Wenn Sie Ihr Unternehmen mithilfe von Google Workspace verwalten, können Sie Ihre E-Mails verfolgen und gleichzeitig andere Parameter wie Website-Aufrufe an einem Ort überwachen. Wenn Sie jedoch mit E-Mails überhäuft werden, können Sie Snooze in Gmail verwenden, um nicht dringende E-Mails vorübergehend zu entfernen.
Wenn Sie Snooze in Gmail verwenden, wird die E-Mail vorübergehend aus dem ausgewählten Posteingang entfernt. Sobald die festgelegte Zeit abgelaufen ist, werden sie erneut angezeigt, dieses Mal jedoch oben im Posteingang. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie E-Mails haben, die im Moment unwichtig sind, Sie diese aber nicht unter den anderen E-Mails mit Priorität verlieren möchten. Um mehr über das Zurückstellen einer E-Mail in Gmail zu erfahren, lesen Sie weiter.
Bevor wir besprechen, wie Sie E-Mails in Gmail zurückstellen können, schauen wir uns kurz an, was passiert, wenn Sie dies tun.
Nachdem wir nun mehr darüber wissen, was passiert, wenn Sie eine E-Mail in Gmail zurückstellen, sehen wir uns an, wie Sie dies mit den mobilen und Desktop-Apps von Gmail tun.
Schritt 1: Öffnen Sie die mobile Gmail-App und wählen Sie die relevanten E-Mails aus. Tippen Sie dann auf das Dreipunktsymbol in der oberen rechten Ecke.
Tipp: Sie können auch auf „Alle auswählen“ tippen, um alle E-Mails auszuwählen, die derzeit auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden.
Schritt 2: Tippen Sie auf Schlummern.
Schritt 3: Wählen Sie hier eine der verfügbaren Kombinationen aus Datum und Uhrzeit für die Schlummerfunktion aus. Oder tippen Sie auf „Datum und Uhrzeit auswählen“, um eine benutzerdefinierte Schlummerzeit festzulegen.
Schritt 4: Wenn Sie eine benutzerdefinierte Schlummerzeit festlegen, verwenden Sie zunächst den Kalender, um das Schlummerdatum festzulegen. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf OK.
Schritt 5: Wählen Sie dann mithilfe der Uhr eine benutzerdefinierte Schlummerzeit aus und tippen Sie auf OK.
Schritt 6: Überprüfen Sie nun Datum und Uhrzeit der Schlummerfunktion. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Speichern.
Tipp: Lesen Sie unseren Artikel, um mehr über die Verwendung von Gmail auf Ihrem iPhone zu erfahren .
Schritt 1: Öffnen Sie Gmail in einem beliebigen Webbrowser.
Schritt 2: Wählen Sie nun alle relevanten E-Mails aus. Gehen Sie dann zu den Menüoptionen und klicken Sie auf „Schlummern“.
Schritt 3: Wählen Sie hier einen der voreingestellten Schlummerzeiten aus. Oder klicken Sie auf „Datum und Uhrzeit auswählen“, um ein benutzerdefiniertes Datum und eine benutzerdefinierte Uhrzeit festzulegen.
Tipp: Wenn Sie eine einzelne E-Mail zurückstellen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger darüber, bis die Optionen angezeigt werden. Klicken Sie dann auf Schlummern und wählen Sie die Schlummerzeit aus.
Schritt 4: Wählen Sie hier das entsprechende Datum aus dem Kalender aus. Stellen Sie dann die Schlummerzeit ein.
Schritt 5: Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Dadurch werden die ausgewählten E-Mails in Gmail sofort zurückgestellt. Wenn Sie die Schlummerfunktion sofort aufheben möchten, klicken Sie auf die Option „Rückgängig“, die für eine begrenzte Zeit auf dem Bildschirm angezeigt wird. Ansonsten lesen Sie weiter.
Zurückgestellte E-Mails werden in einem separaten Abschnitt in Gmail angezeigt. Auf diese Weise können Sie die zurückgestellten E-Mails in Gmail finden. Bei Bedarf können Sie auch das aktuell zurückgestellte Datum oder die aktuell zurückgestellte Uhrzeit bearbeiten. Sobald dies erledigt ist, wird die E-Mail zum neuen Zeitpunkt deaktiviert. Hier erfahren Sie, wie Sie dies auf dem Gmail-Desktop und in den mobilen Apps tun.
Schritt 1: Öffnen Sie die mobile Gmail-App und tippen Sie auf das Hamburger-Symbol.
Schritt 2: Tippen Sie hier auf Snoozed.
Alle derzeit zurückgestellten E-Mails sind jetzt sichtbar.
Schritt 3: Drücken Sie nun lange und wählen Sie die E-Mails aus, deren Snooze-Details Sie bearbeiten möchten. Oder tippen Sie auf „Alle auswählen“, um alle derzeit sichtbaren E-Mails auszuwählen.
Schritt 5: Tippen Sie anschließend auf das Dreipunktsymbol.
Schritt 6: Tippen Sie auf Schlummern.
Schritt 7: Wählen Sie hier eine neue Schlummerzeit vor dem Essen aus oder stellen Sie ein benutzerdefiniertes Datum und eine benutzerdefinierte Uhrzeit ein.
