In Outlook in Windows 10 können Sie Ihre Kontakte auf zwei Arten verwalten
Sie können eine Kontaktliste erstellen, um das Auffinden von Kontakten über die
Sie können Ordnergruppen erstellen, um E-Mails in großen Mengen zu versenden
Wir haben bereits erklärt, wie Sie Outlook in Windows 10 Kontakte hinzufügen können, aber was ist, wenn Sie sie verwalten möchten? Sie haben möglicherweise eine Gruppe von Personen und Kontakten, die Sie in einem Ordner zusammenfassen möchten, oder Sie möchten eine Liste erstellen, damit Sie E-Mails in großen Mengen versenden können. In diesem neuesten Office 365-Leitfaden erklären wir Ihnen, wie Sie genau das tun können und noch einiges mehr.
Eine der einfachsten Möglichkeiten zum Verwalten von Kontakten in Outlook besteht darin, eine Kontaktliste zu erstellen. Mit einer Kontaktliste können Sie Ihre Kontakte logisch organisieren und leichter finden. So können Sie dies tun.
Klicken Sie in der Navigationsleiste unten links auf dem Bildschirm auf das Symbol „Personen“.
Klicken Sie auf Ordner und dann auf die Option Neuer Ordner in der oberen rechten Ecke des Bildschirms
Füllen Sie die Felder aus und geben Sie einen Namen für Ihre Kontaktliste ein. Sie sollten auch Kontaktelemente aus dem Menü auswählen , das besagt, dass der Ordner enthält.
Sie können dann OK drücken , um die Liste zu speichern
Wenn Sie einen bestehenden Kontakt zur Liste hinzufügen möchten, ist der Vorgang wirklich einfach. Wählen Sie es einfach aus der Kontaktliste aus und ziehen Sie es in die Leiste Meine Kontakte auf der linken Seite des Bildschirms. Sie können auch einen neuen Kontakt in der Kontaktliste erstellen, auf die Registerkarte Start klicken und den Kontaktordner in der Navigationsleiste auswählen.
Eine zweite coole Möglichkeit, Kontakte in Outlook zu verwalten, besteht darin, eine sogenannte Kontaktgruppe zu erstellen. Mit dieser Funktion können Sie eine Reihe von Kontakten erstellen, mit denen Sie E-Mails in großen Mengen versenden können. In älteren Office-Versionen wurde dies früher als Verteilerlisten bezeichnet. So können Sie es einrichten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Meine Kontakte, nachdem Sie auf das Personensymbol unten links auf dem Bildschirm geklickt haben
Wählen Sie Neue Ordnergruppe und geben Sie einen Namen für die Gruppe ein
Ziehen Sie die Kontaktliste, die Sie über die obigen Schritte erstellt haben, und wählen Sie sie in die neue Gruppe aus
Sobald Sie dies getan haben, können Sie eine E-Mail in großen Mengen an jemanden senden, indem Sie in der Navigationsleiste auf E- Mail klicken . Klicken Sie dann auf Home und Neue E-Mail . Anschließend können Sie die Kontaktliste im Dropdown-Feld Adressbuch auswählen .
Das Verwalten von Kontakten in Outlook ist nur eines der vielen Dinge, die Sie damit tun können. Wir haben zuvor erklärt , wie Sie könnten Probleme mit Attachments lösen , Dateien anhängen und einrichten und verwalten Sie Ihre E - Mail - Konto . Stellen Sie sicher, dass Sie unseren Office 365 Hub auf dem Laufenden halten , wo wir tiefer in jede der Office 365-Apps eintauchen werden.
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