Tipps für bessere Videokonferenzanrufe

Aufgrund des COVID-19-Ausbruchs sind die meisten Menschen auf ihre Häuser beschränkt. Aber die Arbeit muss weitergehen, und deshalb haben die Leute nach Work From Home gefragt. Da die Büros nun normalerweise mit Hilfe aller Teamkollegen funktionieren, aber alle zu Hause sitzen, ist die Koordination etwas schwierig. Nun, wenn Sie einer von ihnen sind, machen Sie sich keine Sorgen, denn Sie können das tun, was multinationale Unternehmen seit einiger Zeit praktizieren. Sie nutzen die Technologie, um in verschiedenen Ecken der Welt in Verbindung zu bleiben.

In diesem Beitrag dreht sich alles um die Videokonferenzanrufe, die es jedem ermöglichen, von der Arbeit aus in Verbindung zu bleiben. Es gibt viele Software für Videoanrufe , mit denen Sie sich Freunden und Arbeitskollegen näher fühlen. Die Technologie hat für alle eine Lösung, und daher muss man die wichtigsten Tipps befolgen, um das Beste daraus zu machen. Videoanruf-Apps zum Tätigen von Videoanrufen in HD-Qualität.

Deshalb haben wir hier ein paar Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Videokonferenzanrufe zu verbessern. Sei es, dass Ihr Team mit anderen an einem anderen Ort kommuniziert oder jeder Einzelne an einem anderen Ort. Je nach Anzahl der Mitglieder, die Sie hinzufügen möchten, stehen mehrere Videokonferenzoptionen zur Auswahl.

Nützliche Tipps für bessere Videokonferenzanrufe

1. Frühzeitiges Einloggen vorbereiten

Wann immer Sie einen Anruf tätigen sollen, sollte dies pünktlich erfolgen. Denn dies ist anders, als einen Besprechungsraum zu betreten. Wenn Sie dem Anruf beiMaki beitreten, wenn der Anruf bereits begonnen hat, verpassen Sie möglicherweise wichtige Details. Außerdem sehen Sie vor Ihren Koordinaten nicht gut aus. Wenn Sie also von zu Hause aus arbeiten, empfehlen wir Ihnen, dem geplanten Meeting einen Schritt voraus zu sein und sich bei Ihrem jeweiligen Konto anzumelden, um an dem Anruf teilzunehmen. Auf diese Weise können Sie jedes Mal, wenn Sie eine Benachrichtigung zum Start des Anrufs erhalten, einfach ohne Probleme beitreten.

2. Seien Sie ausgestattet

Ein weiterer wichtiger Punkt bei Videokonferenzen ist es, alle Geräte bereit zu halten. Man kann eine Checkliste für alle Dinge erstellen, die man während des Anrufs benötigt. In erster Linie müssen wir unsere Geräte einsatzbereit, dh aufgeladen, und das Ladegerät für die langen Telefonate in der Nähe halten. Für eine bessere Audio- und Klangqualität muss ein guter Kopfhörer verwendet werden. Wenn Sie zu Hause sind, können Sie Ihre Gaming-Headsets verwenden, die mit einem Mikrofon geliefert werden. Wenn Sie den Laptop nicht verwenden oder nicht mit einer eingebauten Kamera ausgestattet sind, versuchen Sie es mit der Webcam. Es gibt verschiedene Webcam-Software, die Ihnen beim Einrichten der Webcams unter Windows hilft . Vor der Videokonferenz müssen alle an den Computer angeschlossenen Geräte getestet werden.

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Besorgen Sie sich außerdem die gesamte erforderliche Software auf Ihrem Computer, die Ihnen die Arbeit erleichtern kann, einschließlich Videoaufnahmesoftware und anderer unverzichtbarer PC-Software .

3. Beseitigen Sie Bandbreitenfresser

Es empfiehlt sich, die Benutzeroberfläche Ihres PCs sauber zu halten, damit Sie sich beim Anruf nicht für die Bildschirmfreigabeoption schämen. Sie können versuchen, die Dateien und Ordner manuell zu sortieren und die PC-Reinigungssoftware versuchen , unerwünschte Dateien vom System zu entfernen. Vergessen Sie nicht, dass nicht nur das Gerät freigegeben werden muss, sondern auch die WLAN-Verbindung zu Hause überwacht werden muss. Bei den existierenden Smart Homes gibt es mehrere Heimgeräte, auf die die Bandbreite aufgeteilt wird. Versuchen Sie also, andere Geräte von der gleichen Verbindung wie Sie zu trennen, während Sie derzeit telefonieren. Andernfalls können die Anrufe verpixelt sein oder eine schlechte Audioqualität haben.

