Über 10 beste Collaboration-Software für kleine Unternehmen

• Collaboration-Software ist in jedem Unternehmen wichtiger denn je. Beachten Sie jedoch, dass Softwaretools nicht immer das tun, was sie behaupten.
• Gute Software dieser Art bietet eine Vielzahl von Tools, die das Arbeiten aus der Ferne wie eine Zusammenarbeit im Büro anfühlen.
• Die Aufgabenverwaltung und -zuweisung ist ein sehr wichtiges Element einer Collaboration-Software, und alle Optionen, die wir Ihnen vorstellen, decken dieses Thema ab.
• Das Lesen dieses Artikels wird Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen, die Ihren Anforderungen für kleine Unternehmen ohne Probleme entspricht.

Suchen Sie nach zuverlässiger und sicherer Remote-Desktop-Software? Mikogo hilft Millionen von Benutzern und IT-Experten, sich zu verbinden, zusammenzuarbeiten und verschiedene technische Probleme zu lösen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• 256-Bit-Verschlüsselung und absolute Privatsphäre
• Multiplattform-Unterstützung für alle gängigen Betriebssysteme
• Schnelle und intuitive Dateiübertragung
• Sitzungsaufzeichnung für wesentliche Vorgänge
• Hohe Bildraten zur Erleichterung der Fehlerbehebung
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Teamwork gewinnt das Spiel, und kollaborative Software ist die Lösung, die reale Anwendungen komplexer zwischenmenschlicher Beziehungen im Büro und der damit verbundenen Feinheiten bietet.

Das lehren alle vernünftigen Trainer ihren Spielern, doch dieser Satz kann weit über den Platz hinaus verwendet werden und gilt vor allem für kleine Unternehmen .

Mit der heutigen Technologie war es dank des Internets nie einfacher, in einer Gruppe zu arbeiten als jetzt. Unternehmen und Unternehmen können einwandfrei funktionieren, ohne dass sich Mitarbeiter im selben Raum oder auf demselben Kontinent befinden.

Es gibt zahlreiche Tools, die es Menschen ermöglichen, aus der Ferne zu arbeiten und gleichzeitig die Kommunikation und Produktivität auf maximalem Niveau zu halten, wie z . B. Videokonferenzsoftware.

Da unsere beruflichen Anforderungen jedoch unterschiedlich sind, ist es manchmal schwierig, die beste und effektivste Software für die Remote-Zusammenarbeit in einem kleinen Unternehmen auszuwählen.

Auf diese Weise haben wir recherchiert und eine Liste der besten Collaboration-Software erstellt, die mit Windows 10 kompatibel ist.

Lesen Sie also unseren Artikel, wählen Sie die beste Software für Sie aus, stellen Sie Ihr Team zusammen und beginnen Sie mit der Arbeit.

Was sind die besten Collaboration-Softwareoptionen zum Ausprobieren?

Wrike

Wrike ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, das für jedes Team oder jede Organisation geeignet ist. Diese Software verfügt über alle Funktionen, die von einem seriösen Projektmanagement-Service benötigt werden.

Mit Wrike können Sie ein Projekt erstellen und diesem verschiedene Aufgaben hinzufügen. Zuweisungen können Teammitgliedern weiter zugewiesen werden.

Es gibt auch einige zusätzliche Optionen, wie die Möglichkeit, Fristen festzulegen, Kommentare zu schreiben, Aufgaben zu verwalten und mehr. Die Integration mit anderen Diensten funktioniert hervorragend, sodass Benutzer verschiedene Anhänge hinzufügen können.

Der Datenschutz wird in Wrike im Gegensatz zu einigen anderen Projektmanagement-Tools sehr geschätzt. Sie müssen Personen einladen, dem Projekt beizutreten, auch wenn sie Teil des Teams sind.

Wenn Sie nicht an einem Projekt arbeiten, können Sie Ordner erstellen, in denen andere Dateitypen abgelegt werden. Ordner ermöglichen Ihnen sogar das Sortieren von Projekten zur besseren Verwaltung.

Die Kommunikation in Wrike ist nicht auf höchstem Niveau, da es keine integrierte Chat-App gibt.

Weitere wichtige Funktionen sind:

• Unterstützung für externe Zusammenarbeit
• Live-Fortschrittsaktualisierungen
• Gemeinsam nutzbare Dashboards
• Interaktive Gnatt-Charts

Weitere Informationen zu Wrike finden Sie auf der offiziellen Website. Dort finden Sie auch eine kostenlose Version für kleine Projekte.

