So verwenden Sie den Zoom-Chat und nützliche Tipps

Zoom ist derzeit eine der am weitesten verbreiteten Videokonferenz-Apps auf dem Markt. Zusätzlich zu seinen umfangreichen Videokonferenzfunktionen bietet der integrierte Chat von Zoom eine Vielzahl von Funktionen, die darauf warten, darauf zuzugreifen.

Zoom hat seine Chats in „In-Meeting“-Chats und „private Chats“ unterteilt. Die Einstellungen für jede dieser Einstellungen können individuell angepasst werden. Lassen Sie uns gleich eintauchen und mehr über die Chat-Funktion von Zooms erfahren.

Inhalt

• So aktivieren Sie den Zoom-Chat
• So ändern Sie den Chat-Zugang in einem Meeting
• So chatten Sie privat
• So geben Sie Ihren Status an
• So verwenden Sie Chat-Erwähnungen
• So senden Sie Dateien
• So senden Sie einen Screenshot
• So verwenden Sie Zoom-Reaktionen
• So aktivieren Sie verschlüsselte Chats
• So greifen Sie auf Chats zu, während Sie den Bildschirm teilen
• So nutzen Sie den persönlichen Chat-Bereich
• So speichern Sie Chats
  • So speichern Sie automatisch
  • So speichern Sie in der Cloud
• Ablaufdatum einstellen

So aktivieren Sie den Zoom-Chat

Der Gastgeber eines Zoom-Meetings hat die Möglichkeit, den Teilnehmern die Nutzung der Chat-Funktion während des Meetings zu erlauben oder zu verhindern. Nach der Aktivierung können die Teilnehmer unten auf dem Bildschirm auf das Symbol „Chat“ klicken und auswählen, wen sie in der Gruppe ansprechen möchten. Folgen Sie der Anleitung unten, um zu erfahren, wie Sie den Chat im Meeting aktivieren oder deaktivieren.

Schritt 1 : Melden Sie sich beim Zoom-Webportal an und gehen Sie zu „Mein Konto“.

Schritt 2 : Scrollen Sie unter „In Meeting (Basic)“ nach unten zu „Chat“. Hier können Sie ein- oder ausschalten, dass Teilnehmer die Chat-Option verwenden können.

So ändern Sie den Chat-Zugang in einem Meeting

Zusätzlich zum Aktivieren oder Deaktivieren des Chats im Meeting kann der Gastgeber eines Meetings einschränken, mit wem die Teilnehmer chatten können. Es gibt 4 Optionen, aus denen ein Host wählen kann:

• Keine : Teilnehmer können mit niemandem in der Besprechung chatten
• Nur Gastgeber : Teilnehmer können nur dem Gastgeber des Meetings, nicht aber anderen Teilnehmern Nachrichten senden.
• Jeder öffentlich : Teilnehmer können mit allen in der Besprechung chatten, jedoch nur öffentlich.
• Jeder öffentlich und privat : Teilnehmer können nicht nur öffentlich chatten, sondern auch anderen Teilnehmern privat Nachrichten senden.

Folgen Sie dieser Anleitung, um die Nutzung der Chat-Funktion in einem Zoom-Meeting zu ändern oder einzuschränken.

Schritt 1 : Melden Sie sich bei der Zoom-Anwendung an und starten Sie ein neues Meeting.

Schritt 2 : Wählen Sie unten auf dem Bildschirm die Schaltfläche „Chat“. Dadurch wird die Pop-Out-Chat-Leiste angezeigt.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ (drei Punkte) in der rechten Ecke direkt über der Chatbox. Hier können Sie unterschiedliche Berechtigungen für die Teilnehmer zur Nutzung der Chat-Funktionalität regeln.

So chatten Sie privat

Zoom ermöglicht es Benutzern, über einen privaten Chat miteinander zu chatten. Benutzer können sich gegenseitig Dateien, Screenshots und Bilder senden, ohne den Rest der Gruppe zu stören. Um private Chats „privat“ zu halten, müssen Benutzer „Verschlüsselte Chats“ aktivieren (weiterlesen).

Folgen Sie dieser Anleitung, um einen neuen Chat in Zoom zu starten:

Schritt 1 : Melden Sie sich bei Zoom an und wählen Sie die Schaltfläche „Chat“ oben in der App. Dadurch wird die Chat-Startseite aufgerufen.

