So verwenden Sie Netzwerkdateifreigaben im Offlinemodus in Windows 10

So synchronisieren Sie eine Netzwerkfreigabe für die Offline-Nutzung:

Klicken Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf die Freigabe und wählen Sie "Immer offline verfügbar".

Starten Sie Sync Center über das Startmenü, um Ihre Offlinedateien zu verwalten.

Netzlaufwerke werden häufig verwendet, um gemeinsame Dateien in Unternehmen freizugeben, insbesondere wenn die Migration zu einer Cloud-basierten Infrastruktur wie OneDrive noch nicht stattgefunden hat. Einer der großen Vorteile von OneDrive ist die nahtlose Unterstützung für die Offline-Synchronisierung, mit der Sie Ihre Dateien ohne Internetverbindung weiter verwenden können.

Es ist möglich, diese Funktionalität mit einem herkömmlichen lokalen Netzlaufwerk und der Sync Center-Komponente von Windows zu replizieren. Obwohl das Sync Center seit den Tagen von Windows 7 im Wesentlichen unverändert ist, ist es in Windows 10 immer noch lebendig und gut. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es einrichten, damit Ihre Netzwerkdateien auch offline zugänglich bleiben.

Erstellen einer Synchronisierungsverbindung

Zunächst benötigen Sie ein zugeordnetes Netzlaufwerk, mit dem Sie arbeiten können – Sie können unserer Anleitung folgen, wenn Sie eine neue Verbindung erstellen müssen. Öffnen Sie als Nächstes den Datei-Explorer und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk unter "Netzwerkspeicherorte". Klicken Sie im angezeigten Menü auf "Immer offline verfügbar". Sie können auch eine Reihe von Ordnern innerhalb der Freigabe synchronisieren, anstatt die gesamte Freigabe selbst. Navigieren Sie in diesem Fall zu dem Ordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie stattdessen "Immer offline verfügbar".

Windows beginnt nun, den Inhalt der Netzwerkfreigabe oder des Ordners zu synchronisieren. Dies kann je nach Größe der Dateien in der Freigabe einige Zeit dauern. Das Synchronisierungscenter-Symbol wird in Ihrer Taskleiste angezeigt, um Sie über den aktuellen Synchronisierungsstatus zu informieren.

Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, können Ihre Dateien offline verwendet werden. Trennen Sie die Verbindung zum Netzwerk und Sie können weiterhin alle Ihre Dateien über die Netzwerkfreigabe durchsuchen. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, oder neue Dateien, die Sie erstellen, werden automatisch in die Freigabe hochgeladen, sobald Sie wieder online sind. Ebenso werden neue Dateien, die während Ihrer Abwesenheit auf dem Server gespeichert wurden, bei Ihrer Rückkehr auf Ihr Gerät heruntergeladen.

Synchronisierungscenter verwenden

Um Ihre synchronisierten Dateien zu verwalten, öffnen Sie das Synchronisierungscenter, indem Sie entweder auf das Taskleistensymbol (grüner Kreis mit zwei gelben Pfeilen) doppelklicken oder in der Systemsteuerung danach suchen. Auf der Sync Center-Benutzeroberfläche können Sie den Synchronisierungsstatus all Ihrer Offlinedateien anzeigen. Sie können auch Maßnahmen ergreifen, um Konflikte zu lösen, die während des Synchronisierungsvorgangs auftreten können.

Einen Zeitplan erstellen

Mit dem Synchronisierungscenter können Sie anpassen, wann Ihre Dateien synchronisiert werden sollen. Klicken Sie unter "Ordner" auf eine der synchronisierten Freigaben und klicken Sie dann oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Planen", um den Planungsassistenten zu öffnen.

Auf dem ersten Bildschirm des Assistenten können Sie auswählen, ob Sie einen Zeitplan erstellen, bearbeiten oder löschen möchten. Klicken Sie auf "Neuen Synchronisierungszeitplan erstellen", um fortzufahren. Sie können später zu diesem Bildschirm zurückkehren, wenn Sie Ihre Synchronisierungszeitpläne anpassen möchten.

Sie müssen nun auswählen, welche Freigaben in Ihren Zeitplan aufgenommen werden sollen. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben.

Schließlich werden Sie aufgefordert, zwischen zeit- oder ereignisbasierter Planung zu wählen. Mit der Zeitoption können Sie Sync Center anweisen, nach einem regelmäßigen Zeitplan zu synchronisieren, z. B. alle 15 Minuten oder einmal täglich. Mit Ereignissen können Sie eine Synchronisierung erzwingen, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt, z. B. wenn Sie Ihren PC entsperren. Wählen Sie die entsprechende Option und verwenden Sie den nächsten Bildschirm, um die Zeit oder das Ereignis zu konfigurieren, das Sie verwenden möchten.

Sie können den Zeitplan jetzt speichern, um ihn zu verwenden. Wenn Sie mehrere Zeitpläne kombinieren möchten – zum Beispiel um Dateien regelmäßig zu synchronisieren und wenn Sie Ihren PC entsperren – können Sie auf diese Weise einen weiteren Zeitplan erstellen und beide auf die entsprechenden Freigaben anwenden.

Speicherplatz verwalten

Sync Center gibt Ihnen auch die Kontrolle darüber, wie viel Speicherplatz Ihre Offlinedateien verwenden. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf "Offline-Dateien verwalten", um ein neues Popup-Fenster zu öffnen. Wechseln Sie zum Tab "Festplattennutzung", um zu sehen, wie viel Speicherplatz Ihre Offlinedateien und temporären Dateien belegen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Limits ändern", um den maximalen Speicherplatz anzupassen, den Offline-Dateien verwenden können. Nach diesem Punkt wird das Sync Center aufhören, Netzwerkdateien auf Ihr Gerät herunterzuladen, sodass Sie sie nicht offline verwenden können. Temporäre Dateien beziehen sich auf Dateien, die Sie offline bearbeiten oder erstellen und die auf Ihrem Gerät zwischengespeichert werden, bevor sie auf dem Server gespeichert werden.

Eine weitere Option mit dem Sync Center-Verwaltungsdialog ist die Verschlüsselung. Klicken Sie auf die Registerkarte "Verschlüsselung", um die optionale Verschlüsselung für Ihre Offlinedateien zu konfigurieren. Dies gibt Ihnen Sicherheit, wenn Ihr Gerät verloren geht oder gestohlen wird, und stellt sicher, dass sensible Daten ohne den Verschlüsselungsschlüssel nicht zugänglich sind. Klicken Sie auf „Verschlüsseln“, um den Verschlüsselungsprozess zu starten – Sie erhalten einen Wiederherstellungsschlüssel, den Sie an einem sicheren Ort sichern sollten.

Sync Center: Dateisynchronisierung ohne Cloud

Obwohl über das Synchronisierungscenter nicht oft gesprochen wird, bleibt es eine nützliche Komponente von Windows 10 für Unternehmen und Organisationen, die entweder nicht auf Cloud-Speicher umsteigen können oder wollen.

Sync Center bietet viele der Funktionen von Cloud-Speicher-Clients, einschließlich des nahtlosen Offline-Dateizugriffs und der Möglichkeit, Dateien auf Netzwerkfreigaben zu erstellen, während Sie offline sind. Wenn Sie jemals beim Versuch, unterwegs auf eine Unternehmensnetzwerkfreigabe zuzugreifen, erwischt wurden, aktivieren Sie das Synchronisierungscenter, um die Situation beim nächsten Verlassen des Büros zu vermeiden.