So verwenden Sie Surface Earbuds mit Microsoft 365

Wenn Sie gerade Ihre eigenen Surface Earbuds gekauft haben, sehen Sie sich hier an, wie die Integrationen mit Microsoft 365 funktionieren.

• Diktat: Sobald Ihre Surface Earbuds mit Ihrem PC gekoppelt sind, gehen Sie in einer Microsoft 365-App wie Word zur oberen Startleiste. Sie können dann Diktieren aus der Liste auswählen und mit dem Sprechen beginnen, damit Ihre Wörter in Text umgewandelt werden.
• Live-Untertitel in PowerPoints:  Koppeln Sie Ihre Surface Earbuds mit Ihrem PC und öffnen Sie dann die PowerPoint-Präsentation. Wählen Sie dann Diashow und gehen Sie dann zu Von Anfang. Von dort aus können Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Folie klicken und die Option Untertitel starten auswählen.
• Spielen Sie Ihre E-Mails in Outlook unter iOS laut ab:  Stellen Sie sicher, dass Ihre Surface Earbuds mit Ihrem iPhone oder iPad verbunden sind. Gehen Sie dann in die Outlook-App und wischen Sie von der linken Seite des Bildschirms. Wählen Sie Einstellungen und tippen Sie dann auf Meine E-Mails wiedergeben. Folgen Sie den Anweisungen. Sie können Ihre E-Mails dann jederzeit wiedergeben, indem Sie auf dem Bildschirm nach links wischen und die Wiedergabetaste in der Seitenleiste drücken.

Eine der Funktionen, die die neuen Surface Earbuds von Microsoft so einzigartig machen, ist ihre Integration in den Microsoft 365-Dienst des Unternehmens. Mit einem gültigen Abonnement und wenn die Ohrhörer über Bluetooth LE gekoppelt sind, können Sie die Ohrhörer verwenden, um Dokumente und E-Mails zu diktieren, PowerPoint-Live-Untertitel zu erstellen und sogar Ihre E-Mails auf iOS-Geräten abzuspielen. Wenn Sie gerade Ihre eigenen Surface Earbuds gekauft haben, sehen Sie sich hier an, wie das funktioniert und wie Sie damit beginnen können.

Diktat

Mit zwei Mikrofonen pro Ohrhörer sind die Surface-Ohrhörer perfekt, um das eingebaute Mikrofon Ihres Computers zu überspringen und Ihre neuen Ohrhörer für ein qualitativ hochwertigeres Sprachdiktat zu verwenden. Sie können dies in Microsoft Word und Outlook einrichten, indem Sie zuerst sicherstellen, dass Sie Ihre Ohrhörer mit Ihrem PC über Bluetooth LE gekoppelt haben.

Wenn Sie noch nicht gekoppelt sind, öffnen Sie zunächst die Hülle, legen Sie Ihre Ohrhörer in die Hülle und drücken Sie die Taste an der Unterseite 5 Sekunden lang, um die Ohrhörer in den Kopplungsmodus zu versetzen. Sie sollten dann in Windows 10 zu den Bluetooth-Einstellungen gehen und nach Ihren Kopfhörern suchen und diese koppeln. Wenn Ihr PC kompatibel ist, wird auch eine Benachrichtigung auf Ihrem Bildschirm angezeigt, sobald die Ohrhörer in den Kopplungsmodus wechseln, sodass Sie eine Kopplung ohne Einstellungen vornehmen müssen.

Nach der Kopplung können Sie jetzt zu der Office-App wechseln, mit der Sie diktieren möchten. Gehen Sie zur oberen Home-Leiste und wählen Sie dann Diktieren aus der Liste. Sie werden möglicherweise aufgefordert, die Mikrofonberechtigungen zu aktivieren. Wenn Sie fertig sind, wird ein Mikrofonsymbol angezeigt. Sie sollten warten, bis es sich einschaltet, bevor Sie mit dem Sprechen beginnen. Sie können beim Sprechen Satzzeichen einfügen, indem Sie sie explizit aussprechen. Wenn Sie fertig sind, können Sie das Diktat mit der Schließen-Schaltfläche in der Symbolleiste beenden.

Live-Untertitel in PowerPoints

Genau wie die Verwendung der Ohrhörer zum Diktieren ist auch das Abrufen von Live-Untertiteln in PowerPoints recht einfach. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie während Ihrer Präsentation Untertitel auf dem Bildschirm anzeigen lassen. Es gibt auch einen Teil, um die Untertitel in Echtzeit in eine andere Sprache zu übersetzen, auf die wir später eingehen werden.

