So zeigen Sie E-Mails als Nur-Text in Outlook an

Haben Sie jemals daran gedacht, dass Sie eine E-Mail als einfachen Text lesen können? Eine E-Mail ohne komplizierte Formatierung, schnell zu öffnen, sicherer als sperrige HTML-E-Mails. Ja, das kann passieren!

In diesem Beitrag werden wir darüber sprechen, wie E-Mails als Nur-Text in Outlook angezeigt werden. Aber schauen wir uns zuerst seine Vor- und Nachteile an.

Vor- und Nachteile von Nur-Text in Outlook:

Mit wenigen Schritten und Änderungen in den Einstellungen können Sie das bekommen, was Sie wollen. Das Ändern einer E-Mail in Nur-Text hat jedoch auch seine Vor- und Nachteile.

Einer der größten Nachteile, keine Inline-Funktionalität, keine Formatierung bedeutet keine Bilder oder Links. Alle angezeigten E-Mails sehen etwas anders aus, wenn sie im Klartext gelesen werden. Einige der E-Mails werden jedoch bei einer stärkeren Formatierung nicht ganz lesbar sein.

Abgesehen von diesen Nachteilen hat es auch Vorteile. E-Mails mit Klartext sind sicher, da nichts verborgen ist. Keine eingebetteten Bilder oder getarnten Phishing-URLs, denn wenn die URL im Klartext manifestiert ist, können Sie die vollständige URL sehen.

Daher werden Plain-Text-E-Mails von einem automatisierten Scanner meistens nicht als bösartig oder Spam angesehen, da Plain-Text nicht als so gefährlich wie HTML angesehen werden kann. Es ist jedoch nicht so, dass Ihnen niemand einen bösartigen Link im Klartext senden kann, aber Sie werden weniger wahrscheinlich getäuscht, wenn Sie darauf klicken. Nachdem Sie nun alle Vor- und Nachteile kennen, lernen wir alles über Klartext.

Wie lese ich E-Mails im Klartext?

Um alle E-Mails im Klartext zu lesen, befolgen Sie diese Schritte

Schritt 1: Navigieren Sie zu Dateioptionen.

Schritt 2: Suchen Sie dann das Trust Center.

Schritt 3: Gehen Sie unter Trust Center zu den Trust Center-Einstellungen.

Schritt 4: Wählen Sie E-Mail-Sicherheit und aktivieren Sie „Alle Standard-E-Mails im Klartext lesen“

Schritt 5: Klicken Sie auf OK, um die Trust Center-Einstellungen zu schließen, und klicken Sie dann erneut auf OK, um das Fenster Optionen zu schließen. Von nun an sehen Sie alle E-Mails im Klartext.

Siehe auch:-

So beheben Sie das Outlook-Suchproblem Es gibt für Laien Möglichkeiten, das Outlook-Suchproblem zu beheben, indem die Indexoptionen nach dem Zurücksetzen der Windows-Suche geändert und neu erstellt werden.

So senden Sie alle E-Mails im Nur-Text-Format

Sie können auch alle E-Mails im Klartext senden, indem Sie einige Änderungen vornehmen.

Befolgen Sie diese Schritte, um E-Mails im Klartext zu senden:

Schritt 1: Gehen Sie zu Datei.

Schritt 2: Navigieren Sie zu Optionen.

Schritt 3: Gehen Sie dann zu Mail.

Schritt 4: Suchen und klicken Sie auf Nachrichten in diesem Format erstellen.

Schritt 5: Sie erhalten ein Dropdown-Menü und wählen "Einfacher Text"

Schritt 6: Klicken Sie auf OK, um die Optionen zu schließen, und jetzt können Sie Nachrichten im Klartext senden.

So senden Sie eine bestimmte E-Mail im Nur-Text-Format

Wenn Sie nicht alle E-Mails im Klartext senden möchten, sondern eine einzelne E-Mail im Klartext schreiben müssen, können Sie auch diese Option wählen.

Schritt 1: Wenn Sie mit dem Verfassen einer Nachricht begonnen haben, klicken Sie auf Text formatieren.

Schritt 2:   Suchen Sie nach Nur-Text.

Schritt 3: Falls Ihre Signatur beispielsweise einen HTML-Link oder eine Formatierung enthält, zeigt Outlook eine Warnung an, dass all dies verloren geht, sobald Sie Nur-Text auswählen.

Schritt 4: Klicken Sie auf Weiter, um die Änderungen zu übernehmen. Jetzt wird die Nachricht in Klartext umgewandelt.

Nachdem Sie die E-Mail gesendet haben, machen Sie die Änderungen rückgängig, müssen jedoch Ihre Signatur erneut erstellen.

Nun, da Sie wissen, wie Sie E-Mails im Klartext senden und wieder in HTML ändern. Sie können eine E-Mail senden, wie Sie möchten. Wenn Sie keine Formatierung und keine Links in Ihrer E-Mail haben möchten, wählen Sie einfachen Text, im Gegenteil, wenn Sie dies wünschen, wählen Sie HTML.