So verwenden Sie SVERWEIS in Google Tabellen

Das Leben ist chaotisch, nicht wahr? Dinge wie das Verfolgen von Finanzen und Zeitmanagement sind chaotisch und zeitaufwändig. Dennoch sind dies Dinge, die, wenn sie in Ordnung gebracht würden, Ihr Leben verbessern würden. Tabellenkalkulationen können jeden Tag bei dieser Art von Aufgaben helfen.

Es kann jedoch schwierig sein, Informationen in Tabellenkalkulationen zu finden. Aus diesem Grund zeigen wir Ihnen, wie Sie die SVERWEIS-Funktion in Google Sheets verwenden, um das Auffinden von etwas in einer Tabelle erheblich zu vereinfachen.

SVERWEIS ist eine Tabellenfunktion , um etwas in der ersten Spalte einer Tabelle zu finden. Das V steht für vertikal, da Tabellenspalten wie Spalten an einem Gebäude vertikal sind. Wenn VLOOKUP also das Schlüsselelement findet, nach dem wir suchen, teilt es uns den Wert einer bestimmten Zelle in dieser Zeile mit.

Die VLOOKUP-Funktion erklärt

In der Abbildung unten sehen Sie die Syntax der VLOOKUP-Funktion. So ist die Funktion angelegt, unabhängig davon, wo sie verwendet wird.

Die Funktion ist der Teil =VLOOKUP( ) . Innerhalb der Funktion sind:

• Suchschlüssel – Sagt SVERWEIS, was es finden muss.
• Bereich – Teilt SVERWEIS mit, wo danach gesucht werden soll. SVERWEIS sucht immer in der linken Spalte des Bereichs.
• Index – teilt SVERWEIS mit, wie viele Spalten rechts von der Spalte ganz links im Bereich nach einem Wert suchen sollen, wenn eine Übereinstimmung mit dem Suchschlüssel gefunden wird. Die Spalte ganz links ist immer 1, die nächste rechts davon ist 2 und so weiter.
• Ist sortiert? – Teilt SVERWEIS mit, ob die erste Spalte sortiert ist. Dies ist standardmäßig TRUE, was bedeutet, dass SVERWEIS die nächste Übereinstimmung mit dem Suchschlüssel findet. Dies kann zu weniger genauen Ergebnissen führen. FALSCH teilt SVERWEIS mit, dass es sich um eine exakte Übereinstimmung handeln muss, verwenden Sie also FALSCH.

Die obige VLOOKUP-Funktion verwendet den Wert in Zelle E1 als Suchschlüssel. Wenn es eine Übereinstimmung in Spalte A des Zellbereichs von A1 bis C5 findet , sucht es in der dritten Spalte derselben Zeile, in der es die Übereinstimmung gefunden hat, und gibt den darin enthaltenen Wert zurück. Das folgende Bild zeigt die Ergebnisse der Eingabe von 4 in Zelle E1 . Sehen wir uns als Nächstes einige Möglichkeiten an, die SVERWEIS-Funktion in Google Tabellen zu verwenden.

Beispiel 1: Verwenden von SVERWEIS zum Verfolgen von Jobs

Angenommen, Sie haben ein Dienstleistungsunternehmen und möchten herausfinden, wann ein Arbeitsauftrag beginnt. Sie könnten ein einzelnes Arbeitsblatt haben, nach unten zur Arbeitsauftragsnummer scrollen und dann über die Zeile schauen, um herauszufinden, wann sie beginnt. Das kann mühsam und fehleranfällig werden. 

Oder Sie könnten VLOOKUP verwenden . 

1. Geben Sie die Überschriften Arbeitsauftrag und Arbeitsdatum irgendwo auf dem Arbeitsblatt ein.

1. Wählen Sie die Zelle rechts neben Arbeitsdatum aus und beginnen Sie mit der Eingabe der Formel =VLOOKUP . Während wir tippen, erscheint eine Hilfebox, die uns verfügbare Google Sheet-Funktionen anzeigt , die mit unserer Eingabe übereinstimmen. Wenn SVERWEIS angezeigt wird , drücken Sie die Eingabetaste, und die Eingabe wird abgeschlossen.

1. Um festzulegen, wo SVERWEIS den Suchschlüssel findet , klicken Sie auf die Zelle direkt darüber.

1. Um den Datenbereich auszuwählen , in dem gesucht werden soll, klicken und halten Sie die Kopfzeile der Spalte A und ziehen Sie, um alles auszuwählen, einschließlich Spalte H . 

1. Um den Index oder die Spalte auszuwählen, aus der wir Daten abrufen möchten, zählen Sie von A bis H . H ist die 7. Spalte, also geben Sie 7 in die Formel ein.