Schritt 1: Klicken Sie in den seitlichen Menüoptionen auf „Snoozed“. Alle derzeit zurückgestellten E-Mails sollten sichtbar sein.
Schritt 2: Wählen Sie dann die E-Mails aus, für die Sie die Schlummerzeit ändern möchten.
Schritt 3: Klicken Sie in den Menüoptionen auf das Snooze-Symbol.
Schritt 4: Wählen Sie hier eine bereits verfügbare Schlummerzeit aus oder legen Sie Ihre individuelle Zeit und Ihr individuelles Datum für die Schlummerzeit der E-Mail fest.
Sobald dies erledigt ist, wird die E-Mail bis zum neu ausgewählten Datum und der neu ausgewählten Uhrzeit in Gmail zurückgestellt.
Wenn Sie eine E-Mail versehentlich zurückgestellt haben oder diese nicht länger zurückstellen müssen, können Sie sie entfernen. Sobald dies erledigt ist, wird diese E-Mail an die Stelle zurückgekehrt, an der sie zuvor in Ihrem Gmail-Posteingang sichtbar war. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte.
Schritt 1: Öffnen Sie die mobile Gmail-App und tippen Sie auf das Hamburger-Symbol → Snoozed.
Schritt 2: Wählen Sie hier die zurückgestellten E-Mails aus, die Sie entfernen möchten, oder tippen Sie auf „Alle auswählen“, um alle derzeit sichtbaren E-Mails auszuwählen.
Schritt 3: Tippen Sie anschließend auf das Dreipunktsymbol. Tippen Sie auf Schlummerfunktion aufheben.
Schritt 1: Gehen Sie zum Seitenmenü und klicken Sie auf Snoozed.
Schritt 2: Wählen Sie alle E-Mails aus, deren Schlummerfunktion Sie aufheben möchten, und klicken Sie auf das Schlummersymbol.
Schritt 3: Klicken Sie auf Schlummerfunktion aufheben.
Dadurch werden die ausgewählten E-Mails sofort aus dem Bereich „Zurückgestellt“ entfernt und in Ihren Gmail-Posteingang verschoben.
Wenn Sie E-Mails in Gmail häufig zurückstellen, können Sie die Wischaktionen so konfigurieren, dass dies im Handumdrehen erledigt ist. Auf diese Weise können Sie, anstatt alle Menüoptionen durchzugehen, nach links oder rechts wischen, um die entsprechende E-Mail schnell in den Ruhezustand zu versetzen. Hier erfahren Sie, wie Sie dies in der mobilen Gmail-App tun.
Schritt 1: Öffnen Sie die mobile Gmail-App und tippen Sie oben links auf das Hamburger-Menüsymbol.
Schritt 2: Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Einstellungen.
Schritt 3: Wenn Sie mehr als ein Konto haben, tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen.
Schritt 4: Sobald die Einstellungsoptionen geöffnet sind, tippen Sie auf E-Mail-Wischaktionen.
Hinweis: Wenn Sie die Gmail-iOS-App verwenden, gehen Sie zum Abschnitt „Posteingang“ und tippen Sie auf „Posteingangsanpassungen“. Tippen Sie dann auf Wischaktionen per E-Mail senden.
Schritt 5: Gehen Sie zur entsprechenden Wischaktionsoption und tippen Sie auf Ändern.
Schritt 6: Wählen Sie aus der Liste „Schlummern“ aus.
1. Sind Snooze und Mute in Gmail dasselbe?
Nein. Wenn Sie eine E-Mail in Gmail stummschalten, verschwindet sie praktisch aus Ihrem Posteingang, es sei denn, Sie heben die Stummschaltung wieder auf. Sie werden über diese E-Mails nicht benachrichtigt und sie werden automatisch entfernt. Snooze hingegen verschiebt diese E-Mails vorübergehend in einen anderen Abschnitt. Sobald die Zeit abgelaufen ist, werden sie wieder in Ihrem Posteingang angezeigt. Weitere Informationen finden Sie in unserem detaillierten Vergleich zu Stummschaltung vs. Snooze vs. Archiv in Gmail .
2. Was passiert, wenn Sie eine gesendete E-Mail in Gmail zurückstellen?
Genau wie eine normale E-Mail in Ihrem Posteingang werden auch alle zurückgestellten gesendeten E-Mails im Abschnitt „Zurückgestellt“ angezeigt. Der Haken ist jedoch, dass diese gesendeten E-Mails weiterhin im Abschnitt „Gesendet“ angezeigt werden und die Schlummerzeit davor angezeigt wird. Sobald die Zeit abgelaufen ist, werden diese gesendeten E-Mails oben in Ihrem Posteingang in Gmail angezeigt.
Der Empfang zu vieler E-Mails auf einmal kann schnell zur Katastrophe werden. In diesem Fall hoffen wir, dass Sie die Snooze-Funktion in Gmail nutzen können, um diese E-Mails zu sortieren. Wenn Sie nicht möchten, dass einige dieser E-Mails erneut angezeigt werden, sollten Sie darüber nachdenken, diese E-Mails in Gmail zu archivieren .
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