So verwenden Sie Microsoft Stream, um Videoinhalte mit Remote-Mitarbeitern zu teilen

So geben Sie Videos in Microsoft Stream frei:

Melden Sie sich bei Office 365 Ihrer Organisation an und starten Sie die Stream-App.

Erstellen oder wählen Sie einen Kanal aus. Laden Sie ein Video hoch und wählen Sie Benutzer und Gruppen aus, mit denen Sie es teilen möchten.

Video ist eine effektive Möglichkeit, Wissen bei der Remote-Arbeit zu teilen. Es kann schwieriger sein, einen Ort zu finden, an dem Videoinhalte allen zur Verfügung gestellt werden, die sie benötigen. Wenn Sie Office 365 Business-Kunde sind, haben Sie bereits eine Video-Sharing-Plattform als Teil Ihres Abonnements – sie heißt Microsoft Stream und ist ein bisschen so, als hätten Sie Ihr eigenes privates YouTube.

Microsoft Stream ist ein relativ junges Mitglied der Office 365-Familie. Es ermöglicht Ihnen, Kanäle einzurichten, die dann mit Ihrer Organisation oder bestimmten Gruppen darin geteilt werden können.

Starten Sie zunächst die Stream-App über die Office 365-Startseite. Sie können auch die URL web.microsoftstream.com aufrufen .

Erstellen Sie zunächst einen Kanal, um Inhalte darin zu teilen. Kanäle sind YouTube-Kanälen sehr ähnlich. Klicken Sie auf „Kanal erstellen“ und geben Sie den Namen und die Beschreibung ein. Wählen Sie als Nächstes aus, ob der Kanal ein „Gruppenkanal“ oder ein „Unternehmensweiter Kanal“ sein soll.

Bei ersterer Option müssen Sie eine oder mehrere Office 365-Gruppen auswählen, um den Kanal zugänglich zu machen. Nur Mitglieder dieser Gruppen können die Videos im Kanal anzeigen. Videos können in mehreren Kanälen vorhanden sein, sodass Sie beim Organisieren und Zuweisen von Inhalten flexibel sind.

Sobald Ihr Kanal erstellt wurde, können Sie mit dem Hochladen von Videos beginnen. Verwenden Sie entweder den Link „Video hochladen“ auf der Stream-Startseite oder wählen Sie den Kanal aus und legen Sie Videos auf der Seite ab. Sie müssen einige grundlegende Informationen zum Video eingeben, z. B. einen Titel, eine Beschreibung und ein Miniaturbild.

Im Abschnitt "Berechtigungen" des Video-Uploaders können Sie festlegen, wer das Video anzeigen darf. Sie können Inhalte für Ihre gesamte Organisation oder einzelne Benutzer und Gruppen freigeben. Der Abschnitt Optionen gibt Ihnen die Kontrolle über Kommentare, Untertitel und automatisch generierte Beschriftungen.

Nach dem Hochladen werden die Videos auf der Seite des Kanals angezeigt. Sie sind jetzt für jeden mit Zugriff auf den Kanal sichtbar (oder für einzelne Benutzer, denen beim Hochladen ausdrücklich die Berechtigung erteilt wurde). Benutzer können Kanälen folgen, um benachrichtigt zu werden, wenn neue Inhalte hochgeladen werden.

Wenn Sie ein Video ansehen, können Sie es mögen und kommentieren, um Ihre Stimmung auszudrücken und Ideen einzubringen. Sie haben Zugriff auf eine individuelle „Später ansehen“-Liste, damit Sie Inhalte zur späteren Ansicht speichern können. Die gesamte Erfahrung funktioniert ähnlich wie bei etablierten Video-Sharing-Sites für Verbraucher und bietet ein dediziertes Videoportal für Ihr Unternehmen.

Stream ist besonders praktisch, um immergrüne Videoinhalte zu speichern. Dies kann aus Schulungsleitfäden, Besprechungsaufzeichnungen und Produktankündigungsvideos bestehen. Damit können Sie einen zentralen Hub zum Speichern, Speichern und Diskutieren von Videos erstellen, was besonders für Remote-Mitarbeiter hilfreich ist, die keine großen Dateien aus einem freigegebenen Speicher wie OneDrive herunterladen möchten.

Stream bietet Ihnen die Vorteile von Video-Sharing-Plattformen, ohne Office 365 verlassen zu müssen. Darüber hinaus sind mobile Apps für Android und iOS verfügbar, sodass Sie überall zuschauen können.