So verwenden Sie Prioritäten in Microsoft Planner

So fügen Sie einer Aufgabe in Microsoft Planner eine Priorität hinzu:

Klicken Sie auf einer Planner-Tafel auf eine Aufgabe.

Wählen Sie eine Priorität aus dem Dropdown-Menü "Priorität".

Microsoft Planner wurde aktualisiert, um ein dediziertes Prioritätsfeld für alle Aufgaben zu unterstützen. Zuvor konfigurierten viele Planner-Benutzer Labels manuell als Prioritätsoptionen. Die Verwendung von Labels zur Darstellung von Prioritäten ist jetzt überflüssig, da das neue Feld von Planner Ihnen vier Prioritätsoptionen innerhalb der App selbst bietet.

Planner-Benutzer sollten jetzt sehen, dass das Prioritätsfeld bei allen Aufgaben angezeigt wird. Die verfügbaren Prioritäten sind mit Dringend, Wichtig, Mittel und Niedrig gekennzeichnet. Jede Aufgabe beginnt mit einer Standardpriorität von Mittel.

Um die Priorität einer Aufgabe zu ändern, klicken Sie darauf, um die Ansicht mit den Aufgabendetails zu öffnen. Verwenden Sie das Dropdown-Menü Priorität, um die neue Priorität festzulegen. Die Prioritäten Dringend und Wichtig fügen den Aufgaben auf Ihrem Planner-Board ein neues Symbol hinzu. So sehen Sie immer, ob Sie Aufgaben mit hoher Priorität zu bewältigen haben.

Einer der Vorteile der Verwendung integrierter Prioritäten anstelle von Labels besteht darin, dass Planner jetzt zusätzliche Ansichtsoptionen zur Unterstützung von Prioritäten bietet. Es gibt eine neue Option "Gruppieren nach" für Prioritäten, mit der Sie visualisieren können, wie viele Aufgaben Sie innerhalb jeder Priorität haben. Auf der linken Seite des Boards werden dringende Aufgaben angezeigt, auf der rechten Seite werden Aufgaben mit niedriger Priorität angezeigt.

Prioritäten werden auch in Planners Charts-Bildschirm angezeigt. Die Aufgabenansicht auf der rechten Seite der Seite unterteilt Aufgaben jetzt nach ihrer Priorität in Gruppen, wodurch Sie noch mehr Einblick in die relative Bedeutung verschiedener Aufgaben erhalten.

Wie bei den meisten Funktionen von Planner ist die Verwendung von Prioritäten völlig optional. Wenn Sie sie nicht benötigen oder gerne Labels verwenden, können Sie sie ignorieren und für jede Aufgabe die Standardpriorität "Mittel" verwenden. Prioritäten können jedoch hilfreich sein, um die Ordnung in geschäftigen Boards aufrechtzuerhalten, damit jeder auf einen Blick sehen kann, woran als nächstes gearbeitet werden sollte.