4. Umgebung

Eines der wichtigsten Dinge, die aber von vielen vermisst werden, da sie nicht an Videoanrufe gewöhnt sind. Nun, die Umgebung spielt eine große Rolle, wenn Sie sich in einem Gruppenvideoanruf befinden. Viele Leute beobachten Sie, also entscheiden Sie, von wo aus Sie den Anruf entgegennehmen möchten. Am günstigsten ist die Aufstellung eines Tischstuhls mit einem Licht, das Sie bei Videokonferenzen für andere gut sichtbar macht. Viele Leute neigen dazu, das Thema Beleuchtung nicht ernst zu nehmen, aber das macht es für andere schwer, zu folgen. Stellen Sie sich daher immer einem Licht entgegen und verlassen Sie sich nicht nur auf die Bildschirmbeleuchtung des Laptops. Außerdem muss man lernen, den Hintergrund unscharf zu machen, was in Apps wie Skype möglich ist, um unnötige Ablenkung zu vermeiden.

Ein weiterer wichtiger Punkt, an den Sie sich erinnern sollten, ist das Stummschalten Ihres Audios während Videokonferenzanrufen, es sei denn, Sie müssen sprechen oder Ihren Standpunkt rüberbringen. Es hilft dabei, Hintergrundgeräusche zu eliminieren und so den Fokus auf das Gesagte zu lenken. Wenn Sie während eines Videokonferenzanrufs das Bedürfnis verspüren zu sprechen, können Sie Ihre Hand heben oder durch Handgesten ausdrücken. Bestätigungen und kleine Details können immer als SMS gesendet werden, um das Chaos zu vermeiden. In den Gruppenanrufen kann man immer besser mit einem Sprecher auf einmal kommunizieren, der Rest kann seine Punkte eintippen oder warten, bis er an der Reihe ist. Befolgen Sie immer diese Regel, um klare und Videokonferenzanrufe zu führen.

5. Probieren Sie verschiedene Apps aus

Bei der Fülle an Anbietern von Videoanrufen wird es manchmal schwierig, das Beste für Sie zu finden. Sie können sich die beste Videokonferenz-Software für geschäftliche Anrufe ansehen . Wenn Sie jedoch unterwegs sind und einen schnellen Gruppenanruf mit Ihren Kollegen tätigen möchten, können Sie die Apps ausprobieren. iPhone-Benutzer können die besten Videoanruf-Apps oder diese Videoanruf- Apps für Android-Benutzer ausprobieren . Skype, TeamViewer, Hangouts sind einige der zuverlässigsten Namen für die geschäftlichen Anrufe. Da sie mit mehreren Funktionen ausgestattet sind, die die Arbeit mit den Anrufen erleichtern. Das Senden von Dateien als Anhänge, das Freigeben des Bildschirms und verschlüsselte Anrufe sind einige der Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl eines Videoanrufdienstes achten sollten.

Urteil:

Wenn Sie über einen längeren Zeitraum in einer Umgebung arbeiten, sind diese Tipps für Videokonferenzen zu befolgen. Aufmerksam zu bleiben und alles bereit zu halten ist eine dringend benötigte Aufgabe, bevor Sie dem Anruf beitreten. Man muss die besten Videoanruf-Apps verwenden, um die Verbindung mit anderen zu vereinfachen.

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Wir hoffen, dass dies Ihnen hilft, in Zukunft bessere Entscheidungen zu treffen, wenn Sie sich in einem Videokonferenzanruf befinden. Zum Abschluss des Beitrags möchten wir Ihre Meinung wissen. Ihre Vorschläge und Kommentare sind im Kommentarbereich unten willkommen. Teilen Sie die Informationen mit Ihren Freunden und anderen, indem Sie den Artikel in den sozialen Medien teilen.

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