Stehen Sie kurz vor dem Abschluss? So speichern Sie Ihre Office 365-Schulkontodateien

So speichern Sie Ihre Dateien von einem von einer Schule bereitgestellten Office 365-Konto:

Verwenden Sie OneDrive und den Datei-Explorer auf einem PC, um Ihre Schuldateien in Ihr persönliches OneDrive-Konto zu kopieren.

Verwenden Sie OneNote.com, um Kopien von OneNote-Kursnotizbüchern in Ihrem persönlichen OneDrive-Konto zu speichern.

Melden Sie sich bei Ihrem persönlichen Outlook.com an und klicken Sie auf Einstellungen > E-Mail > Synchronisieren, um Ihre Schul-E-Mail zu importieren.

Es steht kurz vor dem Abschluss, was bedeutet, dass viele Schüler bald den Zugriff auf ihre von der Schule bereitgestellten Office 365-Konten verlieren werden. Wenn Sie derzeit Office 365 an Ihrer Schule verwenden, sollten Sie überlegen, wie Sie Ihre Dateien auf ein persönliches Konto auslagern. Microsoft hat in seinem kürzlich veröffentlichten Handbuch "Nehmen Sie Ihre Dateien nach Ihrem Abschluss mit" einen Aktionsplan für Sie bereitgestellt .

Dateien

Sie haben Ihre Schuldateien im OneDrive-Cloudspeicher gespeichert, der mit Ihrem Office 365 für Bildungszwecke geliefert wird. Die einfachste Möglichkeit, diese in der Cloud zugänglich zu halten, besteht darin, sie alle in ein persönliches OneDrive-Konto zu verschieben.

Stellen Sie zunächst sicher, dass alle Ihre Schuldateien mit Ihrem PC synchronisiert wurden. In der Taskleiste steht das weiße OneDrive-Symbol für Ihr persönliches Konto, während das blaue für Ihr Office 365-Schulkonto steht. Wenn blaue Synchronisierungspfeile angezeigt werden, werden möglicherweise noch Dateien aus der Cloud heruntergeladen.

Wenn Sie OneDrive Ihrer Schule nicht zu Ihrem PC hinzugefügt haben (das blaue Symbol wird nicht angezeigt), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das weiße und wählen Sie "Einstellungen". Wechseln Sie im erscheinenden Popup auf den Reiter "Konto". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Konto hinzufügen" und geben Sie die Anmeldedaten für Ihr Office 365-Schule ein. Sie werden gefragt, welche Ordner Sie synchronisieren möchten; Stellen Sie sicher, dass Sie alle auswählen, wenn Sie alles in Ihrem Konto behalten möchten. Warten Sie nun, bis der Synchronisierungsvorgang abgeschlossen ist, wenn die blauen Pfeile aus dem OneDrive-Tray-Symbol verschwinden.

Da alle Ihre Schuldateien auf Ihrem PC verfügbar sind, ist es an der Zeit, sie auf Ihr persönliches OneDrive zu verschieben. Doppelklicken Sie auf das persönliche (weiße) OneDrive-Symbol, um Ihren OneDrive-Ordner zu öffnen. Erstellen Sie einen neuen Ordner und nennen Sie ihn "Schuldateien" oder einen Namen Ihrer Wahl.

Doppelklicken Sie als Nächstes auf das OneDrive-Symbol Ihrer Schule (blau), um den Inhalt Ihres OneDrive der Schule zu öffnen. Von hier aus kopieren Sie einfach die Dateien und fügen sie (Strg+C, dann Strg+V) in Ihr persönliches Konto ein. Sie müssen warten, während die Dateien auf Ihr eigenes OneDrive hochgeladen werden. Wenn die Synchronisierungspfeile vom OneDrive-Symbol verschwinden, ist alles abgeschlossen.

Das ist alles dazu. Natürlich können Sie Ihre Dateien auch an ein beliebiges anderes Ziel auf Ihrem PC kopieren – Sie müssen nicht OneDrive verwenden. Wenn Sie sie jedoch in der Cloud aufbewahren, stellen Sie sicher, dass sie weiterhin von allen Ihren Geräten aus zugänglich sind. Melden Sie sich auf jedem PC oder Telefon, das Sie verwenden, um Ihre Dateien anzuzeigen, bei OneDrive an.

Email

Möglicherweise haben Sie auch Schul-E-Mails, von denen Sie Kopien behalten möchten. Die einfachste Methode, diese zu behalten, besteht darin, sie alle in Ihr eigenes E-Mail-Konto zu importieren.

Melden Sie sich bei Outlook.com im Web an. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol Einstellungen und klicken Sie dann unten im Fenster auf den Link "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen".

Klicken Sie in diesem Popup in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche "E-Mail synchronisieren". Klicken Sie unter "Verbundene Konten" auf "Andere E-Mail-Konten" und geben Sie die Details für Ihr Schul-E-Mail-Konto ein. Geben Sie dem Konto den Anzeigenamen "Schule" und geben Sie Ihre Office 365-E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort für die Schule ein.

Sie können wählen, ob Sie Ihre Schul-E-Mails direkt in Ihren Posteingang importieren oder in einem neuen Unterordner aufbewahren möchten. Sie haben die Wahl, obwohl wir empfehlen, bei der Standardeinstellung zu bleiben und einen neuen Ordner zu erstellen – dadurch wird Ihre Schul-E-Mail von Ihren persönlichen Nachrichten getrennt.

Drücken Sie die Schaltfläche "OK", um den Importvorgang zu starten.

OneNote-Notizbücher

Schließlich müssen Sie alle OneNote-Notizbücher separat in Ihre regulären Dateien kopieren. Der OneDrive-Synchronisierungsclient lädt OneNote-Notizbücher nicht automatisch herunter, daher müssen Sie die OneNote-Web-App verwenden.

Melden Sie sich mit Ihrer Schul-E-Mail-Adresse bei onenote.com an. Wenn die OneNote-Benutzeroberfläche geladen wird, suchen Sie das Notizbuch, das Sie speichern möchten, mithilfe der Registerkarten oben im Menü. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf "Kopie speichern".

Klicken Sie im erscheinenden Dialog auf „In einem Microsoft-Konto speichern“ und geben Sie Ihre persönlichen Kontodaten ein. Das Notizbuch wird dann auf Ihr persönliches OneDrive kopiert – es sollte in OneNote angezeigt werden, wenn Sie sich das nächste Mal mit Ihrem eigenen Konto anmelden.

Sie können Notizbücher auch direkt von OneDrive über OneDrive.com herunterladen – navigieren Sie zu dem Ordner, der das Notizbuch enthält, klicken Sie darauf und löschen Sie es.

Die Migration von Ihrer Schul-E-Mail ist nicht allzu kompliziert, vorausgesetzt, Sie haben einen Plan für den Umgang damit. Wenn Sie an irgendeinem Punkt nicht weiterkommen, ist es möglicherweise hilfreich, die eigenen Abschlussrichtlinien von Microsoft zu konsultieren . Wenden Sie sich alternativ an das Office 365-Verwaltungsteam Ihrer Schule, das Ihnen beim Archivieren Ihrer Daten helfen kann – einschließlich aller Dateien, die auf SharePoint-Websites der Schule erstellt wurden und die Sie möglicherweise behalten möchten.