Schritt 2 : Klicken Sie auf die kleine Schaltfläche „+“ neben „Zuletzt“ im linken Bereich und wählen Sie „Neuer Chat“. Sobald Sie einen Chat erstellt haben, können Sie die Person, mit der Sie chatten möchten, oben auf der Seite hinzufügen.

So geben Sie Ihren Status an

Statussymbole zeigen unauffällig an, ob ein Benutzer beschäftigt ist, telefoniert, in einer Besprechung ist usw. Sie erscheinen neben dem Namen eines Benutzers und helfen, den aktuellen Status des Benutzers zu erkennen.

Die einzigen Statussymbole, die implementiert werden können, sind die Symbole „Abwesend“ und „Bitte nicht stören/Beschäftigt“. Wenn ein Benutzer den Status „Bitte nicht stören“ aktiviert, erhält er keine Chat- oder Anrufbenachrichtigungen mehr.

Um Ihren Status in Zoom zu ändern, klicken Sie auf das Profilbild in der oberen rechten Ecke und wählen Sie den gewünschten Status aus der Dropdown-Liste

Eine vollständige Liste der Statussymbole und ihrer Bedeutung finden Sie auf der Seite mit den Zoom-Statussymbolen.

So verwenden Sie Chat-Erwähnungen

"Chat-Erwähnungen" ermöglichen es Benutzern, ihre Unterhaltung an bestimmte Benutzer in einem Kanal oder Chat zu richten. Der erwähnte Benutzer erhält eine Benachrichtigung, dass er erwähnt wurde. Durch Klicken auf die Benachrichtigung gelangen sie zu der Chat-Nachricht, in der sie erwähnt wurden. Dies ist besonders nützlich, um einen Gesprächsfluss zu schaffen, da der Benutzer weiß, dass er angesprochen wird.

Um einen Benutzer zu erwähnen, geben Sie einfach '@' ein und beginnen Sie mit der Eingabe des Benutzernamens. Eine Liste mit allen Benutzern des aktuellen Anrufs wird angezeigt, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen.

Chat-Erwähnungen können auch verwendet werden, um auf einen bestimmten Kanal zu verlinken. Verwenden Sie die folgenden Chat-Erwähnungen, um andere Benutzer zu benachrichtigen:

• @all : Senden Sie eine Benachrichtigung an alle Benutzer des Kanals.
• @[Benutzername] : Erwähne einen bestimmten Benutzer
• #[Kanalname] : Link zu einem bestimmten Kanal. Nur Mitglieder dieses Kanals können auf diesen Link zugreifen.

So senden Sie Dateien

Die Chat-Funktion von Zoom ermöglicht es den Benutzern, sich nicht nur Nachrichten, sondern auch Dateien zu senden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, andere Filesharing-Anwendungen zum Teilen von Dateien zu verwenden, da alle Transaktionen innerhalb des Chat-Fensters selbst stattfinden können.

Um eine Datei zu senden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei“ direkt über dem Textfeld. Sie können nun auswählen, von wo Sie die Datei hochladen möchten (Dropbox, Google Drive, Microsoft Onedrive, Box oder Ihr Computer) und die zu sendende Datei auswählen.

So senden Sie einen Screenshot

Zoom ermöglicht es Benutzern auch, einen Screenshot direkt aus dem Chat-Fenster zu machen. Mit diesem intuitiven Tool können Sie einen Teil Ihres Bildschirms ausschneiden, darauf zeichnen, um beliebige Aspekte hervorzuheben, und sie dann entweder herunterladen oder per Chat senden.

Befolgen Sie diese Schritte, um einen Screenshot aus dem Zoom-Chat-Fenster zu senden

Schritt 1 : Melden Sie sich bei der Zoom-Desktop-App an und öffnen Sie das Chat-Fenster, in dem Sie den Screenshot senden möchten.

Schritt 2 : Klicken Sie direkt über dem Textfeld auf die Schaltfläche „Screenshot“.

