So verwalten Sie den Skype for Business-Delegierten (2022)

Heute zeige ich Ihnen, wie Sie Skype for Business- Delegierten verwalten . Es ist eine Zusammenarbeit, um Besprechungen, Einladungen und Termine aus den Kalendern des Managers zu verwalten.

1 Wichtig

2 Delegierung in Outlook einrichten

3 Was wirst du sehen?

4 Delegiertenzugriff entfernen

5 Delegierung in Outlook entfernen

6 Delegierung in Skype for Business entfernen

7 Planen eines Skype for Business-Meetings im Namen

8 Andere Skype-Aktionen im Auftrag

Wichtig

• Sie können einem anderen Benutzer Zugriff gewähren, um Skype-Besprechungen in Ihrem Namen zu planen. Dies wird als Gewähren von Delegiertenzugriff bezeichnet.
• Der Delegierende (Geschäftsführer/Manager):
  • Muss sein E-Mail-Profil in Outlook konfiguriert haben. Wenn mehr als ein Konto in Outlook konfiguriert ist, muss das Konto des Delegierenden als Standard festgelegt werden.
  • Verwalten Sie Delegierungen nur mit Ihrem Windows-PC. Der Skype for Business-Client muss eine Verbindung mit Outlook (über MAPI) herstellen, um die Stellvertretungseinstellungen zu lesen.
  • Outlook- und Skype for Business-Clients müssen gleichzeitig ausgeführt werden, andernfalls wird die Delegierungsberechtigung nicht korrekt mit Skype for Business synchronisiert.
  • Wenn es ein Problem mit dem Delegierten gibt, der ein Skype-Meeting im Namen der Führungskraft plant, wird der Führungskraft empfohlen, den Delegierten zu entfernen (sowohl aus Outlook als auch aus Skype (Ref. Delegiertenzugriff entfernen) und den Delegierten erneut hinzuzufügen (Ref . Delegiertenzugriff hinzufügen)
• Der Delegierte:
  • Es wird empfohlen, dass Sie sich auf Ihrem Windows-PC bei Skype for Business angemeldet haben, während Ihnen gleichzeitig Stellvertretungszugriff gewährt wird.

Delegierung in Outlook einrichten

• Melden Sie sich auf dem PC bei Outlook und Skype for Business an
• Schalten Sie Outlook in den Online-Modus. Datei -> Kontoeinstellungen -> Markieren Sie den Namen und klicken Sie auf Ändern -> Deaktivieren Sie „Exchange-Modus verwenden“. Schließen Sie Outlook und öffnen Sie es erneut, damit die Änderungen wirksam werden.
• Gehen Sie in Outlook zu Datei -> Kontoeinstellungen -> Zugriff für Stellvertretung. Markieren Sie den Benutzer, der Stellvertreterzugriff haben möchte (oder fügen Sie den Benutzer hinzu, falls er nicht aufgeführt ist).
• Klicken Sie auf „Berechtigungen“ und wählen Sie „Editor“-Zugriff aus der Kalender-Dropdown-Liste.
• Klicken Sie zum Beenden auf OK.

• Melden Sie sich nach dem Hinzufügen des Stellvertreters zu Outlook des Delegators ab und dann wieder bei Skype for Business an.
• Außerdem sollte sich die Stellvertretung, der Zugriff gewährt wurde, bei Skype for Business abmelden und wieder anmelden.
• Bitte stellen Sie sicher, dass Sie nach dieser Änderung auf dem PC des Delegators den „Cache-Modus“ in Outlook aktivieren.

Was wirst du sehen?

• Der Delegierende (Führungskraft/Manager) sollte den Delegierten unter der Gruppe „ Delegates “ im Skype for Business Client sehen, sobald die oben genannten Schritte ausgeführt wurden.
• Die Stellvertretung sollte in Skype for Business eine Eingabeaufforderung erhalten, in der sie darüber informiert wird, dass sie als Stellvertretung hinzugefügt wurde.

Delegiertenzugriff entfernen

Stellen Sie zum Entfernen des Stellvertreterzugriffs sicher, dass Outlook- und Skype for Business-Clients gleichzeitig ausgeführt werden.

Delegierung in Outlook entfernen

• Starten Sie „ Outlook “
• Gehen Sie zum Menü „ Datei “.
• Wählen Sie „ Kontoeinstellungen “
• Wählen Sie „ Zugang delegieren “
• Markieren Sie den Benutzer, dem Sie den Stellvertreterzugriff entziehen möchten
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Entfernen “.

Delegierung in Skype for Business entfernen

Hinweis : Durch das Entfernen des Stellvertreters in Outlook wird der Stellvertreter nicht automatisch aus Skype for Business entfernt.

• Auf dem Skype for Business-Client
• Gehen Sie zur Gruppe „ Delegierte “.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt des Stellvertreters
• Wählen Sie „ Aus Gruppe entfernen “

• Auf dem Skype for Business-Client des Delegierten werden die Änderungen wie unten angezeigt, sobald der obige Schritt ausgeführt wurde.

Planen eines Skype for Business-Meetings im Namen

Um ein Meeting zu planen, das die Zusammenarbeitsfunktionen wie Bildschirmfreigabe, PowerPoint-Präsentationen und Whiteboards nutzt; Der Delegierte muss auf den Executive-Kalender (zumindest als „ Editor “) und auf die Skype-Delegation zugreifen, um das Skype-Meeting zu planen.

• Wenn Sie der Stellvertreter sind, öffnen Sie den entsprechenden Kalender in Outlook
• Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der Sie das Meeting planen möchten
• Klicken Sie auf das Skype Meeting-Symbol oben in der Meeting-Leiste, um eine eindeutige Konferenz-ID zu generieren.

Andere Skype-Aktionen im Auftrag

• " Jetzt treffen " kann im Namen initiiert werden.
• Ein Skype-zu-Skype-Anruf an andere kann im Namen von Delegator getätigt werden, der wiederum in die Konferenz umgewandelt werden kann, indem ein paar weitere Teilnehmer hinzugezogen werden.

Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft-Website .

Jetzt wissen Sie, wie Sie Delegierte für Skype for Business-Delegierte verwalten.

Möchten Sie Ihr Skype for Business-Erlebnis verbessern, um die Produktivität zu steigern? Sehen Sie sich die hier genannten Tipps und Tricks an .

Habe ich etwas vergessen? Oder vielleicht haben Sie eine Frage zu etwas, das ich abgedeckt habe.

Wie auch immer, ich würde gerne von Ihnen hören. Also mach weiter und hinterlasse unten einen Kommentar.