Microsoft Teams erleichtert das Auffinden von Nachrichten, Chats und Dateien mit seiner Filterfunktion. Hier sehen Sie, wie Sie es verwenden können.
Verwenden Sie die Registerkarten oben in Ihren Suchergebnissen, um zu filtern. Es wird Nachrichten, Personen und Dateien sagen. Diese helfen Ihnen, die Ergebnisse einzugrenzen
Wenn Sie viele Chatnachrichten in Teams haben, können Sie filtern, um ungelesene Nachrichten, stummgeschaltete Unterhaltungen oder Besprechungen einzuschließen.
Wenn du Mitglied in vielen Kanälen oder Teams bist, kannst du die Filterfunktion nutzen, um den richtigen Kanal für deine Nachricht zu finden
Je mehr Sie Microsoft Teams verwenden, desto mehr wird es mit Nachrichten und anderen Elementen wie Dateien gefüllt. Dies kann es schwierig machen, Dinge wie ein bestimmtes Dokument zu finden, das Ihr Kollege Ihnen hinterlassen hat, oder eine bestimmte Nachricht, in der etwas Wichtiges erwähnt wurde. Glücklicherweise macht es Microsoft Teams mit seiner Filterfunktion leicht, diese Dinge zu finden. Hier sehen Sie, wie Sie es verwenden können.
Nachdem Sie eine Suche in Microsoft Teams ausgeführt haben, werden Sie feststellen, dass oben in den Suchergebnissen einige Registerkarten angezeigt werden. Es wird Nachrichten, Personen und Dateien sagen. Dies ist Ihre erste Art des Filterns. Wenn es sich bei dem gesuchten Element um eine Nachricht handelt, klicken Sie auf Nachrichten. Wenn es sich um eine Person handelt, klicken Sie auf Personen, und wenn es sich um eine Datei handelt, klicken Sie auf Dateien. Diese trennen die Dinge ein wenig, um das Auffinden des Gesuchten zu erleichtern.
Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf andere Filter darunter. Wenn Sie nach Nachrichten suchen, können Sie auf das Feld Von klicken und einen Namen eingeben, um einzugrenzen, von wem die Nachricht stammt. Sie können auch Typ auswählen, um einzugrenzen, woher die Nachricht stammt, sei es ein Kanal oder ein Chat. Schließlich sehen Sie auch Optionen für weitere Filter. Dazu gehören Betreff, Datumsbereich, das Team, von dem die Nachricht stammt, oder der Kanal. Sie können sogar wählen, ob es einen Anhang hat oder ob Sie @ erwähnt wurden.
Wenn Sie gezielt nach Dateien suchen, finden Sie auch einige hilfreiche Filter. Sie können den Filter verwenden, um zu sehen, aus welchem Team die Datei stammt, den Dateityp und wann sie zuletzt geändert wurde.
Die Filterung geht über die Suche hinaus. Wenn Sie viele Chatnachrichten in Teams haben, können Sie die Liste auch mit einigen zusätzlichen Steuerelementen durchsuchen. Standardmäßig ist der Filter nach Name, aber wenn Sie die . . . Sie können auch darüber hinaus filtern, um ungelesene Nachrichten, stummgeschaltete Unterhaltungen oder Besprechungen einzuschließen. Es ist eine großartige Möglichkeit, die Nachrichten oder Dinge, die Sie benötigen, zuerst zu erhalten, ohne sich Gedanken über das Klicken durch eine lange Liste machen zu müssen.
Schließlich gibt es die Möglichkeit, Ihre Kanäle und Ihre Teams zu filtern. Um dies zu tun, sollten Sie nach dem Symbol neben Teams suchen. Es sieht aus wie ein umgedrehter Becher. Wenn Sie darauf klicken, können Sie Ihre Liste der Teams und Kanäle eingrenzen. Von hier aus können Sie Teams oder Kanäle sortieren und suchen. Es ist nützlich, wenn Sie in mehr als einem Kanal oder Team sind.
Unsere Tipps zum Filtern in Teams sind nur ein Bereich unserer aktuellen Berichterstattung. Wir haben alle Arten von Teams-Themen besprochen . Dazu gehören einige Tipps, wie Sie den Chat in Teams optimal nutzen , Ihre Benachrichtigungen verwalten , Ihre Kamera optimal nutzen und vieles mehr. Wenn Sie eigene Tipps haben, lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen!
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