Schritt 3 : Klicken Sie nun und ziehen Sie Ihren Cursor, um den Teil des Bildschirms auszuwählen, den Sie zuschneiden möchten. Nach der Auswahl können Sie das Bild mit den Werkzeugen unten im Bild bearbeiten.

Schritt 4 : Sie können das Bild im Chat 'herunterladen' oder 'senden'.

Hinweis: Für die mobile Version der App müssen Benutzer die Standard-Screenshot-Einstellungen des Telefons verwenden (verschiedene Telefone verwenden unterschiedliche Methoden zum Aufnehmen von Screenshots. Zum Beispiel dauert es auf einem Samsung-Telefon, wenn Sie die Einschalttaste + die Leiser-Taste 1 Sekunde lang gedrückt halten ein Screenshot des aktuellen Bildschirms). Benutzer können den Screenshot dann mit Teilen>Foto teilen.

So verwenden Sie Zoom-Reaktionen

Um die Chat-Funktion unterhaltsamer zu gestalten, ermöglicht Zoom es Benutzern, Emojis sowie Gifs in ihren Chat zu integrieren. Der Zoom-Chat ermöglicht auch Reaktionen auf Nachrichten. Um auf eine bestimmte Nachricht zu reagieren, fahren Sie mit der Maus über die Nachricht. Klicken Sie nun auf das erscheinende Reaktions-Smiley hinzufügen. Sie können eine Reaktion aus einer langen Liste von Emojis auswählen.

Darüber hinaus gibt es auch einige versteckte Funktionen. Versuchen Sie beispielsweise, "Alles Gute zum Geburtstag" einzugeben und auf Senden zu klicken.

So aktivieren Sie verschlüsselte Chats

Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden alle Chatnachrichten verschlüsselt, die zwischen Zoom-Benutzern gesendet werden. Sogar Administratoren und Hosts können im Chatverlauf nur den Namen des Benutzers sowie das Datum und die Uhrzeit ihrer letzten Nachricht sehen. Während Benutzer weiterhin Dateien, Screenshots und Emojis teilen können, können sie die integrierten GIFs nicht verwenden oder gesendete Nachrichten bearbeiten

Folgen Sie dieser Anleitung, um verschlüsselte Chats im Zoom-Chat zu aktivieren.

Hinweis: Sie müssen über Administratorrechte verfügen, um diese Änderungen vorzunehmen.

Schritt 1 : Melden Sie sich beim Zoom-Webportal an und klicken Sie im linken Bereich auf „Kontoverwaltung“.

Schritt 2 : Wählen Sie IM-Verwaltung. Klicken Sie nun oben auf der Seite auf die Registerkarte IM-Einstellungen.

Schritt 3 : Scrollen Sie nach unten zu "Erweiterte Chatverschlüsselung aktivieren" und schalten Sie EIN.

So greifen Sie auf Chats zu, während Sie den Bildschirm teilen

Zoom blendet die Symbolleiste standardmäßig aus, wenn ein Benutzer seinen Bildschirm freigibt. Wenn Sie während der Bildschirmfreigabe über die Desktop-App auf die Chat-Funktion zugreifen möchten, suchen Sie zunächst nach dem grünen Reiter mit der Meeting-ID auf dem Bildschirm.

Hier wird die Symbolleiste minimiert. Hinweis: Die Symbolleiste befindet sich standardmäßig oben auf dem Bildschirm, kann aber auch nach unten verschoben werden. Bewegen Sie einfach den Cursor über die Raum-ID und die Symbolleiste wird angezeigt. Klicken Sie auf 'Mehr'>'Chats', um das Pop-Out-Chat-Fenster zu öffnen.

Keine Sorge, niemand kann sehen, was Sie tippen, da Sie mit Zoom nur einen Bildschirm gleichzeitig teilen können.

Hinweis: In der mobilen Version der App können Benutzer nicht chatten, während sie ihren Bildschirm teilen. Benutzer müssen die Bildschirmfreigabe beenden, bevor sie die Chat-Funktion aufrufen.

So nutzen Sie den persönlichen Chat-Bereich

Zoom bietet Benutzern einen persönlichen Bereich in ihrem Chat-Tab. Dieser Chat bleibt ein leerer Arbeitsbereich, den Sie mit Memos, Bildern oder Dokumenten füllen können. Dieser Chat bleibt nur für den Benutzer sichtbar.

