So verwenden Sie intelligente Listen in Microsoft To-Do

So verwalten Sie intelligente Listen in Microsoft To-Do:

Klicken Sie im To-Do-Navigationsmenü auf Ihr Profilbild.

Klicken Sie auf „Einstellungen“ und passen Sie die intelligenten Listen mithilfe der Einstellungskategorien „Smarte Listen“ und „Gekennzeichnete E-Mails“ an.

Microsoft To-Do unterstützt "intelligente Listen", die automatisch Elemente aus Ihren regulären Aufgabenlisten zusammenfassen. To-Do wird mit einer Reihe von intelligenten Listen geliefert, die einen Überblick über Ihre anstehenden Aufgaben bieten, sodass Sie keine einzelnen Listen anzeigen müssen. Nutzern von Wunderlist dürfte das Konzept bekannt vorkommen.

Sie finden die Smart Lists im oberen Bereich des To-Do-Navigationsmenüs. Da sie von der App bereitgestellt werden, können Sie intelligente Listen nicht direkt erstellen oder anpassen. Es ist jedoch möglich, intelligente Listen aus der Anzeige zu entfernen, wenn Sie sie nicht verwenden. Die folgenden Schritte wurden mit der Windows 10-Version der App geschrieben, gelten aber auch für die mobilen Versionen.

Die verfügbaren intelligenten Listen sind Mein Tag, Wichtig, Geplant, Gekennzeichnete E-Mail und Mir zugewiesen. Mein Tag kann nicht entfernt werden, da er Aufgaben anzeigt, die Sie heute erledigen möchten, eine Kernfunktion von To-Do. Wichtig fasst alle von Ihnen markierten Aufgaben zusammen, sodass Sie Elemente mit hoher Priorität schnell überprüfen können.

Die Liste Geplant fasst alle Aufgaben zusammen, denen ein Fälligkeitsdatum zugewiesen wurde, sodass Sie einen Überblick über die anstehenden Aufgaben erhalten. Gekennzeichnete E-Mail zeigt nur Aufgaben an, die durch das Markieren einer E-Mail mit Outlook erstellt wurden. Von mir zugewiesen schließlich, das nur für Office 365 Business-Kunden verfügbar ist, zeigt in Microsoft Planner erstellte Aufgaben an, die Ihnen mit Planner zugewiesen wurden.

Um die angezeigten Listen anzupassen, klicken Sie in der To-Do-App auf Ihr Profilbild und klicken Sie auf "Einstellungen". Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Intelligente Listen" und verwenden Sie die Umschaltflächen, um einzelne intelligente Listen auszublenden oder anzuzeigen. Sie können intelligente Listen optional ausblenden, wenn sie leer sind, indem Sie die Schaltfläche "Leere intelligente Listen automatisch ausblenden" verwenden. Die Liste der gekennzeichneten E-Mails wird separat gesteuert, indem Sie die Umschaltfläche "Gekennzeichnete E-Mail" im Abschnitt "Verbindungen" der Seite "Einstellungen" verwenden.

Da intelligente Listen vollständig automatisiert sind, sollten Sie sie als hilfreichen Assistenten innerhalb der To-Do-App finden. Anhand dieser Listen können Sie sich schnell einen Überblick über Ihre anstehenden Aufgaben verschaffen, ohne sich durch jede Liste einzeln durchklicken zu müssen. Aufgaben können in mehreren intelligenten Listen angezeigt werden – wenn eine Aufgabe sowohl ein Fälligkeitsdatum als auch einen Stern hat, wird sie in den Listen Geplant und Wichtig angezeigt. Dies gibt Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu kategorisieren und den Überblick zu behalten, ohne sie manuell zwischen Listen verschieben zu müssen.