Teams: Deaktivieren Sie alle Chat-Benachrichtigungen während Besprechungen

Wenn Sie während der Teilnahme an einer wichtigen Teams-Besprechung unzählige Benachrichtigungen erhalten, kann dies Ihre Konzentration beeinträchtigen. Anstatt  auf den Sprecher zu achten , überfliegen Sie ständig die Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen. Aber wenn Sie das tun, können Sie sich nicht mehr auf das Meeting konzentrieren.

Wie Sie sehen, können wir nicht zwei Dinge gleichzeitig tun. Ganz zu schweigen davon, dass sich Multitasking bereits als unproduktiv erwiesen hat.

So deaktivieren Sie Chat-Benachrichtigungen während Teams-Besprechungen

Microsoft Teams bietet derzeit keine integrierte Option zum Deaktivieren aller Benachrichtigungen, wenn Ihr Status auf „ In einer Besprechung “ gesetzt ist. Viele Benutzer betrachten dies als einen großen Konstruktionsfehler. Es gibt jedoch zwei Problemumgehungen, mit denen Sie Chat-Benachrichtigungen blockieren können, während Sie in einer Besprechung sind.

Aktivieren Sie „Bitte nicht stören“.

Eine der schnellsten Möglichkeiten, Chat-Benachrichtigungen während Besprechungen zu deaktivieren, besteht darin, Ihren Status auf „  Nicht stören“ zu setzen . Auf diese Weise können Sie an Besprechungen teilnehmen und trotzdem den Chat nutzen, erhalten aber nicht für jede Nachricht oder @Erwähnung eine Benachrichtigung. Denken Sie daran, Ihren Status nach dem Meeting zurückzusetzen.

Vergessen Sie nicht, Ihre Benachrichtigungseinstellungen zu überprüfen und sicherzustellen, dass Teams Ihnen keine Benachrichtigungen über DND senden darf.

Schritt 1: Klicken Sie auf Ihren Teams-Avatar und wählen Sie  Einstellungen aus .

Schritt 2: Gehen Sie dann zu  Datenschutz  und wählen Sie unter Nicht stören die Option  Prioritätszugriff verwalten aus .

Schritt 3: Entfernen Sie alle Personen mit Prioritätszugriff, um alle Chat-Benachrichtigungen zu blockieren, wenn der DND-Status aktiviert ist.

Aktivieren Sie Focus Assist und überprüfen Sie die Benachrichtigungseinstellungen

Eine weitere Möglichkeit, Benachrichtigungen während Videokonferenzen zu blockieren, besteht darin, Focus Assist zu aktivieren.

Schritt 1: Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie System.

Schritt 2: Wählen Sie „Benachrichtigungen und Aktionen“ (linker Bereich).

Schritt 3: Gehen Sie zu „Benachrichtigungen von Apps und anderen Absendern erhalten“ und stellen Sie die Option auf „Aus“.

Schritt 4: Klicken Sie dann auf  „Focus Assist“  und stellen Sie die Option auf  „Nur Alarme“ ein .

Schritt 5: Scrollen Sie nach unten zu  „Automatische Regeln“  und legen Sie manuell das Zeitintervall fest, in dem Sie nicht gestört werden möchten (erwartete Besprechungsdauer). Der Fokusassistent blockiert während dieses Intervalls alle Benachrichtigungen.

Zukünftige Funktion: Teams schalten Benachrichtigungen während Besprechungen stumm

Viele Benutzer haben Microsoft gebeten, eine integrierte Option hinzuzufügen, die alle Benachrichtigungen während Besprechungen automatisch stummschaltet. Das Unternehmen hat bereits bestätigt, dass es nach einer Lösung zur Implementierung dieser Funktion sucht. In der Zwischenzeit können Sie  diese Idee  auf der UserVoice-Website von Microsoft Teams positiv bewerten.

Abschluss

Zusammenfassend gibt es zwei Möglichkeiten, alle Benachrichtigungen während Teams-Besprechungen zu blockieren: Setzen Sie entweder Ihren Status auf  „Nicht stören“  oder aktivieren Sie  den Focus Assist-Modus . Die gute Nachricht ist, dass Microsoft derzeit daran arbeitet, eine integrierte Teams-Option hinzuzufügen, um alle Benachrichtigungen während Besprechungen automatisch stummzuschalten.

Haben Sie eine Hassliebe zu Teams-Benachrichtigungen? Teilen Sie uns bitte mit, wie Sie mit Benachrichtigungen während Besprechungen umgehen.