Wrike

Wenn Sie ein Projektmanagement-Tool benötigen, das in der Cloud basiert und erstaunliche Funktionen bietet, haben Sie gerade die beste Option gefunden.

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Bitrix 24

In einem Arbeitsumfeld müssen nicht alle Dinge ernst und langweilig sein. Bitrix24 ist ein Softwareservice, der die Art und Weise revolutionieren wird, wie Ihr Team Projekte verwaltet und miteinander kommuniziert.

Der Dienst ist ununterbrochen verfügbar und bietet alle Tools, die Sie jemals benötigen, um die Zusammenarbeit innerhalb des Arbeitsbereichs zu verbessern.

Aktivitätsstream, Gruppenchat, Kalender, Arbeitsgruppen und andere Tools für die Zusammenarbeit stehen Ihnen zur Verfügung und bis zu einem bestimmten Funktionsumfang ist das Programm auch kostenlos.

Wenn Sie jedoch alle Funktionen dieses Programms nutzen möchten, können Sie auch die Premium-Version abonnieren. Der Return-on-Investment wird sich durch den verbesserten Workflow früh genug einstellen.

Weitere wichtige Funktionen sind:

• Webseitenersteller
• Online-Dokumente
• Automatisierung von Geschäftsprozessen
• Marketing- und HR-Unterstützung

Darüber hinaus ist Bitrix extrem anpassbar, da Sie die selbst gehostete Version von Bitrix24 für die Ausführung auf Ihrem Server verwenden können.

Dadurch erhalten Sie die volle Kontrolle über Daten, Quellcodezugriff und zusätzliche Tools wie Helpdesk und E-Learning sowie Integrations- und Anpassungsoptionen.

Bitrix 24

Bitrix 24 bietet einige großartige Funktionen, einschließlich großartiger Kollaborationsfunktionen, um den Workflow Ihres Teams zu verbessern.

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NurBüro

OnlyOffice ist ein Cloud-basiertes Collaboration-Tool, dem viele Unternehmen für ihre Remote-Arbeitsanforderungen vertrauen und nicht nur das.

Um es nutzen zu können, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, aber Sie benötigen kein so breites Band, um es zu nutzen.

Und weil alles online passiert, müssen Sie keine großen Softwarepakete installieren und die Registrierungen nach der Deinstallation nicht bereinigen.

Wenn Sie zu den Vorteilen wechseln, bietet OnlyOffice einen hervorragenden integrierten Instant Messenger, der jedes klassische Tool mit Funktionen wie Dateiübertragung und Multi-User-Chat-Unterstützung ersetzen kann.

Wie bei jeder erfolgreichen Collaboration-Software wird diese App automatisch und häufig aktualisiert, Sie müssen jedoch keine Änderungen an Ihrer Benutzeroberfläche vornehmen.

Nur Office bietet Verwaltungsfunktionen für alle wichtigen Aufgaben, die Ihr Unternehmen benötigt. Benutzer erhalten integrierte Funktionen zur Dokumentenverwaltung und -bearbeitung, E-Mail-Verwaltung, CRM, Projektverwaltungsfunktionen und Kalender.

Dieses Tool ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit, indem es Benutzern ermöglicht, Teamprojekte zu überprüfen und Kommentare zu hinterlassen, während andere Teammitglieder an demselben Projekt arbeiten.

This can greatly improve productivity and time management as it lets users improve their projects right away with quick feedback.

Other key features include:

• Up-to-date data encryption for your documents
• Supports third-party plugins
• Advanced document editing suite

Only Office has various subscription plans depending on the size and needs of your business. 

OnlyOffice

Do all your online work in perfect conditions with this excellent cloud collaboration app.

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Monday

Monday is another top-notch team collaboration software‎. Why is it considered a complete tool that gets your team on board and keeps members focused on the main goals?

Well, Monday provides a generous energy-boosting set of features.

Some of the main ones include ready-to-go 60+ templates to eliminate a previously tedious task, automation that help you forget all about endless email chains, and even a 24/7 support team ready to answer all your questions.

To collaborate quickly with your team and get work done in time, Monday unifies both people and resources. After all, it keeps all your work, email, calendar, spreadsheets, and much more in one place.

