Mitglieder einzuladen.
Bei immer mehr Mitgliedern kann es jedoch vorkommen, dass Sie möchten, dass neue Mitglieder ohne Ihre Zustimmung automatisch hinzugefügt werden.
Inhalt
So verhindern Sie, dass Mitglieder automatisch zu einem Team in Microsoft Teams hinzugefügt werden
Um zu verhindern, dass Mitglieder automatisch zu einem Team hinzugefügt werden, können Sie den Team-Datenschutz auf „Privat“ umstellen und so auswählen, dass nur der Teambesitzer jemanden zum Team hinzufügen kann. Befolgen Sie diese Anweisungen unten, um den Datenschutz Ihres Teams von öffentlich auf privat zu ändern.
Schritt 1 : Öffnen Sie Microsoft Teams auf Ihrem PC (oder Browser).
Schritt 2 : Bewegen Sie den Mauszeiger über den Teamnamen.
Schritt 3 : Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol, um weitere Optionen anzuzeigen.
Schritt 4 : Wählen Sie unten im Menü die Option „Team bearbeiten“.
Schritt 5 : Wählen Sie unter Datenschutz die Option Privat aus.
Von nun an benötigen Einzelpersonen die Erlaubnis des Teambesitzers, um einem privaten Team beizutreten.
Wird Ihr Team in den Suchergebnissen einer Organisation angezeigt, wenn Sie zu Privat wechseln?
In einfachen Worten – NEIN. Wenn Sie zu privat wechseln, wird standardmäßig die Auffindbarkeit Ihres Teams innerhalb einer Organisation deaktiviert. Sie können es jedoch wieder aktivieren und dennoch sicherstellen, dass neue Mitglieder Ihre Erlaubnis (als Teambesitzer) benötigen, um dem Team beizutreten.
So machen Sie private Teams auffindbar, wenn Personen nach ihnen suchen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Teamnamen, gehen Sie zu Team verwalten > Einstellungen > Team-Auffindbarkeit und aktivieren Sie die Option.
So akzeptieren oder verweigern Sie Anfragen, einem Team als Teambesitzer beizutreten
Nachdem Sie Ihr Team auf privat umgestellt haben, erhalten Sie Anfragen von Personen, die dem Team beitreten möchten. Sie können ausstehende Anfragen annehmen oder ablehnen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
Schritt 1 : Gehen Sie im linken Bereich zum Menü Teams.
Schritt 2 : Bewegen Sie den Mauszeiger über den Teamnamen und klicken Sie dann auf das 3-Punkte-Menü rechts neben dem Teamnamen.
Schritt 3 : Wählen Sie im Menü die Option „Team verwalten“.
Schritt 4 : Gehen Sie zum Abschnitt Ausstehende Anfragen und akzeptieren oder lehnen Sie Teameinladungen nach Wunsch ab.
So fordern Sie jemanden auf, Ihrem Team beizutreten
Wenn Sie kein Teambesitzer sind, können Sie trotzdem beantragen, Ihrem Team neue Mitglieder hinzuzufügen. Sie können beantragen, dass jemand zu einem Team hinzugefügt wird, wenn Sie bereits Mitglied sind, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Schritt 1 : Gehen Sie im linken Bereich zum Menü Teams.
Schritt 2 : Bewegen Sie den Mauszeiger über den Teamnamen und klicken Sie dann auf das 3-Punkte-Menü rechts neben dem Teamnamen. Wählen Sie im Menü die Option „Mitglied hinzufügen“.
Schritt 3 : Geben Sie die E-Mail-ID der Person ein, die Sie zu Ihrem Team hinzufügen möchten.
Schritt 4: Wählen Sie aus, ob Sie die Person als „Gast“ oder „Mitglied“ hinzufügen möchten.
Schritt 5: Tippen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Anfrage zu senden.
Wenn Sie eine Anfrage senden, erhalten Teambesitzer eine Benachrichtigung und können die ausstehenden Anfragen von ihrem Konto annehmen oder ablehnen.
Lassen Sie Ihr Team automatisch Mitglieder hinzufügen? Hat Ihnen der obige Leitfaden dabei geholfen, Ihr Team abzusichern und Mitglieder erst nach Ihrer Zustimmung hinzuzufügen? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
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