Erhalten Sie in Microsoft Teams zu viele Benachrichtigungen gleichzeitig? Ist der Aktivitätsfeed ein bisschen zu unordentlich? Hier sehen Sie, wie Sie Ihre Benachrichtigungen in Microsoft Teams bereinigen und verwalten können.
Benachrichtigungen für eine bestimmte Konversation deaktivieren
Halten Sie Ihre Benachrichtigungen in Teams
Kanalbenachrichtigungen deaktivieren
E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren
Benachrichtigungen deaktivieren, wenn sie auf dem Desktop aktiv sind
Wenn Sie Microsoft Teams verwenden, erhalten Sie Benachrichtigungen über bestimmte Aktionen, die Sie in der App vornehmen. Dies ist beabsichtigt, da Sie keine wichtige Nachricht von einem Kollegen oder eine Antwort des Chefs verpassen möchten. Trotzdem können die Dinge manchmal ein wenig zu nervig werden. Möglicherweise erhalten Sie zu viele Benachrichtigungen auf einmal und Ihr Feed ist möglicherweise etwas zu unordentlich. Hier sehen Sie, wie Sie Ihre Benachrichtigungen in Microsoft Teams für Desktop bereinigen und verwalten können.
Wenn Sie in Microsoft Teams antworten oder eine Nachricht in einem Kanal hinterlassen, erhalten Sie Folgebenachrichtigungen zu einer Antwort darauf. Wenn Sie sich in mehreren Threads befinden, füllt dies Ihren Benachrichtigungsfeed. Glücklicherweise können Sie die Benachrichtigungen für eine bestimmte Konversation deaktivieren, um dieses Durcheinander zu vermeiden.
Wechseln Sie dazu zu dem Thread, in dem sich Ihre Nachricht in Teams befand, klicken Sie auf die rechte Seite, in der die . . . ist, und wählen Sie dann Benachrichtigungen deaktivieren. Du wirst nicht mehr über diese spezielle Unterhaltung benachrichtigt, aber du erhältst weiterhin andere Benachrichtigungen wie Kanalerwähnungen oder private Nachrichten.
Eine der Funktionen von Microsoft Teams ist eine spezielle Benachrichtigungskachel, die unter Windows 10 unten rechts auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird. Sie erhalten diese, wenn Sie eine private Nachricht erhalten oder wenn Sie auf Ihren Thread antworten. Wenn Sie das nervt, können Sie diese deaktivieren.
Klicken Sie einfach auf Ihr Profilbild, wählen Sie Einstellungen und klicken Sie dann auf Benachrichtigungen. Wählen Sie dann Nur im Feed anzeigen aus, wenn Sie zu den Benachrichtigungseinstellungen wechseln, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben. Dadurch werden alle Ihre Benachrichtigungen an Ihren Aktivitätsfeed gesendet, den Sie in der oberen linken Ecke von Teams finden. Beachten Sie jedoch, dass die App weiterhin Benachrichtigungen in Ihrer Windows 10-Taskleiste anzeigt, aber keine Popups angezeigt werden.
Standardmäßig sind Kanalerwähnungen in Microsoft Teams deaktiviert und neue Beiträge in einem Kanal werden nur in Aktivität angezeigt. Wenn Sie es jedoch versehentlich aktiviert haben, möchten Sie es möglicherweise wieder deaktivieren. Öffnen Sie dazu den Kanal, für den Sie Benachrichtigungen erhalten, und wählen Sie die Optionen Weitere . . . rechts. Wählen Sie dort Kanalbenachrichtigungen aus und wählen Sie die Option aus, in der alle neuen Beiträge angezeigt werden.
Eine der Funktionen von Microsoft Teams sind E-Mail-Benachrichtigungen. Wenn Sie erwähnt werden, eine neue private Chat-Nachricht oder ein Highlight haben, erhalten Sie möglicherweise E-Mails darüber. Standardmäßig wird die E-Mail meistens nur angezeigt, wenn Sie die In-App-Benachrichtigung in Teams ignoriert haben. Sie können diese E-Mail-Benachrichtigungen jedoch vollständig deaktivieren.
Wie bei den restlichen Einstellungen in Teams können Sie dies tun, indem Sie auf Ihr Profilbild, Einstellungen und dann auf Benachrichtigungen klicken. Um die E-Mail-Benachrichtigungen zu deaktivieren, klicken Sie von hier aus auf den Abwärtspfeil neben jedem Benachrichtigungstyp und wählen Sie entweder Banner oder Nur im Feed anzeigen. Wenn Sie keine E-Mail-Benachrichtigungen wünschen, sollten Sie sicherstellen, dass alle Aktivitätstypen darauf eingestellt sind.
Wenn Sie Teams sowohl auf Ihrem Desktop als auch auf Ihrem mobilen Gerät installiert haben, erhalten Sie möglicherweise zwei Benachrichtigungen auf beiden Geräten für einige der gleichen Aktivitäten in Teams. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, Benachrichtigungen in Microsoft Teams über die iOS- und Android-Apps zu verwalten, sodass Sie nur benachrichtigt werden, wenn Sie nicht auf Ihrem Desktop aktiv sind.
Um Benachrichtigungen in Microsoft Teams zu verwalten, müssen Sie die Teams-App auf iOS und Android aufrufen und auf das Hamburger-Menü auf der linken Seite der App tippen. es sieht aus wie drei horizontale Linien. Klicken Sie danach auf Einstellungen, gefolgt von Benachrichtigungen. Tippen Sie dann auf die Option Nur wenn auf dem Desktop inaktiv. Sie sehen auch zusätzliche Steuerelemente für ruhige Stunden und mehr. Wir werden in einem späteren Beitrag etwas tiefer in diese anderen Optionen eintauchen.
Microsoft bietet zahlreiche hilfreiche Dokumentationen, wenn Sie weitere Hilfe in Microsoft Teams benötigen. Microsoft Teams für Windows 10 steht hier direkt zum Download bereit .
Dies sind alle Möglichkeiten, wie Sie Ihre Benachrichtigungen in Microsoft Teams verwalten können, aber Teams bieten noch viel mehr als nur Benachrichtigungen. Wir haben in den letzten Monaten alle Arten von Microsoft Teams-Themen ausführlich behandelt. Weitere Informationen finden Sie in unserem Microsoft Teams-News-Hub , und stellen Sie sicher, dass Sie CloudO3 für alle Ihre Microsoft 365-Nachrichten und -Informationen auf dem Laufenden halten.
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