Diese Anweisungen sind für diejenigen gedacht, die den Dateizugriff mit SharePoint in Microsoft Teams verwalten möchten.
1. Öffnen Sie Microsoft Teams, gehen Sie zur Registerkarte "Dateien" und wählen Sie "In SharePoint öffnen".
2. Sobald SharePoint in Microsoft Edge geöffnet wird, wählen Sie eine vorhandene Datei aus (oder laden Sie eine neue Datei hoch) und wählen Sie das Menü mit den drei vertikalen Punkten aus, um weitere Optionen anzuzeigen, und wählen Sie Zugriff verwalten.
3. Im Menü Zugriff verwalten können Sie Berechtigungen für neue oder vorhandene Teammitglieder hinzufügen und festlegen oder die entsprechenden Anzeigeberechtigungen nach Bedarf ändern; "kann anzeigen (kann keine Änderungen vornehmen)" und "kann bearbeiten (alle Änderungen vornehmen)."
4. Wählen Sie unten die Schaltfläche "Zugriff gewähren", um die Dateizugriffseinstellungen in Microsoft Teams zu bestätigen.
Wenn Sie dem Dateiabschnitt Ihres Microsoft Teams eine Datei hinzufügen, kann sie von allen in Microsoft Teams bearbeitet werden, nicht nur vom Ersteller der Datei. Es gibt viele Fälle, in denen Sie ein Dokument freigeben und für alle bearbeitbar machen möchten, aber es gibt sicherlich andere Zeiten, in denen Sie es vorziehen, dass nicht jeder Zugriff auf alles hat. Bei einzelnen Dateiberechtigungen ist zu beachten, dass die gesamte Microsoft 365-Dokumentation in SharePoint gespeichert wird.
Mit SharePoint können Sie, wie der Name schon sagt, Word-, Excel- und andere Dateien mit Ihrem Remote-Team innerhalb von Microsoft Teams teilen. Neben der Freigabe können Sie mit SharePoint das gleiche Dokument in Gruppen bearbeiten und mit Ihren Kollegen anzeigen. Die Kernfunktionen von SharePoint bestehen darin, als Dokumentenmanagement- und Speichersystem für Ihr Unternehmen zu fungieren.
Diese Anweisungen sind für diejenigen gedacht, die den Dateizugriff mit SharePoint in Microsoft Teams verwalten möchten.
1. Öffnen Sie Microsoft Teams, gehen Sie zur Registerkarte "Dateien" und wählen Sie "In SharePoint öffnen".
2. Sobald SharePoint in Microsoft Edge geöffnet ist, wählen Sie eine vorhandene Datei aus (oder laden Sie eine neue Datei hoch) und wählen Sie das Menü mit den drei vertikalen Punkten aus, um weitere Optionen anzuzeigen, und wählen Sie Zugriff verwalten .
3. Im Menü Zugriff verwalten können Sie die Berechtigungen vorhandener Teammitglieder ändern, neue Berechtigungen für bestimmte Teammitglieder hinzufügen und festlegen oder die entsprechenden Anzeigeberechtigungen nach Bedarf ändern; kann anzeigen (keine Änderungen vornehmen) und bearbeiten (beliebige Änderungen vornehmen).
4. Wählen Sie auf Zugriff gewährt auf der Unterseite die Dateizugriffseinstellungen in Microsoft Teams zu bestätigen.
Nachdem Sie die Schritte abgeschlossen haben, können Sie die Dateiberechtigungen zwischen Benutzern mit SharePoint in Microsoft Teams ändern. Beachten Sie, dass Sie Administratorrechte für das Microsoft Teams-Konto benötigen, um den Dateizugriff von Benutzern in SharePoint zu ändern.
Im letzten Jahr haben wir viele andere Themen im Zusammenhang mit Microsoft 365 behandelt. Wir empfehlen Ihnen, sie in unserem speziellen News-Hub zu überprüfen . Einige Themen umfassen die Verwendung von Microsoft Access , die Verwendung von Microsoft To Do mit Outlook und mehr. Sie können uns auch gerne mitteilen, wie Sie Microsoft Teams und SharePoint verwenden, indem Sie uns unten einen Kommentar hinterlassen.
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