So verwenden Sie Spotlight in Microsoft Teams-Meetings

Mit dem letzten Update für Teams hat Microsoft eine neue Funktion namens Spotlight hinzugefügt, mit der ein Moderator sein Video als Hauptansicht für jeden Anrufteilnehmer sperren kann. Sehen wir uns also an, worum es bei der Spotlight-Funktion in Microsoft Teams geht, wie Sie sie verwenden können und welche verschiedenen Dinge Sie wissen sollten, wenn Sie die Funktion während eines Meetings in Teams verwenden.

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Wie sich Spotlight von Pinning unterscheidet

„Pin-Teilnehmer“ erlaubt nur einer Person, jemanden für ihren Hauptvideo-Feed zu pinnen. Mit Spotlight kann ein Moderator sein Video jedoch als Hauptansicht für jeden Anrufteilnehmer sperren. Diese Funktion ist besonders nützlich in Situationen wie Seminaren und Präsentationen.

Allerdings können Sie jemanden nur hervorheben, wenn Sie der Moderator des Meetings sind. Sie können der Moderator sein, wenn Sie mit der Organisation des Meetings beginnen. Teams unterstützen auch mehrere Moderatoren, Sie können sie mit Hilfe dieses Tutorials von Microsoft hinzufügen. 

So verwenden Sie Spotlight in Microsoft Teams-Meetings

Um jemanden in den Teams hervorzuheben, starten Sie zuerst den Teams-Desktop-Client, da diese Funktion noch nicht in der Webversion von Microsoft Teams verfügbar ist, und nehmen Sie als Moderator an der Besprechung teil. Klicken Sie im Besprechungsbildschirm auf die Schaltfläche „Teilnehmer anzeigen“ in der oberen Leiste. Dadurch wird die Seitenleiste der Teilnehmer mit der Liste der im Meeting verfügbaren Teilnehmer geöffnet.

Suchen Sie den Namen des Teilnehmers, den Sie für alle hervorheben möchten, und klicken Sie auf das Dreipunktmenü neben dem Namen. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Spotlight aus.

Dadurch wird der ausgewählte Video-Feed für alle hervorgehoben. Die Person, die Sie hervorgehoben haben, wird ebenfalls benachrichtigt und sagt: „Ihr Video wird für alle in der Besprechung hervorgehoben“.

Außerdem können Sie das Spotlight-Symbol neben dem Namen überprüfen, das darauf hindeutet, dass sie hervorgehoben werden.

Um das Spotlight zu stoppen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Spotlight stoppen“ in der oberen Leiste.

In ähnlicher Weise können Sie sich auch selbst hervorheben, indem Sie einfach auf das Drei-Punkte-Menü neben Ihrem Namen klicken und die Option „Mich hervorheben“ auswählen.

Können Sie Spotlighting starten oder stoppen, wenn Sie kein Moderator sind?

Sie können Spotlight nicht starten oder stoppen, wenn Sie kein Moderator sind. Aber Sie haben die Möglichkeit, das Scheinwerferlicht unter einer Bedingung zu stoppen. Wenn der Moderator das Rampenlicht für Sie aktiviert hat. Sie haben die Möglichkeit, das Spotlight zu stoppen, indem Sie auf die Schaltfläche „Spotlight stoppen“ in der oberen Leiste klicken.

Einpacken

Ab sofort können Sie das Meeting nicht mit dieser Spotlight-Funktion aufzeichnen. Auch wenn Sie Spotlight während der Aufnahme aktiviert haben, erhalten Sie nur eine normale Ansicht des aufgenommenen Videos. Dies kann ein Fehler oder eine absichtliche Bewegung sein, aber Sie können es als Einschränkung betrachten, da Sie nicht aufzeichnen können, was Sie sehen. Wie auch immer, die einfache Lösung besteht darin, sie vor dem Spotlight zu fixieren. Da die Aufnahmeoption die Pinning-Funktion aufzeichnet, können Sie die Spotlight-Funktion einfach nachahmen.