You clearly get instant access to all the information you need from your team to make the right decisions and never feel like working from home. In fact, chances are you’ll feel like it’s always Monday on your team.

If you want to boost users’ engagement and participation in meetings, you can hardly find a better tool.

Other key features include:

• Tons of integrations with popular tools suchs MS Office, Facebook or Twitter
• Progress statistics
• 24/7 customer support

Monday has various subscription plans. You can try it for free for 14 days and see how it works for you. The trial version includes all the above-mentioned features and does not require credit card information.

Monday

Collaborate and organize your team with top-level tools and tons of integrations.

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Teamwork

This is another comprehensive project management tool that empowers great workflow both at the office and on the go.

Teamwork incorporates powerful features such as task management, project creator, time tracking, or message support under a simple and easy-to-use interface.

This service integrates tons of other productivity apps to allow you and your team to easily conduct each task without unnecessary hassle. You can integrate Microsoft Office, Gmail, and Google Chrome, Slack, MS Teams, and many many more.

To make collaboration easier, this software lets you add contact information not only of your team members but also of your customers and external collaborator. It can work as a universal communication platform.

The software also has an integrated live chat option for quick communication. It can be used for instant messaging as well as video conferences. Moreover, it creates temporary chat channels for dedicated projects.

This software can help you organize employees into teams, departments, or sub-teams. You can set up each team’s permissions and privacy levels, create overall task plans for each team and further divide the work for individual people.

Teamwork also offers valuable information regarding the status of each task as well as time-tracking options for each employee. You can generate a list view of all the hours your employee spent on a particular project or how many hours they worked in a specific time period.

The time management feature can also help employees stay organized as it shows live reports of their progress.

Other key features include:

• Project portfolio generator
• Supports secure file sharing
• Integrated notebooks
• Calendar
• Milestones 

Teamwork has a free-of-charge version that includes basic project & task management features, along with some collaboration features such as instant messages. It also has other subscription-based plans with additional features. Each paid plan has a 30-day free trial.

Teamwork

Ensure great communication across multiple channels and thoroughly organize each team member’s work for maximum productivity.

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Slack

Slack is one of the most popular collaboration software in the world, and definitely is among the most effective ones.

This program offers so many options, that will allow you to organize the communication of the whole team, or organization.

At first look, Slack is just another messaging service, but it’s actually much more than that. You can create group chats, so-called Channels, to communicate with different people from your organization.

Channels are public, so everyone can see what’s going on. Additionally, you can create private channels, where only people within that channel will have access.

Slack is also integrated with many services, like Google Drive, Dropbox, Twitter, and more. Sharing external files with channels is also easy because it works on a simple drag-and-drop principle.

There are free (Lite), Standard, and Plus versions of Slack. Each version offers it a set of features according to the price.

The Lite version supports an unlimited number of people, but there are some storage limitations. Also, group chats are not possible, and users can integrate Slack with only one service.

Other key features include:

• Multiple workspaces
• Mobile, desktop and in-browser app
• Compatible with screen readers

Slack has a free plan that includes most of the above-mentioned features. For additional features and more storage space, you can get a subscription.

⇒ Get Slack

Miro

Miro is the industry standard for visual collaboration and planning. It may be used by both small teams looking to boost their workflow and huge companies seeking enterprise-grade controls and support, depending on the chosen plan.

You know where you’re standing, so take a closer look at some of the vast Miro capabilities that are well worth the investment.

The main goal is to improve overall productivity, so this tool makes it extremely simple for users to communicate with each other and share valuable teamwork.

Adding pictures, mockups, sticky notes, and videos make working together fun and relaxing.

The most important features are white-boarding tools such as sticky notes and freehand, unlimited external board viewers, real-time collaborative editing, and Asana integration, and more.

There are also more advanced tools, like private board sharing, Azure DevOps and CA Rally integrations, and domain whitelisting which make Miro even more appealing.

Other key features include:

• Support for employee onboarding
• Premade templates
• Video chat and real-time collaboration
• Advanced encryption

When it comes to design, this tool also easily outshines many of its competitors in aesthetics. Therefore, its functionality and the number of features here presented assure Miro a high position on everyone’s preferences list.

⇒ Get Miro

InVision

InVision is a powerful tool aimed at designers and artists. Its main purpose is to create prototypes of your design, but you can also use it as an effective project management tool.