Um auf den persönlichen Chat-Bereich von Zoom zuzugreifen, klicken Sie oben in der App auf die Registerkarte „Chat“. Klicken Sie im linken Bereich unter "Markiert" auf Ihren Benutzernamen. Dadurch wird eine schwarze Chat-Seite angezeigt. Verwenden Sie die 'Dateien', 'Screenshots' und andere Optionen wie in einem Chat mit einer anderen Person.

So speichern Sie Chats

Zoom ermöglicht es dem Gastgeber, Co-Gastgeber oder Teilnehmern eines Meetings, alle Chats zu speichern, die während der Dauer des Meetings stattgefunden haben. Auf diese Weise können sie später die Chats im Meeting durchgehen, um Notizen zu machen oder sie mit der Gruppe selbst zu teilen.

Folgen Sie dieser Anleitung, um Chats manuell in einem Zoom-Meeting zu speichern.

Schritt 1 : Klicken Sie während eines Meetings auf die Schaltfläche „Chat“ am unteren Bildschirmrand. Dies öffnet das Chat-Panel.

Schritt 2 : Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ (drei Punkte) in der rechten Ecke direkt über dem Textfeld und wählen Sie „Chat speichern“. Der Chat wird lokal auf dem Gerät gespeichert. Standardmäßig wird der Chat im Ordner Dokumente gespeichert. Um auf diesen Chat zuzugreifen, gehen Sie zu Dokumente>Zoom und suchen Sie den Ordner mit dem Datum und der Uhrzeit des Meetings.

So speichern Sie automatisch

Benutzer können ihr Zoom-Konto auch so einstellen, dass alle Chats innerhalb eines Meetings automatisch gespeichert werden. Auf diese Weise müssen sie Chats nicht am Ende jedes Meetings manuell speichern. Befolgen Sie diese Anleitung, um das automatische Speichern von Chats im Meeting zu aktivieren.

Schritt 1 : Melden Sie sich bei Zoom.us an und wählen Sie im linken Bereich „Einstellungen“.

Schritt 2 : Wählen Sie auf der Registerkarte „Meetings“ die Option „In Meeting (Basic)“ und scrollen Sie nach unten zu „Chats automatisch speichern“. Schalten Sie EIN, damit Zoon Ihre Chats nach jedem Meeting speichert.

So speichern Sie in der Cloud

Wenn Sie ein kostenpflichtiges Konto (Pro oder höher) haben und die Cloud-Aufzeichnung aktiviert haben, können Sie Chats in der Zoom-Cloud speichern. Auf diese Weise können Sie auf die Chats zugreifen, egal wo Sie sich einloggen. Um Chats im Meeting in der Zoom-Cloud zu speichern, befolgen Sie diese Anleitung unten:

Schritt 1 : Melden Sie sich bei  Zoom.us an  und wählen Sie im linken Bereich „Einstellungen“. 

Schritt 2 : Klicken Sie neben der Aufnahme (rechts auf der Seite) auf „Bearbeiten“. Wählen Sie „Chat-Text aus dem Meeting speichern“ und klicken Sie auf „Änderungen speichern“.

To access chats saved on the cloud, log in to the web client, and select ‘Recordings’ from the left panel. You can either download the meetings or share them.

How to set expiry date

Chats have an expiry date on them. After a certain time, they disappear from the chat window. Paid account users can decide the duration for which chats will remain before being automatically deleted. 

To set the time duration, follow the steps below:

Step 1: Sign in to Zoom.us and go to Account Management > IM Management.

Step 2: Click ‘IM settings’ and scroll down to ‘Storage’

Step 3: Select the duration you would like to keep the chats, and hit ‘Save changes’

By default, Zoom messages stored on the cloud remain for 2 years and those stored on local devices remain for 1 year.

Zoom hat sich definitiv viel Mühe mit seiner Chat-Funktionalität gegeben und das sieht man. Wir hoffen, es hat Ihnen Spaß gemacht, diesen Artikel zu lesen. Gibt es Besonderheiten, die Ihnen aufgefallen sind und die sich von der Masse abheben? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen. Oh, und lassen Sie uns wissen, ob Sie das Ostereier "Happy Birthday" schon probiert haben!