Um mit Live-Untertiteln zu beginnen, sollten Sie zuerst die PowerPoint-Präsentation öffnen. Wählen Sie dann Diashow und gehen Sie dann zu Von Anfang. Von dort aus können Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Folie klicken und die Option Untertitel starten auswählen.

Zur Sicherheit sollten Sie sich vor dem Sprechen auch vergewissern, dass Sie die Ohrhörer als Mikrofon ausgewählt haben. Um dies zu überprüfen, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Folie und wählen Sie Untertiteleinstellungen und dann Weitere Einstellungen. In Untertiteln und Untertiteln sollten Sie für das Mikrofon Headset (Surface Earbuds Hands-Free AG Audio) auswählen . Anschließend können Sie mit der Präsentation beginnen.

Wenn Sie möchten, dass PowerPoint Ihre Stimme beim Sprechen in eine andere Sprache übersetzt, sehen Sie sich die Menüband-Registerkarte Diashow an und wählen Sie Untertiteleinstellungen. Stellen Sie sicher, dass die gesprochene Sprache auf die Sprache eingestellt ist, die Sie sprechen, und aktivieren Sie dann die Untertitelsprache auf die Sprache, die in Übersetzungen erscheinen soll. Es gibt auch zusätzliche Steuerelemente im Menü Untertiteleinstellungen, mit denen Sie die gewünschte Position für Beschriftungen oder Untertitel festlegen können. Normalerweise wird es standardmäßig unter der unteren Seite des Bildschirms angezeigt. Denken Sie auch daran, dass PowerPoint für Microsoft 365 Beschriftungen oder Untertitel in einer von mehr als 60 Sprachen auf dem Bildschirm anzeigen kann. Die vollständige Liste finden Sie unten auf dieser Microsoft-Supportseite .

Spielen Sie Ihre E-Mails in Outlook unter iOS laut ab

Bisher funktionieren die beiden beschriebenen Funktionen nur unter Windows 10, aber wenn Sie ein iOS-Gerät besitzen, haben Sie auch Zugriff auf eine einzigartige Funktion für Ihre neuen Surface Earbuds. Sie können sie mit Ihrem iPhone oder iPad verwenden, um Ihre E-Mails unterwegs zu verwalten und auf Nachrichten zu antworten, sie zu löschen und mehr.

Wie üblich können Sie beginnen, indem Sie Ihre Ohrhörer über Bluetooth mit dem iPhone verbinden. Setzen Sie dazu Ihre Ohrhörer wieder in das Etui ein und halten Sie die Taste an der Unterseite des Etuis 5 Sekunden lang gedrückt. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie auf Ihrem iOS-Gerät zu Einstellungen und tippen Sie dann auf Bluetooth. Schalten Sie Bluetooth ein, falls noch nicht geschehen, und tippen Sie dann auf Surface Earbuds. Sie werden jetzt verbunden.

Pairing abgeschlossen, gehen Sie in die Outlook-App und wischen Sie von der linken Seite des Bildschirms. Wählen Sie Einstellungen und tippen Sie dann auf Meine E-Mails wiedergeben. Anschließend möchten Sie Outlook die Berechtigungen zur Verwendung Ihres Mikrofons erteilen und dann die Einrichtung abschließen. Von nun an können Sie Ihre E-Mails abspielen, indem Sie nach links wischen und auf die Wiedergabeschaltfläche in der Seitenleiste tippen.

Während Ihre E-Mails abgespielt werden, können Sie einige dieser Gesten verwenden, um sie zu steuern. Doppeltippen Sie auf einen der Ohrhörer, um Nachrichten zu stoppen oder abzuspielen. Um zur nächsten Nachricht zu gelangen, streichen Sie auf dem linken Ohrhörer nach vorne. Um zur vorherigen Nachricht zu gelangen, streichen Sie auf dem linken Ohrhörer nach hinten. Um schließlich die Lautstärke anzupassen, streichen Sie auf dem rechten Ohrhörer nach oben, um die Lautstärke zu erhöhen, und streichen Sie nach unten, um die Lautstärke zu verringern.

Genießen Sie Surface Earbuds?

Mit dieser Integration mit Microsoft 365 sind die Surface Earbuds produktivitätsorientierter als jeder andere Ohrhörer auf dem Markt. Finden Sie diese Funktionen nützlich? Oder verwenden Sie Ihre Ohrhörer nur für Musik und Telefonkonferenzen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen und bleiben Sie auf dem Laufenden, um in den kommenden Tagen unseren vollständigen Surface Earbuds-Test zu erhalten.