Von zu Hause aus arbeiten? Sehen Sie sich unsere Top-Tipps für Videokonferenzen in Microsoft Teams an

In diesem Leitfaden geben wir Ihnen einige unserer Tipps und Tricks für Konferenz- und Videoanrufe in Microsoft Teams.

Verwenden Sie die Hintergrundunschärfefunktion in Teams

Überprüfen Sie Ihre Audio- und Videoausgänge

Kennen Sie Ihre Anrufsteuerung, um Ihr Video oder Audio bei Bedarf stummzuschalten

Live-Untertitel aktivieren

Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet, dass Sie möglicherweise an einigen der unangenehmsten Orte in einem Videoanruf mit Ihrem Chef oder Kollegen landen. Nicht jeder hat ein Homeoffice oder kennt sich mit Video-Chats aus. Sie sitzen vielleicht in Ihrem Schlafzimmer, in Ihrer Küche, im Flur oder an einem anderen Ort, der nicht ganz professionell aussieht. Microsoft Teams kann Ihnen jedoch dabei helfen. Es gibt Funktionen in Teams, die Ihnen helfen, Ihre Videokonferenzen zu verbessern, und in diesem Handbuch werden wir Ihnen einige davon vorstellen.

Tipp 1: Verwenden Sie die Hintergrundunschärfefunktion in Teams

Unser erster Tipp ist die Verwendung der Hintergrundunschärfefunktion in Microsoft Teams. Wie bereits erwähnt , stellt diese Funktion Sie in den Mittelpunkt und verbirgt alles hinter Ihnen. Bitte beachten Sie jedoch, dass es, da es von KI betrieben wird, nur mit Objekten funktioniert und nicht dazu gedacht ist, Menschen zu verbergen . Wie auch immer, Sie können es vor einem Anruf aktivieren, indem Sie auf den violetten Schieberegler neben dem Videosymbol klicken. Sie kann auch während eines Anrufs aktiviert werden, indem Sie mit der Maus über den unteren mittleren Teil Ihres Bildschirms fahren und auf das Symbol „…“ klicken. Wählen Sie dann die Option "Hintergrund verwischen" aus.

Tipp 2: Überprüfen Sie Ihre Audio- und Videoausgänge

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten und sich in einer Telefonkonferenz befinden, möchten Sie möglicherweise nicht, dass Ihr Computer Hintergrundgeräusche in Ihrem Haus aufnimmt. Das bedeutet oft, dass Sie ein Mikrofon an Ihren Laptop oder Desktop anschließen oder ein Headset verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Stimme bei Telefonkonferenzen klarer und prägnanter ist.

Manchmal nimmt Microsoft Teams jedoch Ihr Mikrofon oder Headset möglicherweise nicht richtig auf und verwendet standardmäßig die Ein- und Ausgabe Ihres Computers. Sie sollten unsere Audio- und Videoausgaben überprüfen, bevor Sie an einem Anruf teilnehmen. Sie können dies tun, indem Sie auf der Seite "Wählen Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen" auf das Einstellungszahnrad klicken, das Sie sehen, bevor Sie einer Besprechung oder einem Anruf beitreten. Dadurch werden Ihnen alle erkannten Audiogeräte auf Ihrem PC oder Laptop angezeigt. Sie können aus allen angeschlossenen Lautsprechern, Mikrofonen und Kameras auswählen. Sie können auch einen Testanruf tätigen, um sicherzustellen, dass während Ihres Anrufs keine Probleme auftreten.

Tipp 3: Kennen Sie Ihre Anrufsteuerung

Während eines Anrufs in Microsoft Teams möchten Sie Ihre Steuerelemente kennen, damit Sie bestimmte Einstellungen ändern können. Diese sind wichtig und besonders nützlich, wenn Sie plötzlich Ihr Video oder Ihre Webcam deaktivieren oder Ihr Audio ändern müssen, weil in dem Raum, in dem Sie sich befinden, etwas passiert. Sie können diese Steuerelemente aufrufen, indem Sie mit der Maus über den mittleren Teil des Bildschirms fahren. Wir werden sie von links nach rechts betrachten.

