Unsere liebsten Tipps und Tricks für Office 365: OneDrive

Hier ist eine Übersicht unserer beliebtesten Tipps und Tricks für OneDrive

Dateien teilen

Sichern Sie Ihren PC auf OneDrive

Speichern Sie Outlook-E-Mail-Anhänge auf OneDrive

Wenn Sie ein Office 365- Abonnent sind, haben Sie zusätzlichen Bonusspeicherplatz für Ihr OneDrive-Konto verdient. Das bedeutet, dass Sie jetzt ein Online-Zuhause für bis zu 1 TB an Dateien und Fotos haben. So großartig es auch ist, Sie wissen vielleicht nicht, was Sie mit all dem Speicherplatz anfangen sollen oder wie Sie ihn verwalten sollen. In diesem Guide werfen wir einen genaueren Blick auf unsere Tipps und Tricks zu OneDrive, wie Sie Ihren Speicherplatz verwalten und mehr.

Teilen Sie Ihre Dateien

Einer der Vorteile von all dem Speicherplatz auf OneDrive ist die Möglichkeit, Dateien hochzuladen und mit Freunden oder Kollegen zu teilen. Obwohl die meisten Elemente, die Sie auf OneDrive hochladen, möglicherweise privat sind, können Sie bestimmte Elemente auch in einen öffentlichen Modus schalten, um sie nach Belieben zu teilen. Auf diese Weise können Sie das Senden großer E-Mail-Anhänge überspringen, da der Empfänger jederzeit direkten Zugriff auf ausgewählte Dateien in Ihrem OneDrive hat.

Um ein Element auf OneDrive freizugeben, suchen Sie die Datei oder den Ordner. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie "Freigeben". Sobald das Popup-Fenster angezeigt wird, können Sie auswählen, ob Ihr Empfänger diese Datei bearbeiten oder löschen soll. Auf dem nächsten Bildschirm können Sie auch auf "Bearbeitung zulassen" klicken, damit Sie die Empfänger darauf beschränken können, die Datei nur herunterzuladen. Klicken Sie abschließend auf "Link kopieren", um eine URL anzuzeigen, die geteilt werden kann. Sie können im Dialogfeld auch einen Namen oder eine E-Mail-Adresse eingeben, um die Dateien automatisch zu senden.

Dateien auf onedrive teilen

Sichern Sie Ihren PC auf OneDrive

1 TB Speicherplatz ist viel zu verbrauchen, aber eine großartige Möglichkeit, diesen Speicherplatz zu nutzen, besteht darin, Ihren PC auf OneDrive zu sichern. Vorausgesetzt, Sie verwenden die neuesten Versionen von Windows 10, kann Ihnen der integrierte OneDrive Sync-Client dabei helfen.

Um zu beginnen, suchen oder navigieren Sie einfach im Windows 10-Startmenü zu OneDrive, um OneDrive zu starten, wenn es nicht bereits im Hintergrund ausgeführt wird. Klicken Sie anschließend in der Taskleiste auf das OneDrive-Cloud-Symbol. Klicken Sie danach auf "Mehr" und wählen Sie "Einstellungen". Wählen Sie im Popup-Menü die Registerkarte "Backup". Sie können dann auf "Backup verwalten" klicken, um auszuwählen, welche Ordner von Ihrem PC auf OneDrive gesichert werden sollen. Zum Beenden drücken Sie einfach die blaue Schaltfläche "Backup starten".

Sie finden dann alle Ihre hochgeladenen Dateien im Ordner Desktop, Bilder und Dokumente in Ihrem OneDrive. Wenn Sie dies täglich wiederholen, werden diese Dateien überall hin mitgenommen, was bedeutet, dass Sie immer eine Kopie dessen haben, was sich auf Ihrem PC befindet, wenn es verloren geht, gestohlen wird oder abstürzt.

Dateien auf onedrive sichern

Speichern Sie Ihre E-Mail-Anhänge auf OneDrive

Wenn Sie einen vollen Posteingang haben, haben Sie wahrscheinlich wichtige Anhänge in den E-Mails verloren. Ein guter Tipp, um dies zu vermeiden, besteht darin, Anhänge von Outlook auf OneDrive zu speichern. Sie können dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Anlage in Outlook klicken oder auf das Dropdown-Menü darauf klicken. Klicken Sie dann auf "Auf OneDrive speichern". Auf diese Weise wird die Datei im Ordner für E-Mail-Anhänge in OneDrive gespeichert, sodass Sie von jedem PC aus darauf zugreifen können, ohne einen Posteingang mit Nachrichten durchsuchen zu müssen.

E-Mail-Anhänge auf onedrive speichern

Laden Sie die Kamerarolle Ihres Telefons auf OneDrive hoch und sichern Sie sie

Unfälle passieren, und eines der schlimmsten Dinge im Leben ist der Verlust der wertvollen Fotos, die auf Ihrem Telefon gespeichert sind. Wenn Sie die OneDrive-App auf Ihrem Telefon installiert haben, können Sie glücklicherweise Ihre gesamte Kamerarolle auf OneDrive sichern. Die Option für die Sicherung der Kamerarolle sollte bei der Installation von OneDrive auf Ihrem Telefon angezeigt worden sein, Sie können sie jedoch bei Bedarf weiterhin manuell aktivieren.

Unter Android können Sie die Kamerarolle wieder aktivieren, indem Sie auf "Ich" in der unteren Leiste des Bildschirms tippen. Tippen Sie anschließend auf „Einstellungen“ und dann unter „Optionen“ auf „Kamera-Upload“. Stellen Sie sicher, dass unter "Kamera-Upload-Konto" das richtige Konto ausgewählt ist, und schalten Sie dann den Schalter "Kamera-Upload" ein. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl. Es gibt zusätzliche Einstellungen, die Sie auswählen können, z. B. das Hochladen nur über WLAN oder während das Telefon aufgeladen wird. Sie können auch zusätzliche Ordner sichern und Videos einschließen.

Onedrive-App auf Android

Leeren Sie den Papierkorb, um Speicherplatz zu sparen

Auf einem PC wird beim Löschen einer Datei diese in den Papierkorb verschoben, und dasselbe gilt für OneDrive. Immer wenn ein Ordner, eine Datei oder ein Dokument aus Ihrer OneDrive-Sammlung verworfen wird, wird es in den Papierkorb verschoben. Dies kann ausfallsicher sein, falls Sie eine wichtige Datei gelöscht haben, die Dateien jedoch immer noch Speicherplatz in Bezug auf Ihr OneDrive-Speicherlimit beanspruchen. Achten Sie darauf, auf den Papierkorb zu klicken und regelmäßig Dateien zu bereinigen, um zu vermeiden, dass Ihr Speicherplatz verloren geht.

Onedrive-Papierkorb

Wie verwenden Sie OneDrive?

Wir haben hier nur die Oberfläche berührt, und es gibt eine Menge, die Sie mit OneDrive tun können. Andere Beispiele umfassen das Einrichten einer IFTTT- und Microsoft Flow-Integration , die Verwendung von Dateiversionen und mehr. Wenn Sie also Tipps und Tricks haben, die Sie mit uns teilen möchten, hinterlassen Sie uns bitte einen Kommentar im folgenden Abschnitt.

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