Microsoft Outlook ist ein zuverlässiger E-Mail-Client zur Verwaltung Ihrer persönlichen und beruflichen Konten. Es bietet viele Optionen, wie das Erstellen von Ordnern und das Verschieben von E-Mails, um Ihre Konversationen zu verwalten. Sie können sogar E-Mails in Outlook verschlüsseln, eine Funktion, die bei Bürobesuchern nicht unbemerkt bleiben wird.
Beachten Sie, dass Sie in Outlook eine sichere E-Mail senden können, wenn Sie über ein Microsoft 365-Abonnement (Personal, Family, Enterprise oder Business Premium) verfügen. Wenn Sie sich fragen, wie, dann machen Sie sich keine Sorgen. Dieser Beitrag zeigt Ihnen die Schritte zum Verschlüsseln von E-Mails in Outlook auf Mac- und Windows-PCs.
Mit einem Microsoft 365-Abonnement können Sie verschlüsselte E-Mails an Ihre Kontakte senden. Standardmäßig erhalten Sie die OME- oder Office 365-Nachrichtenverschlüsselung zum Senden verschlüsselter E-Mails mit Outlook. Daher müssen Sie keine Zertifikate installieren, um Ihre E-Mails zu verschlüsseln.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Windows-PC.
Schritt 2: Klicken Sie oben links auf Neue E-Mail.
Schritt 3: Klicken Sie in der Menüleiste auf Optionen.
Schritt 4: Klicken Sie auf das Symbol „Verschlüsseln“ und wählen Sie „Verschlüsseln“.
Sie sehen eine Meldung mit der Aufschrift „Diese Nachricht wird verschlüsselt.“
Schritt 5: Geben Sie alle Details ein und senden Sie Ihre verschlüsselte E-Mail.
Wenn Sie alle Ihre E-Mails verschlüsseln möchten, befolgen Sie diese Schritte, um die Option zu aktivieren. Wechseln Sie zunächst auf Ihrem Windows-PC zur Legacy-Version von Outlook.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Windows-PC oder Laptop.
Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf den Schalter „Neues Outlook“.
Schritt 3: Klicken Sie auf Feedback überspringen, um zu Legacy Outlook zu wechseln.
Schritt 4: Wenn Sie fertig sind, starten Sie eine neue E-Mail und klicken Sie oben links im Fenster zum Verfassen auf „Datei“.
Schritt 5: Wählen Sie unten rechts Optionen aus.
Schritt 6: Klicken Sie im linken Menü auf Trust Center und wählen Sie Trust Center-Einstellungen.
Schritt 7: Wählen Sie E-Mail-Sicherheit und aktivieren Sie die Option „Inhalte und Anhänge für ausgehende Nachrichten verschlüsseln“.
Schritt 6: Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.
Um zur neuen Outlook-Version zurückzukehren, klicken Sie oben rechts auf „Neues Outlook“.
So können Sie verschlüsselte E-Mails über die Outlook-App auf Ihrem Mac senden.
Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Mac.
Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf Neue E-Mail.
Schritt 3: Klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts im Abschnitt „Verfassen“ und wählen Sie „Verschlüsselung“.
Beachten Sie, dass die Verschlüsselungsoption für unser Outlook-Konto ausgegraut ist, da wir nicht über das Signaturzertifikat zum Senden verschlüsselter E-Mails verfügen. Allerdings sollte es kein Problem sein, wenn Sie eine Microsoft 365-Mitgliedschaft haben.
Schritt 4: Nachdem Sie die Verschlüsselung ausgewählt haben, fügen Sie alle relevanten Details hinzu und senden Sie Ihre E-Mail.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Mac.
Schritt 2: Klicken Sie oben in der Menüleiste auf Extras und wählen Sie Konten aus.
Schritt 3: Klicken Sie unter Ihren Outlook-Kontodetails auf Sicherheit.
Schritt 4: Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der Option zum Signieren aller ausgehenden Nachrichten unbedingt die Verschlüsselungskategorie Ihres Zertifikats.
Schritt 5: Klicken Sie auf OK.
Beachten Sie noch einmal, dass wir auf unserem Mac keine Signaturzertifikate haben, weshalb die Optionen ausgegraut sind.
Wenn Sie eine verschlüsselte E-Mail in Ihrem Outlook-Konto erhalten, können Sie im E-Mail-Text auf „Diese Nachricht lesen“ klicken. In Ihrem Browser wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Ihr Microsoft-Konto verwenden, um Ihre Nachricht anzuzeigen.
Wenn Sie jedoch eine verschlüsselte Outlook-E-Mail auf Ihrem Gmail- oder Yahoo-Konto erhalten, erfahren Sie hier, wie Sie die Nachricht anzeigen können.
Schritt 1: Gehen Sie zu Ihrem Posteingang und öffnen Sie die verschlüsselte Outlook-E-Mail, die Sie erhalten haben.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Nachricht lesen“.
Schritt 3: Sie können jetzt Ihr Google-Konto verwenden oder einen sechsstelligen Passcode erhalten, um den E-Mail-Inhalt anzuzeigen.
Sie können die Empfänger daran hindern, Ihre verschlüsselten E-Mails weiterzuleiten. So aktivieren Sie diese Option in Ihrem Outlook-Konto.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Windows-PC.
Schritt 2: Verfassen Sie eine neue E-Mail und klicken Sie in der Menüleiste auf Optionen.
Schritt 3: Wählen Sie „Nicht weiterleiten“.
Dadurch wird verhindert, dass Ihre verschlüsselte E-Mail weitergeleitet wird. Dieselbe Option wird auch in der Outlook-App auf dem Mac angezeigt, wenn Sie auf die Option „Verschlüsselung“ zugreifen.
Sie können auch die Position der Schaltfläche „Verschlüsseln“ in der Outlook-App ändern. Hier sind die Schritte zum Verschieben der Mac- und Windows-PC-Verschlüsselungsschaltflächen.
Diese Lösungen gelten für Benutzer von Legacy-Outlook.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Windows-PC.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Symbolleiste, in der sich derzeit Ihre Verschlüsselungsoption befindet.
Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüband der Symbolleiste und wählen Sie Menüband anpassen.
Schritt 4: Erweitern Sie unter „Klassisches Menüband anpassen“ die Option „Optionen“ und wählen Sie „Verschlüsseln“.
Schritt 5: Verwenden Sie das Pfeilsymbol, um die Option „Verschlüsseln“ in eine neue Symbolleiste zu verschieben.
Schritt 6: Klicken Sie unten auf OK, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
Sie können Ihre E-Mails in Outlook verschlüsseln, um Inhalte sicher mit Ihren Kollegen und Kollegen zu teilen. Sie können in Outlook E-Mail-Vorlagen erstellen, wenn Sie häufig verschlüsselte E-Mails versenden. Wenn diese Vorlagen in Ihrem Outlook-Konto nicht funktionieren oder fehlen, lesen Sie unseren Beitrag, der die besten Möglichkeiten zur Behebung dieses Problems vorschlägt.
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