So verwenden Sie den Fokusmodus in einem Zoom-Meeting

So sehr die Pandemie die Arbeitsplatzfachleute getroffen hat, hatte sie auch die gleichen Auswirkungen auf die Studenten. In diesen schwierigen Zeiten ist Zoom für die meisten Menschen zur ersten Wahl für Videoanrufe oder Meetings geworden.

Obwohl es mehrere Alternativen wie Google Meet und Microsoft Teams gibt, bevorzugen die Leute immer noch Zoom, weil es ein Händchen dafür hat, sehr oft neue Funktionen zu erhalten. Der Zoom - Fokus-Modus ist eine solche Funktion, die verhindert, dass Schüler und Arbeitsplatzexperten während eines Online-Unterrichts oder -Meetings abgelenkt werden.

Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie den Fokusmodus in der Zoom-App verwenden und Ablenkungen vermeiden können, die Ihren Meetings oder Live-Sitzungen im Weg stehen könnten. Lassen Sie uns also direkt hineinspringen.

Was ist der Fokusmodus und seine Verwendung

Laut der offiziellen Support-Seite wurde der Focus-Modus auf Zoom unter Berücksichtigung der „digitalen Lernumgebung“ entwickelt. Diese Funktion ist jedoch nicht darauf beschränkt, nur von Studenten verwendet zu werden.

Workspace-Profis, Streamer, Webinar-Hosts usw. können diese großartige Funktion ebenfalls nutzen, um sich von Ablenkungen fernzuhalten. Besonders wenn Sie in einer Besprechung eine Präsentation halten oder etwas Wichtiges erklären, können Sie diesen Modus verwenden, um zu vermeiden, dass Sie von anderen oder deren Handlungen abgelenkt werden.

Sobald der Zoom-Fokus-Modus aktiviert ist, sind Hosts und Co-Hosts die einzigen, die die Videos aller Teilnehmer sehen können. Aber keiner der Teilnehmer kann die Videos des anderen sehen, wodurch Ablenkungen vermieden werden.

Darüber hinaus ist die Bildschirmfreigabefunktion auch für alle gesperrt, mit Ausnahme des Gastgebers und des Co-Gastgebers. Wenn Sie ein Teilnehmer sind, können Sie nur Ihre Inhalte sehen und nicht die von anderen.

Darüber hinaus hören Sie bei aktiviertem Fokusmodus keinem anderen Teilnehmer zu. Somit sind nur nonverbale Rückmeldungen wie Handheben oder andere Reaktionen sichtbar.

Voraussetzungen

Glücklicherweise ist diese erweiterte Fokusmodus-Funktion für alle Ebenen von Zoom-Konten verfügbar. Dies schließt auch Inhaber von kostenlosen oder Basiskonten ein. Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass Sie den Fokusmodus nur in der Zoom-Desktop-Client-App aktivieren und verwenden können. Es ist derzeit nicht für die mobile Android- oder iOS-Zoom-App verfügbar.

Um den Zoom-Fokus-Modus zu verwenden, müssen Sie die Zoom-Desktop-Client-Version 5.7.3 oder höher für Windows und Mac herunterladen. Wenn Sie eine ältere Version des Zoom-Clients ausführen, können Sie auch den Fokusmodus verwenden.

Sie können die Funktion jedoch nicht ein- oder ausschalten. Außerdem sehen Sie auch keine Benachrichtigungen zum Fokusmodus. Es kann nur über den Host eingeschaltet werden, auf dem die Zoom-Desktop-Client-Version 5.7.3 oder höher ausgeführt wird.

So aktivieren Sie den Fokusmodus im Zoom

Nachdem Sie nun die Verwendung verstanden haben und wissen, wie genau Sie den Fokusmodus von Zoom nutzen können, sehen wir uns die Schritte zum Aktivieren für Ihr Zoom-Konto an.

Schritt 1: Gehen Sie zur Zoom-Website und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.

Besuchen Sie die Zoom-Website

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Mein Konto in der oberen linken Ecke der Benutzeroberfläche.

Schritt 3: Wählen Sie im linken Bereich die Option Einstellungen.

Schritt 4: Sie müssen auf die Schaltfläche In Meeting (Erweitert) auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche klicken. Scrollen Sie hier nach unten und suchen Sie nach dem Schalter für den Fokusmodus. Mach es an.

Schritt 5: Nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, verlassen Sie die Website. Das ist es! Die Fokusmodus-Funktion ist jetzt für Ihr Konto aktiviert.

So verwenden Sie den Fokusmodus während eines Meetings auf Zoom

In Zukunft sehen wir uns nun die Schritte an, wie Sie die Fokusmodus-Funktion während eines Meetings auf Zoom verwenden können. Hier sind die Schritte:

Schritt 1: Laden Sie die erforderliche Version des Zoom-Desktop-Clients herunter und installieren Sie sie.

Laden Sie den Zoom Desktop-Client herunter

Schritt 2: Starten Sie die Desktop-Client-App und treten Sie einem Meeting oder einer Klasse bei.

Schritt 3: In der unteren Menüleiste müssen Sie auf die Schaltfläche Mehr klicken.

Schritt 4: Sobald Sie auf die Schaltfläche Mehr klicken, wird eine Liste mit Optionen angezeigt. Sie müssen lediglich die Option Fokusmodus starten auswählen.

Schritt 5: Auf Ihrem Bildschirm erscheint ein Bestätigungsdialog. Es gibt Ihnen alle Informationen über die Fokusmodus-Funktion. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Bestätigung angezeigt wird, wenn Sie die Funktion das nächste Mal verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Schaltfläche Nicht erneut fragen aktivieren.

Voila! Sie haben gerade die Fokusmodus-Funktion von Zoom aktiviert. Oben auf der Benutzeroberfläche wird ein Fokusmodus-Symbol angezeigt. Sobald Sie diese Funktion aktivieren, sehen die Teilnehmer nur den Gastgeber und ihre Video-Miniaturansicht. Im Vergleich dazu werden die Videos anderer Teilnehmer geschwärzt.

So aktivieren Sie den Spotlight-Modus

Sobald der Fokusmodus startet, können Teilnehmer im Fokusmodus nur den Bildschirm des Gastgebers und des Co-Gastgebers sehen, zusammen mit dem Bildschirm des Teilnehmers, der vom Gastgeber hervorgehoben wird. Natürlich können sie auch ihr Video ansehen.

Wenn Sie der Gastgeber eines Zoom-Meetings sind und den Spotlight-Modus für einen Teilnehmer aktivieren, wird sein Feed oder Bildschirm für alle sichtbar. So aktivieren Sie den Spotlight-Modus in Zoom.

Schritt 1: Klicken Sie während eines Meetings auf das kleine Pfeilsymbol auf der Schaltfläche „Bildschirm freigeben“ in der unteren Menüleiste.

Schritt 2: Wenn eine Liste mit Optionen angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Teilnehmer, die unter dem freigegebenen Bildschirm aufgeführt sind, können nach Titel angezeigt werden.

Hier hast du es. Dieser Video-Feed des markierten Teilnehmers ist nun für alle sichtbar.

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche

Hoffentlich hat Ihnen die obige Anleitung geholfen, den Fokusmodus zu verstehen und wie Sie ihn zu Ihrem Vorteil nutzen können. Auf diese Weise können Sie Ablenkungen während eines Meetings oder eines Online-Unterrichts minimieren und sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren. Daher die Verbesserung der Produktivität.