So zeichnen Sie eine Microsoft Teams-Besprechung auf [Aktualisiert für 2021]

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erklären wir, wie Sie mithilfe von Microsoft OneDrive ganz einfach ein Microsoft Teams-Meeting aufzeichnen können.

Beachten Sie die Aufnahmebeschränkungen. Sie benötigen zum Aufzeichnen Office 365 Enterprise E1-, E3- oder E5-Lizenzen.

Navigieren Sie zum oberen Bildschirmrand zum Menü ( . . . weitere Optionen) im Meeting. Von dort aus möchten Sie auf die Schaltfläche Aufnahme starten klicken.

Wenn Sie bereit sind, die Aufzeichnung eines Meetings zu beenden, besuchen Sie das Menü ( . . weitere Optionen) und klicken Sie dann auf Aufzeichnung beenden. Dadurch wird die Aufzeichnung sofort beendet und das Meeting auf OneDrive oder SharePoint gespeichert.

Besuchen Sie OneDrive oder SharePoint, um die Besprechungsaufzeichnung herunterzuladen, freizugeben oder zu löschen. Ein Link wird im Meeting-Chat, in der Kanaldateiliste oder auf der Registerkarte Details des Meeting-Ereignisses in Ihrem Kalender geteilt.

Haben Sie schon einmal ein Microsoft-Meeting abgehalten und sich gewünscht, Sie hätten eine Aufzeichnung davon? Oder wie wäre es mit der Verwendung von Teams-Besprechungsaufzeichnungen für Dinge wie Podcasts ? Mach dir keine Sorgen mehr. Wie bei Zoom und anderen beliebten Lösungen ist es möglich , eine Teams-Besprechung in nur wenigen einfachen Schritten aufzuzeichnen. Es gibt jedoch auch bestimmte Bedingungen, die Sie daran hindern könnten. Aber wir haben deinen Rücken. Hier sehen Sie, wie Sie eine Microsoft Teams-Besprechung im Jahr 2021 aufzeichnen können.

Einige wichtige Hinweise zu Microsoft Teams-Aufzeichnungen

Bevor Sie in unseren Leitfaden einsteigen, haben wir einige wichtige Hinweise für Sie. Während alle Teams-Besprechungen aufgezeichnet werden können, muss die Besprechungsaufzeichnung auch von einem IT-Administrator aktiviert werden, und Gäste können nicht aufzeichnen. Microsoft beschreibt in der obigen Liste, wer Besprechungsaufzeichnungen erstellen kann und wer nicht. Lesen Sie sie also unbedingt durch, bevor Sie fortfahren.

Es ist auch erwähnenswert, dass jeder Besprechungsorganisator die Aufzeichnung stoppen oder starten kann. Mit Office 365 Enterprise E1-, E3- oder E5-Lizenzen können jedoch auch Nicht-Meeting-Organisatoren Aufzeichnungen starten oder stoppen.

Grundsätzlich müssen Sie für die meisten Personen zum Aufzeichnen einer Teambesprechung entweder ein Besprechungsorganisator oder eine Teilnehmerin der Besprechung aus derselben Organisation sein. Gäste können keine Besprechungen aufzeichnen, ebensowenig Personen aus einer anderen Organisation oder Firma oder ein anonymer Benutzer.

Unsere letzte Anmerkung enthält die Änderung bezüglich des Speicherorts einer Besprechung. Bisher wurden aufgezeichnete Besprechungen in Microsoft Stream gespeichert, nur für den internen Zugriff und für Benutzer in Ihrer eigenen Organisation. Im Januar 2021 wechselte Microsoft jedoch dazu, Aufzeichnungen auf OneDrive und SharePoint zu speichern. Dies macht es jetzt einfacher, Besprechungsaufzeichnungen herunterzuladen und zu teilen, sowohl intern als auch bei Bedarf extern (wie wir später darauf eingehen).