If you’re working on an app design, for example, you can bring your ideas to life with Invision. And get useful feedback from your colleagues.

You can use designs from any program, like Photoshop, or Illustrator, and turn them into interactive prototypes. Everything works smoothly, and it will give you a clear idea of how your project will look like.

Anyone from your team can jump in, and leave comments, for an even better understanding. InVision also allows you to start interactive design meetings. Here you can discuss with colleagues about the project, and easily share ideas.

This web-based service is not a classical project management tool, but it surely provides great collaboration options.

Other key features include:

• Real-time shared whiteboard
• Task reminders
• SSL and AES-256 based encryption

InVision is available for free. However, the free version allows you only one project at the time.

⇒ Get InVision

Asana

Asana is different than other project management tools. It serves as some kind of an advanced to-do list, with lots of additional options. With Asana, you can set goals for your team, in form of list items.

But these items are interactive, as team members can collaborate with each other through them.

This service is extremely flexible. When you create a ‘to-do’ list with Asana, you can assign it to a team member, set a due date, upload or link to associated documents, add tags, and more.

You can even subscribe to the project, and receive notifications about any change.

In terms of communication, there are definitely better options than Asana. However, you can combine Asana with Slack, and other popular tools.

Additionally, there’s a general discussion board where team members can discuss the project.

Other key features include:

• Online meetings features
• Project status boards
• Feedback support

Asana is generally available for free. The free version offers you all the basic options, that are enough for smaller teams. You can set up a team of up to 15 people, create unlimited projects and tasks, but with limited Dashboards.

⇒ Get Asana

Podio

Podio is a web-based service that serves as a micro-social network, only for the members of your team (but it doesn’t advertise itself as a social network, though). Everyone from the team creates their own personal account on Podio.

These accounts allow team members to communicate with each other and participate in the working process. Podio is organized into workspaces, where different people from your team can be ‘placed.’

Just like real social-media sites, Podio also supports apps. Some of the apps are the group chat app, Project Management app, Meetings app, and more.

All these apps are available to users in Podio’s own web store. The ability to add various features and options through apps makes Podio extremely flexible and customizable.

Each workspace can have a different set of apps, and different people from the team.

Other key features include:

• Advanced security features
• Automated workflows
• Meeting scheduling
• Unlimited storage

Podio also offers a free account, but it’s quite limited because it doesn’t support project management.

⇒ Get Podio

Trello

Trello ist ein weiteres Tool, das viele Leute als To-Do-Listen-Tool betrachten, aber es ist tatsächlich mehr. Dieses Projektmanagement-Tool ist für visuelle Personen, weil es eine schöne Mischung aus gutem Aussehen und Funktionalität ist.

Trello ist in Boards und Karten organisiert. Boards können als Arbeitsbereich charakterisiert werden, während Karten einen bestimmten Teil des Projekts darstellen können.

Karten sind hochgradig anpassbar, sodass Sie jede Karte nach Ihren Wünschen gestalten können. Karten können eine Kombination aus Text, Bildern oder anderen Dokumenten sein.

Sie können verschiedene Medien kombinieren, um ein möglichst genaues Bild des aktuellen Meilensteins zu erhalten. Es gibt eine gute Integration mit anderen Diensten und Dateiformaten, sodass Sie ganz einfach eine Karte aus PDF-Dokumenten erstellen können.

Jedes Teammitglied an Bord kann sich eine Karte zuordnen lassen. Tracking ist aktiviert, sodass Sie immer sehen können, was auf jeder Karte passiert.

Es fehlen einige Funktionen, z. B. die Möglichkeit, einen Meilenstein als erledigt zu markieren. Trello hat jedoch die Möglichkeit, das Fälligkeitsdatum für Karten festzulegen und sie zu archivieren.

Weitere wichtige Funktionen sind

• Ermöglicht das Festlegen von Fristen und das Hinzufügen von Erinnerungen
• Zeitachsenansicht des Projektfortschritts
• Mehrere Vorlagen

Trello ist kostenlos erhältlich, jedoch mit einigen Einschränkungen. Benutzer der kostenlosen Version können Karten mit einer Größe von bis zu 10 MB anhängen, die Anzahl der Karten ist jedoch unbegrenzt.

Es gibt auch Gold-, Business Class- und Enterprise-Versionen, die natürlich einige Einschränkungen aufheben.