Da ist zunächst der Timer, der anzeigt, wie lange der Anruf schon läuft. Daneben gibt es die Möglichkeit, Ihre Webcam ein- und auszuschalten. Sie finden dann die Option, Ihr Mikrofon stumm zu schalten. Darauf folgt eine Schaltfläche zum Teilen Ihres Bildschirms, auf die wir im nächsten Abschnitt eingehen werden. Sie finden dann ein Menü mit weiteren Optionen, in dem Sie zusätzliche Steuerelemente für Geräteeinstellungen, Besprechungsnotizen oder eine Option zum Aufrufen des Vollbildmodus sehen.

Andere Optionen hier umfassen auch das Aufrufen der Tastatur und Optionen zum Starten der Aufzeichnung Ihres Anrufs in Teams. Schließlich ist ganz rechts ein Kippschalter für den Chat und die Anzeige der Teilnehmer. Dies kann nützlich sein, wenn Sie technische Probleme haben und eine Nachricht im Chat hinterlassen müssen.

Tipp 4: Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihren Bildschirm teilen

Auf die eine oder andere Weise kann es vorkommen, dass Sie Ihren Bildschirm während eines Anrufs für Ihren Kollegen oder Chef freigeben müssen. Natürlich müssen Sie dies nicht in jedem Unternehmen tun, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, aber Sie möchten vielleicht trotzdem Ihre Privatsphäre schützen und Ihre persönlichen Daten verbergen, wenn Sie Ihren Bildschirm teilen. Wir haben bereits über dieses Thema gesprochen , aber es gibt ein paar Tipps, die Ihnen helfen können.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie zum Teilen Ihres Bildschirms Ihre Maus in die untere mittlere Ecke des Bildschirms bewegen und die Chat-Steuerungsoptionen auswählen. Sie sehen dann ein Symbol mit einem quadratischen Kästchen und einem Pfeil. Sobald Sie darauf klicken, können Sie eine Bildschirmfreigabesitzung starten. Stellen Sie für zusätzliche Privatsphäre sicher, dass Sie die Option auswählen, nur ein bestimmtes Programm zu teilen. Dies schützt Ihre anderen Programme oder Apps, da alles andere über dem Programm als graues Kästchen für den Betrachter angezeigt wird. Sie sollten auch beim Teilen Ihres Audios vorsichtig sein, da Sie nie wissen, was während eines Anrufs im Hintergrund auf Ihrem PC passieren kann. Sie können diese Einstellung ändern, indem Sie die Option Systemaudio einschließen aktivieren.

Tipp 5: Aktivieren Sie Live-Untertitel

Unser letzter Tipp für Videokonferenzen ist, Live-Untertitel während Ihres Anrufs zu aktivieren. Diese Funktion kann für Sie nützlich sein, wenn Sie sich in einer Umgebung befinden, in der Sie den Ton Ihres Computers stummschalten müssen oder wenn Sie während eines Anrufs keinen Zugriff auf ein Headset haben, um die Privatsphäre zu schützen. Natürlich empfehlen wir niemals, einen Anruf mit stummgeschaltetem Audio zu tätigen, aber einige möchten dies möglicherweise tun. Wie auch immer, Sie können es aktivieren, indem Sie wie in Tipp 3 beschrieben auf das Einstellungsmenü klicken und die Option Live-Untertitel aktivieren (Vorschau) auswählen. Denken Sie daran, dass dies nicht narrensicher ist, da manchmal die Untertitel nicht korrekt sind, aber es ist trotzdem schön, wenn Sie die Art von Person sind, die gerne vorliest, was während eines Audioanrufs passiert.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Teams-Berichterstattung

Dies sind nur einige unserer Top-Tipps für Videokonferenzen in Microsoft Teams. Wir behandeln Microsoft Teams hier bei CloudO3 ausführlich. Weitere Informationen finden Sie in unserem News-Hub hier . Und wenn Sie eigene Tipps oder Tricks haben, können Sie uns dies gerne in den Kommentaren unten mitteilen.