So verwenden Sie Microsoft Planner, um Dinge zu erledigen

Heute zu tun: Aufstehen, überleben und wieder ins Bett gehen. 

Nun, nicht jede To-Do-Liste ist so einfach, oder. Abgesehen davon gibt es eine Handvoll Dinge, die wir täglich erreichen müssen, sei es privat oder beruflich. Jeden Tag haben wir neue Aufgaben und Ziele, die wir erfüllen müssen. Um all diese Dinge im Auge zu behalten, ziehen es manche vor, sich eine Notiz zu machen oder eine To-Do-Liste oder einen Planer zu erstellen. Das Führen einer To-Do-Liste hilft einer Person, den Überblick zu behalten, und es besteht selten die Möglichkeit, dass Sie die Frist verpassen müssen. Insbesondere wenn Sie in Teams oder in einem professionellen Setup arbeiten, kann sich Microsoft Planner als große Hilfe erweisen.

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Egal, ob Sie es bemerkt haben oder nicht, aber Microsoft Planner wird mit der Office 365 Suite geliefert. Mit Hilfe von Microsoft Planner können Sie Ihre Aufgaben einfach erledigen, in Teams zusammenarbeiten und Ihre Aufgaben effektiv nachverfolgen und organisieren. 

Hier finden Sie eine vollständige Anleitung zur Verwendung von Microsoft Planner. Wie kann dieses Tool helfen, wenn Sie in Teams arbeiten, um Aufgaben effektiv zu erledigen.

Lass uns anfangen. 

Warum sollte man Microsoft Planner verwenden?

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Unabhängig davon, ob Sie Arbeitnehmer oder Arbeitgeber sind, können beide Unternehmen gleichermaßen von Microsoft Planner profitieren. Einerseits kann es Mitarbeitern oder Teammitgliedern helfen, ihre täglichen Abläufe und Aufgaben sinnvoll zu planen. Andererseits kann auch ein Arbeitgeber oder Teamleiter diese Liste auf einen Blick einsehen, um die Aktivitäten des gesamten Teams auf organisierte Weise zu rationalisieren. Microsoft Planner kann als konsolidierter Bereich fungieren, in dem Sie problemlos Aufgaben erstellen, Aktivitäten priorisieren und andere teambezogene Aktivitäten problemlos verwalten können. 

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Wie verwende ich Microsoft Planner?

Betrachten Sie Microsoft Planner als To-Do-App. Die Verwendung von Microsoft Planner ist ziemlich einfach und Sie müssen Folgendes tun, um loszulegen. 

Gehen Sie über diesen Link zur offiziellen Webseite von Microsoft Planner und melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an, nachdem Sie auf die Schaltfläche "Anmelden" geklickt haben. 

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Wenn Sie Microsoft Planner zum ersten Mal verwenden, sehen Sie zunächst ein leeres Dashboard. Beginnen wir nun unsere Tour, indem wir lernen, wie Sie einen neuen Plan in Microsoft Planner erstellen. 

Um einen neuen Plan zu erstellen, ziehen Sie die Maus in Richtung der linken Seitenleiste und tippen Sie auf die Option „+ Neuer Plan“. 

Legen Sie nun einen Namen fest, wie Sie Ihren neuen Plan nennen möchten. Und dann direkt unter dieser Option sehen Sie zwei Optionen: Privat und Öffentlich. Wählen Sie die Option Privat, damit Ihr Planerblatt nur für Ihre Teammitglieder sichtbar ist, die Sie einladen. 

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In jedem Plan können Sie mehrere Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste erstellen. Um eine neue Aufgabe in Ihrem Plan zu erstellen, tippen Sie auf die Option „+Aufgabe hinzufügen“.

Ab hier wird es interessant. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen, sehen Sie zwei wichtige Optionen:

Fälligkeitsdatum festlegen: Es sind Ihre Fristen, wenn Sie darüber nachdenken oder planen, diese Aufgabe zu beenden.

Diese Aufgabe zuweisen: Mit Hilfe dieser Option können Sie als Teamleiter oder Arbeitgeber eine neue Aufgabe erstellen und diese einem beliebigen anderen Kontakt zuweisen. 

Das fasst zusammen, wie Sie Microsoft Planner zum Erstellen und Organisieren von Aufgaben während der Arbeit in Teams verwenden. Ist das nicht eine unterhaltsame Art, unsere täglichen Aufgaben im Auge zu behalten? 

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Microsoft Planner ist ein großartiges Tool für die Arbeit von zu Hause aus

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Da der Ausbruch des Coronavirus allgegenwärtig ist und die meisten Unternehmen ihren Mitarbeitern Arbeit von zu Hause aus angeboten haben. Wenn Ihr gesamtes Team in diesem Szenario also von zu Hause aus remote arbeitet, kann sich Microsoft Planner als große Hilfe bei der Verwaltung der Dinge im Team erweisen. Microsoft Planner ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das Einzelpersonen dabei helfen kann, Aufgaben optimal zu organisieren. 

Verwenden Sie Office 365 Suite häufig? Sehen Sie sich diese erstaunlichen versteckten Office 365-Funktionen, Tipps und Tricks an, um Ihre Aufgabe zu erleichtern und die Produktivität zu steigern. 

Also Leute, was halten Sie von Microsoft Planner? Freuen Sie sich darauf, dieses Tool zusammen mit Ihren Teamkollegen zu verwenden? Fühlen Sie sich frei, Ihr Feedback im Kommentarfeld unten zu teilen.