1. Jetzt geben wir an, wie die erste Spalte des Bereichs durchsucht werden soll. Wir brauchen eine exakte Übereinstimmung, also geben Sie FALSE ein . 

Beachten Sie, dass nach FALSE eine öffnende geschwungene Klammer gesetzt werden soll. Drücken Sie die Rücktaste, um das zu entfernen. 

Geben Sie dann eine geschwungene schließende Klammer ) ein und drücken Sie die Eingabetaste , um die Formel zu beenden.

Wir sehen eine Fehlermeldung. Das ist okay; wir haben die Dinge richtig gemacht. Das Problem ist, dass wir noch keinen Suchschlüsselwert haben.

Um die SVERWEIS-Formel zu testen, geben Sie die erste Arbeitsauftragsnummer in die Zelle über der Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste . Das zurückgegebene Datum stimmt mit dem Datum in der WorkDate- Spalte für Arbeitsauftrag A00100 überein.

Um zu sehen, wie dies das Leben erleichtert, geben Sie eine Arbeitsauftragsnummer ein, die nicht auf dem Bildschirm sichtbar ist, wie A00231.

Vergleichen Sie das zurückgegebene Datum und das Datum in der Zeile für A00231, und sie sollten übereinstimmen. Wenn ja, ist die Formel gut.

Beispiel 2: Verwenden von SVERWEIS zur Berechnung der täglichen Kalorien

Das Arbeitsauftragsbeispiel ist gut, aber einfach. Sehen wir uns die tatsächliche Leistungsfähigkeit von SVERWEIS in Google Tabellen an, indem wir einen täglichen Kalorienrechner erstellen. Wir fügen die Daten in ein Arbeitsblatt ein und erstellen den Kalorienrechner in einem anderen.

1. Wählen Sie alle Daten auf der Lebensmittel- und Kalorienliste aus. 

1. Wählen Sie Daten > Benannte Bereiche aus .

1. Nennen Sie den Bereich FoodRange . Benannte Bereiche sind leichter zu merken als Sheet2!A1:B:29 , was die eigentliche Definition des Bereichs ist.

1. Gehen Sie zurück zum Arbeitsblatt, in dem Lebensmittel verfolgt werden. In der ersten Zelle, in der Kalorien angezeigt werden sollen, könnten wir die Formel =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) eingeben .

Es würde funktionieren, aber da in A3 nichts steht , wird es einen hässlichen #REF- Fehler geben. In diesem Rechner sind möglicherweise viele Lebensmittelzellen leer, und wir möchten nicht überall #REF sehen.

1. Lassen Sie uns die VLOOKUP-Formel in eine IFERROR- Funktion einfügen. IFERROR teilt Sheets mit, dass ein Leerzeichen zurückgegeben werden soll, wenn etwas mit der Formel schief geht.

1. Um die Formel in der Spalte nach unten zu kopieren, wählen Sie den Ziehpunkt in der unteren rechten Ecke der Zelle aus und ziehen Sie ihn nach unten über so viele Zellen wie nötig.

Wenn Sie glauben, dass die Formel A3 als Schlüssel in der Spalte verwendet, machen Sie sich keine Sorgen. Sheets passt die Formel an, um den Schlüssel in der Zeile zu verwenden, in der sich die Formel befindet. In der Abbildung unten können Sie beispielsweise sehen, dass sich der Schlüssel in A4 geändert hat, als er in die 4. Zeile verschoben wurde. Auch Formeln ändern Zellbezüge automatisch , wenn sie von Spalte zu Spalte verschoben werden.

1. Um alle Kalorien eines Tages zu addieren, verwenden Sie die Funktion =SUMME in der leeren Zelle neben Gesamt und wählen Sie alle Kalorienzeilen darüber aus.

Jetzt können wir sehen, wie viele Kalorien wir heute hatten.

1. Wählen Sie die Spalte Kalorien von Montag aus und fügen Sie sie in die Spalte Kalorien für Dienstag , Mittwoch usw. ein. 

Machen Sie dasselbe für die Gesamtzelle unter Montag. Jetzt haben wir also einen wöchentlichen Kalorienzähler.

Zusammenfassung VLOOKUP

Wenn Sie zum ersten Mal in Google Tabellen und Funktionen eintauchen, können Sie sehen, wie nützlich und leistungsstark Funktionen wie VLOOKUP sein können. Wenn Sie es mit anderen Funktionen wie IFERROR oder so vielen anderen kombinieren, können Sie alles tun, was Sie brauchen. Wenn Ihnen das gefallen hat, könnten Sie sogar in Betracht ziehen, von Excel zu Google Sheets zu konvertieren .