Starten der Microsoft Teams-Besprechungsaufzeichnung

Um eine Besprechungsaufzeichnung in Teams zu starten, navigieren Sie zum oberen Bildschirmrand zum Menü ( . . weitere Optionen). Von dort aus möchten Sie auf die Schaltfläche Aufnahme starten klicken. Dadurch werden alle Teilnehmer des Meetings benachrichtigt, dass eine Aufzeichnung gestartet wurde. Eine Besprechungsaufzeichnung umfasst Audio-, Video- und Bildschirmfreigabeaktivitäten für alle Teilnehmer der Besprechung.

Sobald eine Besprechungsaufzeichnung gestartet wurde, kann außerdem nur eine Person aufzeichnen. Die Aufzeichnung wird auch dann fortgesetzt, wenn die Person, die mit der Aufzeichnung begonnen hat, das Meeting verlässt, und die Aufzeichnung wird beendet, sobald alle das Meeting verlassen. Vergisst schließlich jemand, das Meeting zu verlassen, endet die Aufzeichnung automatisch nach vier Stunden.

Wenn Sie bereit sind, die Aufzeichnung eines Meetings zu beenden, besuchen Sie das Menü ( . . weitere Optionen) und klicken Sie dann auf Aufzeichnung beenden. Dadurch wird die Aufzeichnung sofort beendet und das Meeting auf OneDrive oder SharePoint gespeichert. Beachten Sie, dass Kanalbesprechungen in SharePoint gespeichert werden und alle anderen Besprechungen in OneDrive gespeichert werden.

Abspielen, Freigeben und Löschen von Microsoft Teams-Meeting-Aufzeichnungen

Sobald eine Besprechungsaufzeichnung abgeschlossen ist, sollten Sie einen Link im Chat oder in dem Kanal sehen, in dem die Besprechung gerade stattgefunden hat. Wenn Sie an einem geplanten Meeting teilgenommen haben, können Sie auch in Ihrem Kalender auf die Registerkarte Details des Meeting-Ereignisses gehen und die Aufzeichnung auswählen.

In der Besprechungschatliste können Sie auch Weitere Aktionen gefolgt von der Schaltfläche Weitere Optionen in der Besprechungsaufzeichnung auswählen und in OneDrive öffnen auswählen, wenn es sich um eine Chatbesprechung handelt, oder in SharePoint öffnen, wenn es sich um eine Kanalbesprechung handelt.

Dadurch gelangen Sie zu OneDrive und SharePoint, wo Sie die Datei herunterladen oder in der Vorschau anzeigen können. Microsoft hat Teams-Aufzeichnungen an diese beiden Speicherorte verschoben, aber wenn Ihre Organisation immer noch Stream verwendet, können Sie unsere älteren Schritte hier zum Herunterladen des Videos ausführen.

Wenn das Meeting in einem Kanal stattfand, wird die Aufzeichnung im Ordner „Aufzeichnungen“ auf der Registerkarte „Dateien“ für den Kanal gespeichert. Klicken Sie einfach auf die obere Leiste im Kanal, um diesen Ort zu finden.

Sie können diese Aufzeichnung jederzeit mit anderen teilen, wenn Sie möchten. Klicken Sie einfach oben links auf dem Bildschirm in OneDrive oder SharePoint auf den Link Freigeben, und wählen Sie dann aus, für wen/wo Sie es freigeben möchten. Wenn Sie der Besprechungsorganisator sind, können Sie auch die gesamte Aufzeichnung löschen, indem Sie auch dort oben die Option Löschen auswählen.

Die Aufnahme ist nur der Anfang!

Das Aufzeichnen von Meetings in Teams ist nur der Anfang dessen, was möglich ist, und so führen wir unseren Podcast hier auf CloudO3.com durch. Sie können sich auch andere Dinge ansehen . Wir haben bereits behandelt, wie Sie Personen in Teams-Besprechungen hervorheben können, wie Sie Hintergründe verwenden können und vieles mehr. Dies alles ist Teil unserer Microsoft 365-Abdeckung hier bei CloudO3, also zögern Sie nicht, sie auszuprobieren. CloudO3 ist Ihr Zuhause für alle Arten von Teams und Microsoft 365-Leitfäden, Anleitungen, Neuigkeiten, Updates und mehr.