So verwenden Sie die Chat-Befehle von Microsoft Teams, um Zeit zu sparen und den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten

So verwenden Sie einen Chat-Befehl in Microsoft Teams:

Drücken Sie Strg+E, um die Suchleiste zu fokussieren.

Geben Sie "/" ein, um die Liste der Befehle anzuzeigen.

Fahren Sie mit der Eingabe eines Befehls fort und drücken Sie die Eingabetaste, um ihn auszuführen.

Der wachsende Funktionsumfang von Microsoft Teams und die anpassbaren Kanalregisterkarten können für eine ziemlich umfangreiche Benutzeroberfläche sorgen. Mit Tastatur-Textbefehlen können Sie schnell auf das Wesentliche zuschneiden, was Ihnen dabei helfen kann, zwischen nicht zusammenhängenden Abschnitten der App zu wechseln.

Auf Chat-Befehle kann über das zentrale Suchfeld oben im Microsoft Teams-Fenster zugegriffen werden. Klicken Sie in das Suchfeld, um es zu fokussieren. Sie können dann ein „/“-Zeichen eingeben, um die vollständige Liste der verfügbaren Befehle anzuzeigen. Wenn Sie einen auszuführenden Befehl gefunden haben, geben Sie ihn ein (mit dem Präfix „/“) und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Noch schneller geht es mit der Tastenkombination Strg+E, um die Suchleiste zu fokussieren. Sie können dann mit der Eingabe eines Befehls beginnen, ohne die Maus verwenden zu müssen. Die Befehlsliste kann mit der Tastenkombination Alt+K angezeigt werden.

Teams unterstützt eine breite Palette von Befehlen, die die am häufigsten verwendeten Aktionen abdecken. Sie können die vollständige Liste auf der Teams-Support-Website abrufen . Wir werden hier einige der nützlichsten hervorheben.

• /verfügbar - Verwenden Sie dies, um Ihren Status auf Verfügbar zu setzen. Ähnliche Befehle sind für „Abwesend“, „Beschäftigt“ und „Nicht stören“ verfügbar (verwenden Sie im letzteren Fall „/dnd“).
• /call - Startet einen neuen Anruf. Dies funktioniert nur, wenn Ihr Teams-Plan Anrufe zulässt und Ihr Benutzerkonto dafür konfiguriert ist. Geben Sie den Befehl gefolgt von einer Telefonnummer oder dem Namen des Teams-Kontakts ein, um anzurufen.
• /goto - Vielleicht einer der nützlichsten Befehle, mit dem Sie schnell in der App navigieren können, ohne die Maus zu verwenden. Nachdem Sie den Befehl eingegeben haben, fügen Sie einen Team- oder Kanalnamen hinzu, den Sie besuchen möchten (Teams vervollständigen die Optionen während der Eingabe automatisch).
• /Erwähnungen - Navigieren Sie sofort zum Tab "Aktivität" und filtern Sie ihn, um Nachrichten aufzunehmen, in denen Sie erwähnt wurden.
• /saved - Alle Ihre gespeicherten Nachrichten anzeigen.
• /testcall – Überprüfen Sie, ob Teams-Anrufe ordnungsgemäß funktionieren.
• /unread - Öffnen Sie die Registerkarte Aktivität und zeigen Sie alle ungelesenen Aktivitäten an, die Sie noch nicht überprüft haben.

„Slash“-Befehle (mit dem Präfix „/“) sind nicht die einzigen Befehlstypen, die Sie verwenden können. Mit dem Suchfeld können Sie schnell eine Nachricht an einen Kontakt senden, indem Sie einen At-Erwähnungsbefehl ("@" anstelle von "/") verwenden. Sie müssen einen Kontaktnamen auswählen oder eingeben und dann die Nachricht eingeben, die Sie senden möchten. Sie können dies von überall in der App tun, ohne zum Chat-Tab zu navigieren.

Auf die gleiche Weise können Sie Apps aufrufen. Versuchen Sie, eine App wie News zu installieren und geben Sie dann „@News“ in die Suchleiste ein. Sie erhalten die neuesten Nachrichten, ohne Teams oder sogar Ihren aktuellen Bildschirm verlassen zu müssen.

Es kann einige Zeit dauern, alle verfügbaren Befehle zu lernen, aber die Investition lohnt sich oft. Das Ändern Ihres Status ist ein 3-Klick-Verfahren über das Profilsymbol; Sie können dies mit wenigen Tastenanschlägen mit einem Chat-Befehl tun. Um die Eingabe langer Befehle zu vermeiden, drücken Sie die Tabulatortaste, sobald der gewünschte Befehl markiert ist. Teams vervollständigen den Befehlsnamen automatisch, sodass Sie die Eingabetaste drücken können, um ihn auszuführen.

Vergessen Sie schließlich nicht die grundlegendste Eigenschaft der Suchleiste: die Suche! Sie können damit alles ausfindig machen, was Sie Teams hinzugefügt haben, sei es eine Nachricht, eine Person, ein Dokument oder etwas aus einer App.

Sie können Teams optimal nutzen, indem Sie die Suchleiste effektiv nutzen. Das Auffinden, Erstellen und Überprüfen von Inhalten kann mit nur wenigen Tastendrücken erreicht werden, während Navigationsänderungen minimiert werden. Dies hilft Ihnen, Informationen schneller zu finden und den Aufwand für Kontextwechsel zu vermeiden.

Das Hinzufügen von Apps zu Teams geht noch weiter: Mit wenigen ausgewählten Apps können Sie die Suchleiste als zentrale Informationsdrehscheibe verwenden, die in der Lage ist, Chat-Threads, OneDrive-Geschäftsdokumente, Planner-Aufgaben oder trendige Social-Media-Inhalte anzuzeigen. Der wichtigste Befehl ist der einfachste: Verwenden Sie „/“, um die Liste der verfügbaren Befehle anzuzeigen, und überprüfen Sie sie, während Sie weitere Apps hinzufügen.