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Skype

Ja, Sie haben richtig gelesen, wir halten Skype für ein gutes Tool für die Zusammenarbeit. Sie werden Skype wahrscheinlich auf keiner anderen Liste der „Top-Collaboration-Tools“ finden, aber Tatsache ist, dass Skype von Millionen von Fachleuten verwendet wird.

Einige kleinere Unternehmen haben einfach keine Ressourcen für Premium-Tools und entscheiden sich daher für Skype. Wenn Sie gelegentliche Fehler ignorieren, ist Skype immer noch eine gute Wahl.

Der Dienst von Microsoft bietet alles, was ein kleineres Team benötigt, um die Arbeit zu erledigen. Wie Sie wahrscheinlich wissen, können Sie mehrere Personen anrufen, chatten, Gruppenchats durchführen, Dateien und Links freigeben und vieles mehr.

Für größere Organisationen gibt es auch Skype for Business. Microsoft hat Skype in praktisch jede Plattform integriert, sodass Sie sogar die Browserversion verwenden können.

Weitere wichtige Funktionen sind:

• Whitboard für Business-Anwender
• Screensharing-Funktion
• Unterstützung für PowerPoint-Präsentationen

Wenn Sie also nicht mit weniger bekannten Tools experimentieren möchten und kein erweitertes Projektmanagement-Tool benötigen, ist Skype genau das Richtige.

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AnyDesk

Diese leistungsstarke Software wurde speziell entwickelt, um erstaunliche Geschwindigkeiten zu bieten und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Online-Identität während der Nutzung des Dienstes nicht gefährdet wird.

Damit keine Dritten Ihre Daten sammeln oder aufzeichnen können, verwendet AnyDesk die TLS 1.2-Verschlüsselung mit einem RSA 2048-Standard, der neuesten und sichersten auf dem Markt erhältlichen Version.

Neben den erstaunlichen Funktionen dieser Software, wie leistungsstarker Verschlüsselung, erstaunlichen Optimierungsmöglichkeiten und geräteübergreifender Kompatibilität, bietet Ihnen diese App auch schnellen Zugriff auf alle Funktionen und die Möglichkeit, die Benutzeroberfläche nach Ihren Wünschen anzupassen.

Any Desk bietet außerdem höchste Sicherheit mit TLS 1.2-End-to-End-Verschlüsselung. Niemand kann ohne Erlaubnis auf Ihre Daten zugreifen.

Mit jedem Schreibtisch können Sie Ihre Mitarbeiter, Kunden und andere Kontakte schnell in einem umfassenden, leicht zu navigierenden Adressbuch verwalten. 

Weitere wichtige Funktionen sind:

• Effiziente Bandbreitennutzung
• Whitelist-Zugriff
• Leicht
• Internationale Unterstützung

Sie können alle AnyDesk-Funktionen auf Plattformen wie macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android und natürlich auch auf der Windows-Plattform nutzen.

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Hier sind unsere Top-Picks für Collaboration-Software für Windows 10. Die meisten dieser Dienste eignen sich für jede Organisationsebene und Teams jeder Größe.

Sie können also eine tiefere Analyse durchführen und sehen, für welches Programm es sich lohnt zu bezahlen (oder nicht).

Um Sie und Ihr Team noch produktiver zu machen, sehen Sie sich unsere Auswahl der besten Mindmapping-Tools und Timer-Apps für Windows an.

Sagen Sie uns in den Kommentaren, was Sie von unserer Auswahl halten, und lassen Sie uns wissen, ob Sie ein anderes großartiges Projektmanagement-Tool kennen, das wir hier nicht erwähnt haben.

Häufig gestellte Fragen

• Was ist die beste Software für die Teamzusammenarbeit?

  Wrike ist eines der besten Softwaretools für die Teamzusammenarbeit, die Sie heutzutage finden können. Es gibt mehr Optionen, aber keine passt zu diesem robusten Produkt, das an jedes Unternehmen angepasst werden kann.

• Welche Beispiele für Kollaborationstools gibt es?

  Wrike, Bitrix24, Slack und Miro sind großartige Beispiele für Kollaborationstools.

• Was ist Collaboration-Technologie?

  Die Begriffe beziehen sich auf Produkte und Systeme, die entwickelt wurden, um die Zusammenarbeit zwischen Benutzern zu erleichtern.