So richten Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams ein
Müssen Sie wiederkehrende Meetings in MS Teams mit denselben Teammitgliedern planen? Erfahren Sie, wie Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams einrichten.
So verwenden Sie Erkenntnisse in Microsoft Teams, um zu analysieren, wie Ihr Team kommuniziert
So zeigen Sie Analysen auf Teamebene in Microsoft Teams an:
Klicken Sie in der Seitenleiste neben einem Team auf "...".
Klicken Sie auf "Team verwalten".
Klicken Sie auf die Registerkarte "Analytics".
Microsoft Teams hat sich zu einem ausgereiften Unternehmens-Chat-System entwickelt, das Ihnen hilft, mit Kollegen zu kommunizieren und in Verbindung zu bleiben. Wenn Sie Teams zu Ihrem zentralen Kommunikationszentrum machen, bietet das Tool einen einzigartigen Einblick in Ihre täglichen Interaktionen. Diese Daten werden als Analyse auf Teamebene innerhalb der Benutzeroberfläche der App bereitgestellt.
Jeder kann die Analysen anzeigen, die den Teams zugeordnet sind, in denen er Mitglied ist. Eine allgemeine Übersicht aller Teams erhalten Sie, indem Sie auf das Symbol Einstellungen neben der Schaltfläche "Beitreten oder ein Team erstellen" klicken. Wechseln Sie als Nächstes zum Tab Analytics des Bildschirms "Teams verwalten".
Hier sehen Sie eine Liste aller Ihrer Teams. Verwenden Sie das Dropdown-Feld oben links, um den Datumsbereich für die Analyse auszuwählen. Derzeit gibt es nur zwei Optionen: letzte 7 Tage oder letzte 28 Tage.
Die Analyse zeigt eine Anzahl der Nachrichten an, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums an das Team gesendet wurden. Sie erhalten auch ein Histogramm, das anzeigt, wie sich die Anzahl der aktiven Benutzer während des Zeitraums verändert hat. Ein "aktiver Benutzer" ist jedes Teammitglied, das eine Nachricht in den Thread gepostet oder eine absichtliche Aktion in einem Teams-Client ausgeführt hat.
Sie können detailliertere Informationen über die Aktivität eines Teams erhalten, indem Sie auf seinen Namen klicken. Dadurch gelangen Sie direkt zur Analyseseite auf Teamebene. Diese können Sie auch aufrufen, indem Sie in der Seitenleiste neben einem Team auf die Schaltfläche "..." klicken. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Team verwalten" und dann den Analytics-Tab oben auf der Seite aus.
Die Analysen auf Teamebene geben Ihnen einen viel detaillierteren Einblick in Nachrichtenmuster. Die Metriken der aktiven Benutzer und gesendeten Nachrichten werden Tag für Tag grafisch dargestellt, sodass Sie leicht erkennen können, wann die Kommunikation Ihres Teams einen Höhepunkt erreicht hat. Wenn Sie mit der Maus über einen Punkt in der Grafik fahren, wird die Anzahl für diesen Tag angezeigt.
Die Daten sollen Ihnen einen Anhaltspunkt für die Einschätzung des Nutzungsverhaltens und der Arbeitsgewohnheiten Ihres Teams geben. Anhand der gewonnenen Erkenntnisse können Sie möglicherweise Arbeitstrends erkennen, die Ihnen helfen, die Leistung Ihres Teams zu verbessern.
Beispielsweise kann ein sehr beschäftigtes Team mit vielen Nachrichten zwischen den Mitgliedern auf ein Ungleichgewicht bei der Informationsverteilung hinweisen. Ein fokussierteres Team kann ruhiger sein, wenn die Leute weniger Zeit damit verbringen müssen, Wissen in Chat-Threads auszutauschen. Durch die Bereitstellung dieser Metriken bietet Teams Ihnen mehr Optionen bei der Planung der Produktivität und der Optimierung der Wissensverteilung.
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